Der mobile Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter

Die heutige Geschäftswelt ist abhängig von den Möglichkeiten und den Änderungen der Informations- und Kommunikationstechnologie. Technologische Neuerungen führen so immer auch zu Änderungen der Arbeitsweise. Und davon ist nicht nur die Arbeit am Schreibtisch betroffen, sondern auch die Arbeit außerhalb des Büros.

Der Bedarf an mobilen Lösungen

Immer mehr Unternehmen möchten auf die Vorteile mobiler Datenlösungen nicht mehr verzichten. In der Regel stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Bei der Hosted-Exchange-Lösung wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern die gesamte Verwaltung abgenommen. Sie können alle Nachrichten, E-Mail-Nachrichten, Daten, Berichte und Inhalte anzeigen, die im Rahmen Ihres Hosting-Vertrages an Ihren PC oder Ihr mobiles Gerät übertragen werden.

  • Der Exchange Server 2003 gibt Ihnen die Möglichkeit, eine eigene, vollständige Lösung innerhalb Ihres Unternehmens selbst oder bei einem Hosting-Anbieter aufzubauen. Gegen ein geringes monatliches Entgelt plus Onlinegebühren erhalten Sie alles, was Sie benötigen, einschließlich Hardware, Software, Konfiguration, Installation, Schulungen und Service.

Die meisten Unternehmen, die in mobile Lösungen investiert haben, konnten ihre Produktivität erheblich steigern. Jede mobile Lösung bietet den Vorteil, dass Sie sie einfach “ausstöpseln" und mitnehmen können, wenn Sie Ihr Unternehmen zum Beispiel an einen anderen Standort verlegen.

Verfügbare Möglichkeiten

Drahtlose Systeme bedeuten ohne Zweifel einen großen Nutzen. Sie können Ihrem Netzwerk ohne Kabelsalat neue Benutzer hinzufügen und mit Ihrem Laptop oder Handheld ohne lästige physische Verbindungen Dateien herunterladen und Dokumente drucken. Außerdem können Sie sich im Büro frei bewegen und verfügen stets über einen Hochgeschwindigkeits-Internetzugang.

Tipp:
Nutzen Sie den Outlook Web Access. So können Sie von jedem Computer, der mit dem Internet verbunden ist und einen einfachen Browser installiert hat, jederzeit auf Ihre Outlook-Daten zugreifen.

Mit Infrarotsystemen können Sie zwischen infrarotfähigen Geräten wie Mobiltelefonen, Laptops und PDAs (Personal Digital Assistants) ohne Kabelverbindungen Daten austauschen und Kalender synchronisieren. Infrarotsysteme haben sehr kurze Reichweiten, normalerweise werden die Geräte in unmittelbarer Nähe zueinander platziert. Wenn der Infrarotstrahl unterbrochen wird, kann es zum Systemabsturz kommen.

Bluetooth-fähige Geräte dienen ebenfalls zur drahtlosen Kommunikation. Sie müssen nicht in unmittelbarer Nähe zueinander aufgestellt werden. PCs, Notebooks, PDAs, Drucker und Mobiltelefone können über eine Reichweite von bis zu zehn Metern ohne Kabel miteinander kommunizieren.

Die drahtlose Technologie Wi-Fi (Wireless Fidelity) bietet eine Reichweite von bis zu 550 Metern. Sie erlaubt es Ihnen, wie über einen Kabelanschluss an Ihr Unternehmensnetzwerk, auf Server, Drucker und andere Computer zuzugreifen.

GPRS (General Packet Radio Service) ist ein paketbasierter Dienst zur drahtlosen Kommunikation, der eine unterbrechungsfreie Internetverbindung für Mobiltelefone und Computer bietet. Benutzer können an Videokonferenzen teilnehmen und über Handhelds sowie Notebooks mit Multimedia-Webseiten und anderen Anwendungen interagieren.

UMTS (Universal Mobile Telecommunications System) ist die Tele- und Datenkommunikation der dritten Generation. Verglichen mit ISDN ermöglicht UMTS der deutschen Anbieter eine bis zu sechsmal schnelle Datenübermittlung. Noch höhere Geschwindigkeiten sollen realisiert werden. Telefonieren, E-Mails empfangen, im Internet surfen sind gleichzeitig möglich. Insbesondere für große Datenmengen und Multimediaanwendungen eignet sich UMTS.

Die nächste Generation

Für die Mobiltelefone der nächsten Generation werden ständig neue Funktionen entwickelt. Benutzer haben in Farbe Zugang zum Internet, können Sprachanrufe tätigen, Text- und E-Mail-Nachrichten schicken und mit der Digitalkamera-Funktion Fotos mit Sprachnachrichten zusammen versenden. Die neuen Mobiltelefone der dritten Generation übertragen die Daten um ein Vielfaches schneller und ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Daten in Echtzeit. Darüber hinaus unterstützen sie Videokonferenzen und bieten Zugriff auf Dokumente, Datenbanken und Zeitpläne, die in Unternehmensintranets auf sicheren Webseiten gespeichert sind.

Außerdem werden inzwischen leistungsstarke Handheld-Geräte auf dem Markt angeboten, wie PDAs, Smartphones und Tablet PCs.

Effiziente Nutzung mobiler Geräte

  • Überlegen Sie, welches Gerät einen Mehrwert für Ihr Unternehmen bedeutet.

  • Beim Kauf von großen Mengen erhalten Sie Rabatte.

  • Führen Sie für Versicherungs- und Prüfungszwecke Buch über alle gekauften Komponenten.

  • Blicken Sie in die Zukunft, denn die drahtlose Technologie ist eine wichtige Neuerung.

Die Vorteile im Überblick

Die mobile Technologie bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern Geschwindigkeit, Freiheit, Flexibilität und die Ressourcen, um zu jeder Zeit an jedem beliebigen Standort zu arbeiten. Mit dieser Technologie können Sie:

  • die Produktivität erhöhen,

  • die Motivation der Mitarbeiter erhöhen,

  • die Geschäftszeiten flexibler gestalten, da Ihre Mitarbeiter auch zu anderen Zeiten arbeiten können,

  • die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen,

  • die Mietkosten für ein zentrales Büro sparen,

  • die Kosten für Geschäftsreisen reduzieren,

  • die Produktivität im Unternehmen bei schlechtem Wetter und Transportproblemen aufrechterhalten,

  • die Fahrzeiten und -kosten der Mitarbeiter senken,

  • Experten unabhängig von ihrem Standort einstellen,

  • neuen Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz bieten.

Die mobile Technologie unterstützt Sie auch dabei, die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu erhöhen. Und das ist die oberste Priorität Ihres Unternehmens.

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