Schnelle Reduzierung der Outlook-Postfachgröße

Diese schnelle Methode kann zum Reduzieren eines überfüllten Postfachs in Microsoft Office Outlook verwendet werden.

Prüfen Sie zunächst die Postfachgröße.

1.	Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste.
2.	Klicken Sie unten in der Ordnerliste auf Ordnergröße. Das Fenster „Ordnergröße“ wird eingeblendet, und die Größe Ihres Postfachs sowie jeder einzelne Ordner werden angezeigt.
3.	Achten Sie darauf, welche Ordner am größten sind (möglicherweise der Ordner Gesendete Objekte oder Posteingang). Klicken Sie anschließend auf Schließen.
4.	Wählen Sie einen der Ordner aus, der Ihnen wegen seiner Größe aufgefallen ist.
5.	Klicken Sie auf dem Menü Ansicht auf Anordnen nach und dann auf Größe. Vergewissern Sie sich, dass In Gruppen anzeigen im selben Untermenü ausgewählt ist.
6.	Ihre Nachrichten werden dann nach Größe in Gruppen eingeteilt – z. B. in „winzig“ und „riesig“.
7.	Rufen Sie die größte Gruppe zuerst auf und löschen Sie so viel Sie können, um die Größe Ihres Posteingangs möglichst schnell zu reduzieren.
8.	Wiederholen Sie Schritt 6 für alle Ihre großen Ordner.
9.	Und schließlich wählen Sie den Ordner Gelöschte Objekte, klicken Sie auf Extras und anschließend auf Ordner „Gelöschte Objekte“ leeren. Klicken Sie auf Ja.

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