Ja, das geht.
Möglicherweise wissen Sie bereits, wie Ihr Unternehmen vom Einsatz eines Servers profitieren kann. Ein Server dient als zentraler Ort zum Speichern und Abfragen von Unternehmensdaten. Ein Server ermöglicht es Ihnen, problemlos Sicherungskopien aller Informationen zu erstellen. Außerdem gibt Ihnen ein Server die Möglichkeit, Sicherheitsmaßnahmen zur Abwehr von Angriffen aus dem Internet zu ergreifen.

Aber kann Ihr Unternehmen mit einem Server Geld sparen?

	TIPP: Ein Server macht es möglich, besondere Anwendungen zu verwenden, mit denen Sie Geld verdienen können. Beispielsweise können Sie unter Windows Small Business Server 2008 hochentwickelte CRM-Anwendungen (Customer Relationship Management) ausführen. Mit diesen Anwendungen können Sie Kundenumsätze und Supportbeziehungen nachverfolgen. Sie können auf dem Server auch komplexere Buchhaltungssoftware installieren und ausführen.

Laut einer Umfrage bei zwei Dutzend Unternehmen, bei denen es sich um frühe Benutzer von Windows Small Business Server 2008 handelt, ist dies tatsächlich möglich. Die Unternehmen stellten fest, dass die Betriebskosten nach der Installation eines Servers deutlich zurückgingen, sogar so deutlich, dass in vielen Fällen die Investition in Hardware und Software in weniger als einem Monat kompensiert war. Fast alle Unternehmen gaben an, dass sich die Investition in Hardware und Software in weniger als 10 Wochen amortisiert hatte.

Wie kommen diese Einsparungen zustande? Ein großer Teil wurde auf Produktivitätssteigerungen durch die Bereitstellung des Servers zurückgeführt. Der Einsatz eines Servers trug zu einer besser organisierten, effizienteren und leichter zu verwaltenden IT-Umgebung bei. Kurz gesagt konnten die Unternehmen effizienter arbeiten, ohne zusätzliches Personal einzustellen.

Beispiel: Eine Managerin verwies auf die erhöhte Produktivität durch den Einsatz von Windows Small Business Server zum Betreiben einer Website oder Intranet-Site für ein Privatunternehmen. Mit Windows SharePoint Services, einem Werkzeug von Windows Small Business Server, konnten Unternehmen Intranetseiten zur zentralen Ablage von Unternehmensdokumenten erstellen, die Mitarbeiter von ihren PCs aus einfach aufrufen und bearbeiten konnten. Die Managerin schätzte, dass ihr Unternehmen dadurch 15 bis 20 Prozent der von Mitarbeitern für das Suchen und Abrufen von Informationen benötigten Zeit einsparen konnte.

Weitere Kostenvorteile
Der Einsatz eines Servers in Ihrem Unternehmen trägt nicht nur zu besser geregelten Arbeitsabläufen bei, sondern bietet auch weitere Kostenvorteile, u. a.:

Reduzierte IT-Ausgaben: Der Kauf von Serverhardware und -software hat natürlich finanzielle Auswirkungen. Mit der Zeit können Sie so aber viel Geld sparen, das Sie sonst für neue Hardware und IT-Berater ausgeben müssten, um die Funktionsweise und Sicherheit Ihrer Computer zu gewährleisten. Weiterhin können Sie mit aktueller Serversoftware für kleine Unternehmen zusätzliche Ausgaben für IT-Beratung vermeiden. Die Software ist so konzipiert, dass sie einfach installiert und von Mitarbeitern ohne Fachkenntnisse bedient werden kann.

Beispielsweise verwendet Windows Small Business Server 2008 automatische „Assistenten" für viele Installations- und Konfigurationsaufgaben. Mit Assistenten können die Sicherheits- und Firewalleinstellungen schnell konfiguriert und die Netzwerkzugriffsrechte für Mitarbeiter verwaltet werden. Durch die verbesserte Stabilität von Small Business Server 2008 benötigen Sie noch weniger technische Unterstützung von außen.

