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Mit Word-Vorlagen Zeit sparen

Wenn Sie routinemäßig Geschäftsbriefe schreiben, Marketing-Präsentationen erstellen oder formatierte Berichte generieren, können Sie mit Dokumentvorlagen in Microsoft Word viel Zeit sparen und einheitliche Ergebnisse erzielen. Das funktioniert folgendermaßen:

1.	Beginnen Sie mit einem neuen Word-Dokument oder einem bestehenden Dokument, das Sie als Basis für die Vorlage verwenden möchten. Es kann Entwurfstext, Kopf- und Fußzeilen und auch verschiedene Stile enthalten. Klicken Sie dann im Menü Datei auf Speichern unter.
2.	Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Dropdownliste Dateityp die Option Dokumentvorlage, geben Sie den Namen der Vorlage ein, und klicken Sie auf OK.

Die neue Datei wird standardmäßig im Ordner „Vorlagen“ gespeichert, auf den Sie über das Dialogfeld „Vorlagen“ schnellen Zugriff haben.

So greifen Sie auf die in diesem Pfad gespeicherten Vorlagen zu:

1.	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
2.	Klicken Sie im Aufgabenbereich Neues Dokument unter Vorlagen auf Auf meinem Computer..., und wählen Sie dann im Dialogfeld Vorlagen die gewünschte Vorlage aus.

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Wussten Sie das schon?

Über das Dialogfeld Vorlagen haben Sie auch Zugriff auf vordefinierte Vorlagen, die Ihnen die Arbeit wesentlich vereinfachen können. Wählen Sie die Registerkarten Memos,Berichte, Briefe & Faxe oder andere Registerkarten, um die verschiedenen Arten von verfügbaren Vorlagen anzeigen zu lassen.

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