Lookout – die schnelle Suchfunktion für Outlook

Lookout – die schnelle Suchfunktion für Outlook

Informationen in kürzerer Zeit finden

Bei der Flut an Daten und Dateien, die sich mit der Zeit auf jedem Computer sammeln, wird es immer schwieriger und langwieriger, bis man die Informationen findet, die man sucht. Lookout, ein kleines Zusatzprogramm für Outlook, beschleunigt Ihre Suche ganz wesentlich. Laden Sie es sich gleich hier von dieser Seite aus dem Internet auf Ihren Computer (Dieses Zusatzprogramm ist leider nur mit englischer Benutzeroberfläche verfügbar).

Stellen Sie sicher, dass Outlook nicht läuft. Starten Sie dann die Installation des Programms durch einen Doppelklick auf die herunter geladene Datei . Folgen Sie den Anweisungen der Installationsroutine, indem sie zuerst auf klicken. Im nächsten Fenster wird das Verzeichnis angezeigt, in dem Lookout installiert wird. In der Regel wird die Voreinstellung richtig sein. Klicken Sie deshalb jetzt auf . Ein Klick auf schließt die Installation ab.

Wenn Sie jetzt Outlook starten, öffnet ein Fenster mit Informationen über Lookout:



Klicken Sie auf , lesen Sie zum besseren Verständnis von Lookout den Text im nächsten Programmfenster. Klicken Sie dann auf . Verfahren Sie beim nächsten und übernächsten Fenster genauso.

Beenden Sie die Installation von Lookout durch einen Klick auf .

Damit Sie in Outlook schnell und einfach auf Lookout zugreifen können, sollten Sie noch die Lookout-Symbolleiste einblenden. Klicken Sie hierfür in der Menüleiste zunächst auf , dann auf und anschließend auf .

Es erscheint die Lookout-Suchleiste .
Damit die schnelle Suche funktionieren kann, muss Lookout einen Index Ihrer Daten erstellen. Klicken dafür auf . Schon beginnt das Programm mit der Arbeit.

Ist der Index einmal erstellt, können Sie das Fenster durch einen Klick auf schließen.

Damit Ihnen die Lookout-Symbolleiste immer zur Verfügung steht, schieben Sie sie einfach in den oberen Bereich des Outlook-Programmfensters, zum Beispiel hier hin:

Jetzt brauchen Sie Ihren Suchbegriff nur noch in der Symbolleite einzugeben und [Enter] zu drücken, schon startet die rasend schnelle Suche. Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Suchergebnis angezeigt wird.

Noch ein Tipp am Rande: Nutzen Sie Lookout auch, um die Dateien auf Ihrem Computer zu durchsuchen. Klicken Sie dafür in der Lookout-Symbolleiste auf und im nächsten Fenster auf . Fügen Sie zum Beispiel das Verzeichnis durch einen Klick auf diesen Eintrag und anschließend auf .

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