Automatisches Sortieren hält den Posteingang übersichtlichMit ein paar Klicks automatisieren Sie das Sortieren Ihrer E-MailsNach dem Urlaub quillt der Posteingang über. Oft sind es Hunderte von Mails, die sich im Laufe Ihrer Abwesenheit angesammelt haben. Da gehen schnell ein paar Stunden Arbeitszeit dabei drauf, die elektronische Post zu sortieren. Filterregeln helfen Ihnen in Outlook 2003, schneller Herr Ihrer Post zu werden. Passen Sie noch vor Ihrem Urlaub die Filterregeln an, damit Sie nach dem Urlaub Ihren Posteingang aufgeräumt vorfinden. So können Sie beispielsweise E-Mail-Newsletter, die während Ihres Urlaubs an Sie geschickt wurden, automatisch in einen gesonderten Ordner verschieben.  | Erstellen Sie zuerst in Ihrem Posteingang einen Unterordner mit dem Namen „Newsletter“. Klicken Sie dafür in Outlook 2003 mit der rechten Maustaste auf  . |
 | Wählen Sie in dem sich öffnenden Menü den Eintrag  . |
 | In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf  . Es öffnet der Regelassistent. |
 | Im nächsten Fenster legen Sie das Filterkriterium fest. Newsletter haben in der Regel das Wort „Newsletter“. Bearbeiten Sie die Filterregel, in dem Sie im unteren Bereich des geöffneten Fensters auf  . |
 | Nun legen Sie den Ordner fest, in den Newsletter künftig gespeichert werden sollen. Klicken Sie dafür im unteren Bereich des offenen Fensters auf  . |
Nun werden alle E-Mails, die das Wort „Newsletter“ im Betreff stehen haben, in Ihrem Newsletter-Ordner gespeichert. Dort können Sie Ihre E-Mails aufheben, bis Sie Zeit haben, sie zu lesen, ohne dass die Newsletter Ihren Posteingang überlaufen lassen.
| |
in der Menüleiste, danach auf 
und tragen Sie in das Feld 
das Wort 
ein.
und klicken Sie auf 
.
ein und klicken Sie auf 
, danach auf 
.
und dann auf 
.
, dann auf 
und auf 
ab.
