Tipps und Tricks für Small Business Server

Bringen Sie Ihren Server auf Touren

Viele Unternehmen entscheiden sich für die Anschaffung eines Servers, um ihre PCs netzwerkfähig zu machen und die gemeinsame Verwendung von Dateien und Druckern einfacher und kostengünstiger zu gestalten. Mehr nicht.

Die Vorteile, die ein Server kleinen Unternehmen bietet, gehen jedoch über das gemeinsame Verwenden von Dateien und Druckern hinaus. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie reale Kleinunternehmen durch die Implementierung von Windows Small Business Server 2003 (SBS 2003) interne Abläufe optimieren und ihre Gewinne steigern konnten.

TIPP

Mit der Small Business Server 2003 Premium Edition, die u. a. die relationalen Datenbanktechnologien von SQL Server 2000 enthält, können Sie Ihr Unternehmen besser verwalten und die Umsätze steigern. Als Basisanwendung für die Speicherung und Analyse von Geschäftsdaten ist SQL Server 2000 mit vielen Anwendungen für kleinere Unternehmen kompatibel.

Intranet einrichten

Ein Strumpfwarenhersteller entschied sich für die Investition in eine IT-Infrastruktur, um die für den Export der Strumpfwaren erforderlichen Dokumente besser erstellen, pflegen und verwalten zu können. Nach der Implementierung konnte ein enormes Wachstum verzeichnet werden. Das Unternehmen stellte SBS 2003 in einem lokalen Netzwerk (LAN) mit 10 Desktopcomputern bereit. Zudem wurden in SBS enthaltene Technologien wie Windows SharePoint Services verwendet, um ein robustes Intranet zu schaffen.

„Durch die Einrichtung einer Netzwerkumgebung, eines Intranets sowie einer zuverlässigen Messaging-Infrastruktur waren wir in der Lage, Prozesse zu rationalisieren und die Produktivität unternehmensweit zu verbessern“, erklärte der Geschäftsführer des Unternehmens.

Zuverlässigkeit erhöhen, Ausfallzeiten reduzieren

Als die neuen Besitzer das Industriemaschinenunternehmen übernahmen, waren sie sich bewusst, dass sie die IT-Systeme auf den neuesten Stand bringen mussten, um konkurrenzfähig bleiben, die Produktivität steigern und die Betriebskosten minimieren zu können. Zu diesem Zeitpunkt beschäftigte das Unternehmen 25 Mitarbeiter, das verwendete System ermöglichte jedoch nur instabile E-Mail-Kommunikation, bot keinerlei Internetsicherheit oder funktionierenden Virenschutz, und Daten wurden nur unregelmäßig gesichert. Das Ergebnis waren häufige Ausfallzeiten sowie eine geringe Produktivität der Mitarbeiter.

In Zusammenarbeit mit einem IT-Partner führten die Besitzer eine Reihe von Aktualisierungen durch und implementierten SBS 2003, um u. a. die Zuverlässigkeit ihres Netzwerks zu verbessern. Die Ausfallzeiten, die im Unternehmen zuvor an der Tagesordnung waren, sind jetzt Geschichte, und der Umsatz konnte dank des Produktivitätszuwachses deutlich gesteigert werden.

„Da wir nun keine Ausfallzeiten mehr haben, sind unsere Mitarbeiter in der Lage, ihre Arbeit innerhalb der vorgesehenen Zeit zu erledigen“, so der Finanzleiter. „Die interne Kommunikation und die externe Kommunikation mit unseren Kunden und Zulieferern über das Internet sind nun deutlich verbessert. Wir hatten ja keine Ahnung, welche Möglichkeiten wir ohne diese Messaging-Funktionen verpassen!“

Da für das Betreiben von SBS weniger technisches Wissen erforderlich ist als für das vorherige System, kann das Unternehmen jetzt mehr Aufgaben intern regeln. Dadurch können Zeit und Kosten eingespart werden, die für die Wartung des Systems durch externe Berater anfallen.

Funktionen von SBS

Wenn Sie SBS 2003 in Ihrem Unternehmen implementiert haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Investition auch wirklich effektiv nutzen. Da in SBS 2003 einige leistungsfähige Technologien integriert sind, sollten Sie sich mit den verschiedenen Funktionen dieser Software vertraut machen. Nur so können Sie sicherstellen, dass Sie SBS 2003 optimal nutzen. Sie haben u. a. folgende Möglichkeiten:

  • Verwenden Sie Windows SharePoint Services zur Verwaltung von Gruppenaktivitäten. Dies ermöglicht die effiziente Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams und den schnelleren Abschluss von Projekten.
  • Verwenden Sie Exchange Server 2003 zur Erhöhung der Produktivität durch verbesserte Funktionen für Kommunikation, Messaging und Zusammenarbeit, einschließlich E-Mail-Zugriff von jedem beliebigen Ort über das Internet.
  • Reduzieren Sie die Anzahl erforderlicher Telefonleitungen durch Versenden von Faxen über den Desktop-PC und Empfangen von Faxen über E-Mail.
  • Schützen Sie Ihre Internetverbindungen durch die Bereitstellung von Firewall-Technologien wie Routing- und RAS-Dienst (RRAS).
  • Verwenden Sie Microsoft Office Outlook 2003 zur zentralen Verwaltung und Organisation von E-Mail-Nachrichten, Terminplänen, Kontakten sowie weiteren persönlichen und teambezogenen Informationen.
  • Gewähren Sie ausgewählten Benutzern Remotezugriff über Remote Web Workplace sowie Zugriff auf deren Remotedesktop, auf E-Mails sowie die unternehmensinterne Website.
  • Schützen Sie wichtige Geschäftsdaten durch die Bereitstellung von Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung von Daten.

Die Premium Edition von SBS bietet Ihnen noch viele weitere Möglichkeiten.

  • Verwenden Sie SQL Server 2000, ein hochentwickeltes relationales Datenbankprogramm, zur Unterstützung von Anwendungen für bestimmte Geschäftsbereiche, auf die sich Ihr Unternehmen stützt.
  • Verwenden Sie Microsoft Office FrontPage 2003 zur Entwicklung von Websites.
  • Verwenden Sie Internet Security and Acceleration (ISA) Server zum Schutz des Netzwerks und für schnellen Zugriff auf das Internet.

SBS ist ein multifunktionales Tool, das zur Unterstützung von 75 Benutzern konzipiert wurde und einem kleineren Unternehmen problemlosen Zugriff auf dieselben Technologien ermöglicht, die große Unternehmen nutzen.


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