Weniger Bedarf an Büroräumen: Büroräume verursachen hohe Fixkosten für ein Unternehmen. Dazu gehören Mieten, Nebenkosten und andere Ausgaben. Bei einem serverbasierten Büronetzwerk haben Sie die Möglichkeit, den Bedarf an Büroräumen zu reduzieren. Sowohl Zeitarbeiter als auch festangestellte Mitarbeiter können über eine Remoteverbindung von zu Hause aus oder generell von außerhalb des Büros arbeiten. Mit Windows Small Business Server 2008 können Remote-Mitarbeiter eine Verbindung mit dem Büronetzwerk aufbauen, E-Mails empfangen, Dateien bearbeiten und auf die Intranetseite des Unternehmens zugreifen. Und auch wenn Sie nicht auf regelmäßige persönliche Besprechung mit Remote-Mitarbeitern verzichten sollten, brauchen Sie diesen keine Tische und anderes Zubehör am Standort zur Verfügung zu stellen.

Geringere Reise- und Lieferkosten: Wie bereits besprochen ermöglicht der Einsatz eines Servers die Erstellung von Intranetseiten, über die Mitarbeiter Informationen schnell auffinden und gemeinsam an Projekten arbeiten können. Sie können diese Sites auch mit ausgewählten Partnern und Kunden teilen und so die Möglichkeiten zur Online-Zusammenarbeit erweitern. Sie können bequem Dokumente, Fotos und anderes wichtiges Material mit Geschäftspartnern teilen und so die Anzahl an Besprechungen und die damit verbundenen Reisen reduzieren. Sie sind auch nicht auf Lieferdienste angewiesen, um Dokumente in Papierform an Partner und Kunden zu versenden. Kunden, die Ihr Extranet verwenden, können Dokumente direkt anzeigen und ausdrucken.

Außerdem können Sie mit Windows Small Business Server Faxe direkt von Ihrem Desktop aus versenden und empfangen.

Vermeiden teurer Pannen
Mit einem Server können Sie nicht nur Kosten reduzieren, sondern auch Ausgaben gering halten. Mit einem Server verfügen Sie über ausgefeiltere Werkzeuge zum Schutz Ihrer Geschäftsdaten, Sie können Daten vor Angriffen aus dem Internet schützen und bei Verlust wieder herstellen. Das funktioniert folgendermaßen:

Firewall: Eine Firewall verhindert, dass Angreifer Zugriff auf Ihr Unternehmensnetzwerk und wichtige Dateien erhalten. Der von Angreifern angerichteten Schaden kann eine teure Reparatur erfordern oder sogar das geschäftliche Aus bedeuten. Windows Small Business Server ist mit einer leistungsfähigen internen Firewall ausgestattet, die Sie einfach über einen Assistenten konfigurieren können. Externe Firewalls werden ebenfalls unterstützt.

Datensicherung: Das Erstellen einer Sicherungskopie aller Daten ist unternehmenskritisch. Hardwareausfälle, Viren, Spannungsschwankungen und andere Katastrophen können wichtige Kunden- und Kontodaten auf Ihrem Computersystem auslöschen. Zu Windows Small Business Server gehört der Assistent für die Konfiguration von Sicherungskopien, mit dem Sie eine erfolgreiche Datensicherungsstrategie erstellen und umsetzen und so Ihre Daten wiederherstellen können.

Können Sie mit einem Server Geld sparen? Allein die Möglichkeiten zur Einsparung von Kosten und Absicherung gegen Katastrophen legen dies nahe. Wenn Sie dazu noch bedenken, dass ein Server Vorgänge vereinfachen kann und es Mitarbeitern ermöglicht, sich auf umsatzsteigernde Tätigkeiten zu konzentrieren, erscheint die Investition in einen Server eine der sinnvollsten Technologieinvestitionen, die ein kleines Unternehmen tätigen kann.