Finden Sie in Outlook schnell, wonach Sie suchen

Jeder hat schon einmal Zeit damit vergeudet, den Ordner „Posteingang“ oder „Gelöschte Objekte“ nach verloren gegangenen E-Mails oder Anhängen zu durchsuchen. Mit der neuen Funktion „Sofortsuche“ in Microsoft Office Outlook 2007 können sie schnell finden, wonach Sie suchen.

Der Bereich „Sofortsuche“ ist in den Funktionen für E-Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen, Ordnerliste und Journal stets verfügbar (Abbildung 1).

Abbildung 1

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 starten und die Komponente „Windows Desktop Search“ noch nicht auf Ihrem Computer installiert ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie dazu aufgefordert werden, diese Software herunterzuladen. Wenn Sie Outlook 2007 auf einem Computer mit dem Betriebssystem Windows Vista verwenden, ist die Sofortsuche automatisch aktiviert, und es wird kein Dialogfeld angezeigt.

So können Sie mit der Sofortsuche nach einer E-Mail suchen:

1.	Wählen Sie in E-Mail den Ordner, den Sie durchsuchen möchten.
2.	Geben Sie Ihren Suchtext in das Feld „Suchen“ ein. Nachrichten, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten, werden automatisch im Bereich Suchergebnisse angezeigt; der gesuchte Text wird dabei hervorgehoben dargestellt (Abbildung 2). Sie können die Suche eingrenzen, indem Sie mehr Zeichen eingeben. Abbildung 2
3.	Sie können Ihre Suche erweitern und alle Ordner im Bereich „E-Mail“ durchsuchen, indem Sie unter den Suchergebnissen auf Suchen Sie erneut in 'Alle E-Mail-Elemente' klicken.

Weitere Tipps zur Sofortsuche

•	Sie können Ihre Suche genauer fokussieren, wenn Sie im Bereich „Sofortsuche“ auf den Pfeil Abfrage-Generator erweitern (Abbildung 3) klicken und in die angezeigten Felder zusätzliche Suchbegriffe eingeben. Wenn Sie mehr Suchfelder im Abfrage-Generator anzeigen möchten, klicken Sie auf Kriterien hinzufügen, und wählen Sie anschließend aus der Liste die gewünschten Suchfelder aus. Abbildung 3
•	Outlook zeigt bis zu 10 Ihrer letzten Suchvorgänge an. Klicken Sie im Suchbereich auf den Pfeil, zeigen Sie auf Zuletzt verwendete Suchvorgänge, und klicken Sie dann in der Liste auf die gewünschte Suche (Abbildung 4). Abbildung 4

Dank der Möglichkeit, mithilfe der Sofortsuche im Handumdrehen E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge oder Kontakte aufzufinden, können Sie mit Outlook 2007 effizienter arbeiten als mit früheren Versionen.

Weitere Informationen

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