Die Anschaffung eines neuen PCs sollte immer mit der Verbesserung von Sicherheitsmerkmalen und Produktivitäts-Tools verbunden sein.
Ratschläge für Geschäftsinhaber und Manager

Pauschalreisen erfreuen sich großer Beliebtheit. Immer mehr Menschen buchen beispielsweise eine Urlaubsreise einschließlich Flug, Hotel und Windsurfing-Kurs.

Das Hervorragende an einem Paket ist, dass darin alles enthalten ist, was Sie für Ihre Zwecke benötigen.

Auch bei der Suche nach neuen PCs für Ihr Unternehmen sollten Sie Pakete in Betracht ziehen. Wenn Ihr Computer dazu beitragen soll, dass Ihre Angestellten produktiver und effektiver arbeiten, dann enthält ein PC-Paket unter Umständen alle relevanten Bestandteile. Denken Sie beim Kauf von Computern nicht einfach nur an Maschinen, die eine schnellere Datenbearbeitung ermöglichen.
TIPP:
Office 2003 enthält eine E-Mail-Desktop-Benachrichtigungsfunktion, die eine Vorschau neu eingetroffener E-Mails anzeigt, unabhängig davon, welches Office-Programm Sie gerade benutzen. So verpassen Sie keine wichtigen E-Mails. Sie können die E-Mail von diesem Benachrichtigungsfenster aus öffnen oder löschen.


Wie sieht also ein optimales PC-Paket aus? Es unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen, doch drei Elemente haben alle gemeinsam:
  • Schnelle Hardware: Die Geschwindigkeit moderner CPUs kann langsame Computerleistungen ausgleichen. Sie brauchen zwar nicht unbedingt den schnellsten Prozessor, der auf dem Markt ist, doch bei der Geschwindigkeit sollten Sie nicht zu viele Abstriche machen. Eine großzügige Portion Arbeitsspeicher (RAM) – möglichst 512 Megabyte (MB) – sorgt dafür, dass Ihr PC seine Geschwindigkeit optimal ausschöpft.


  • Zuverlässiges Betriebssystem: Auf den meisten neuen PCs ist Microsoft Windows XP, das neueste und zuverlässigste Betriebssystem von Microsoft, vorinstalliert. Sie müssen eigentlich nur entscheiden, welche Version vorinstalliert sein soll. Für Unternehmen empfiehlt sich Windows XP Professional, da diese Version bessere Sicherheits- und Netzwerkfunktionen besitzt.


  • Vielseitige Produktivitätssoftware: Legen Sie beim Kauf von PCs Wert auf mehr Produktivität, sollte auf den Computern die aktuellste Produktivitätssoftware installiert sein. Microsoft Office 2003 arbeitet nahtlos mit Windows XP zusammen und stellt Ihrem Unternehmen Tools bereit, mit denen Mitarbeiter Junk-E-Mails reduzieren, professionelle Marketingmaterialien erstellen, Dokumente und Dateien einfach gemeinsam nutzen und Remote- und Mobilnetzwerkverbindungen verwenden können. Office Small Business Edition 2003 ist speziell für Kleinunternehmen konzipiert und ermöglicht Ihnen darüber hinaus die effektive Verwaltung von Kundenbeziehungen. Dank der bekannten Struktur der Office-Reihe können sich Mitarbeiter direkt an die Arbeit machen.
Und wenn ich Office bereits besitze?
Eventuell schieben Sie die Installation von Windows XP oder Office 2003 auf, weil Sie bereits Lizenzen für vorherige Versionen dieser Produkte besitzen. Letztendlich können Sie Windows XP oder Office 2003 jederzeit nach der Lieferung der neuen Computer kaufen oder installieren.

Doch wenn Sie die Software direkt von Ihrem Technologieanbieter installieren lassen, genießen Sie folgende Vorteile:
  • Sie haben unverzüglich Zugriff auf die erweiterten Funktionen und Fähigkeiten von Windows XP und Office 2003, also die Tools, die für erhöhte Zuverlässigkeit und Mitarbeiterproduktivität sorgen. Viel beschäftigte Unternehmer, die zunächst noch mit älterer Software weiterarbeiten, gehen das Risiko ein, eine Neuinstallation auf unbestimmte Zeit zu verschieben. So können Sie nie von den Vorteilen profitieren.


  • Sie sparen Zeit und Arbeit, wenn Ihr Technologieanbieter und nicht einer Ihrer Mitarbeiter die Software installiert. Außerdem können Technologieanbieter garantieren, dass Ihr neuer PC alle Systemanforderungen erfüllt, sowie Installationsfehler beheben und die neuesten Updates installieren.


  • Schließlich werden alle Technologieänderungen in einem Durchgang erledigt. Wenn Sie erst neue PCs einführen und die Software zu einem späteren Zeitpunkt installieren, werden Ihre Mitarbeiter zweimal unterbrochen.
Achten Sie darauf, dass Sie das Originalprodukt erhalten
Haben Sie ein PC-Paket bestellt, müssen Sie auf Folgendes achten: Vergewissern Sie sich, dass die installierte Software "echt" ist und keine illegal kopierte Version. Nur bei Originalsoftware haben Sie Anspruch auf technischen Support und Aktualisierungen.

Wie können Sie feststellen, ob die Software echt oder illegal ist? Microsoft-Produkte sind mit einem Echtheitszertifikat (Certificate of Authenticity, COA) gekennzeichnet. Daran können Sie erkennen, dass es sich um legal lizenzierte Windows- und Office-Software handelt. Bei der Lieferung neuer PCs sollte das Echtheitszertifikat für die installierte Software auf den Computern oder auf den mitgelieferten Software-CDs sichtbar sein.

Auf der Microsoft-Webseite finden Sie im Bereich über die Echtheitsmerkmale eine ausführliche Beschreibung zur Erkennung von Echtheitszertifikaten.

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