Acht Uhr dreißig in der Grazer Burggasse, zwei Mitarbeiter der steirischen Landesverwaltung treffen sich an der Tür. „Guten Morgen! Ich habe in fünf Minuten im Büro meinen wöchentlichen Jour fixe mit den Kollegen aus Brüssel. Was machst du?“ Die Antwort kommt schnell: „Ich treffe jetzt Vertreter der Bezirkshauptmannschaften.“ Diese Dinge können die beiden von ihrem Schreibtisch in Graz aus erledigen? Seit Anfang 2010 schon – nämlich mittels Videokonferenzen. Mit der Implementierung von Microsoft Office Communications Server hat die Steiermärkische Landesverwaltung wichtige neue Kommunikationsmöglichkeiten geschaffen. Desktop-Sharing, Instant Messaging und Video- und Audiokonferenzen haben den Arbeitsalltag modernisiert. Die Steiermärkische Landesverwaltung ist der österreichweit erste öffentliche Dienst, der eine moderne Unified Communications Lösung von Microsoft in Pilotdienststellen eingeführt hat.

Die Kügele Profile GmbH ist ein weltweit agierender Anbieter von Aluminium Bodenprofilen und betreibt vier Standorte in Mitteleuropa. Entwickelt werden Produkte meist in Zusammenarbeit von Mitarbeitern aus mehreren Ländern. Bis vor kurzem war es schwierig, einen reibungslosen Workflow zwischen den Projektmitarbeitern zu gewährleisten, da die technische Infrastruktur nicht ausreichte. Für eine zentrale Datenbank oder gemeinsame Kalender und Aufgabenlisten hätte Kügele mehrere lokale Server benötigt. Mit den Microsoft Online Services (Business Productivity Online Suite) können Kügele-Mitarbeiter nun Business-Software wie SharePoint Online und Exchange Online Services nutzen. Neue Hardware musste nicht zugekauft werden. Mit Wartung und Administration fallen zwei kosten- und zeitintensive Aufgaben dem neuen Partner Microsoft Online Services zu.

Den Server warten, Backups erstellen und Updates durchführen. Bei MBS-Training in Wiener Neustadt übernahm diese internen IT-Arbeiten bislang Geschäftsführer Rene Gayer. Um mehr Zeit für das Tagesgeschäft und den Vertrieb zu gewinnen, wollte er Anfang 2010 seine E-Mail Kommunikationslösung auslagern. Zur selben Zeit benötigte MBS-Training auch dringend mehr Serverkapazität für neue CRM- und ERP-Lösungen. Die Umstellung auf Microsoft Exchange Online löste beide Probleme in einem Schritt. Die Administration wird jetzt von Microsoft Online Services erledigt. Microsoft Gold Certified Partner atwork information technology GmbH organisierte eine problemlose Umstellung innerhalb von drei Tagen. MBS-Training profitiert heute von mehr Flexibilität im Geschäftsalltag und einer großen Kostenersparnis.

Die Volkskreditbank ist nicht nur bei regionalen Wohnbaufinanzierungen sehr erfolgreich, sondern hat sich auch selbst ein solides Fundament gelegt: Das oberösterreichische Kreditinstitut erfüllt strenge Basel-II-Anforderungen und das für Banken obligatorische hochsensible Meldewesen mit Hilfe einer modernen Datawarehouse-Lösung. Auf der Basis von Microsoft SQL Server in Kombination mit dem Reporting-Werkzeug Qlik View wurde von Beratungspartner Unisys eine effiziente Lösung geschaffen, die mitwächst. Bei geänderten Anforderungen sind Systemanpassungen leicht möglich, aufgrund der guten SQL-Programmierumgebung. Insgesamt profitiert die Bank von einer enormen Zeitersparnis im Ausmaß von ein bis zwei Vollzeitkräften, die nun andere Aufgaben wahrnehmen können. So ist die neue Lösung insgesamt stabil wie ein Ziegelhaus, flexibel wie ein Mobilheim und solide wie vom „Baumeister“.

Zur Optimierung seiner Prozesse in allen Unternehmensbereichen setzt der innovative Licht-Spezialist XAL GmbH seit Jahren Navision / MS Dynamics NAV ein. Zunächst betreute man das ERP-System intern, dann teilweise mit externen Partnern. Doch so konnte man die Möglichkeiten, die MS Dynamics NAV bietet, nicht optimal nutzen. Deshalb suchte XAL nach einem externen MS Dynamics NAV-Partner.
ACP migrierte das komplette Rechnungswesen und die Warenwirtschaft mit Produktionssteuerung und Anbindung an ein bestehendes Logistiksystem auf MS Dynamics NAV. So konnten die Produktions- und Lagerprozesse optimiert werden. In einer zweiten Phase wurde ein Produktionsleitstand und Business Intelligence eingeführt. Business Intelligence dient als Auswertungs- und Planungstool im Finanzbereich von XAL. ACP adaptiert kontinuierlich MS Dynamics NAV an die Anforderungen von XAL. Diese Adaptierung wird zentral von der EDV von XAL gesteuert und genehmigt. Auf das System haben 180 User weltweit Zugriff.