Enterprise Agreement - Achat sur trois ans

Dans le cadre du programme Microsoft Enterprise Agreement, vous payez un montant fixe par an et par PC pendant trois ans. Pendant toute cette période, chaque PC dispose en permanence des versions les plus récentes de Windows, d'Office et de ce que l'on appelle la Core CAL (licences Client Access pour Windows, Exchange, SharePoint et System Center Configuration Manager). Au terme de la période contractuelle, vous possédez des droits d'utilisation pérennes pour les licences que vous avez acquises.

L' entreprise choisit de standardiser un ou plusieurs des composants suivants sur tous ses ordinateurs:

• Système: Windows 7 Professional Upgrade
• Application: Office Professional Plus 2010
• Server: CORE CAL, Enterprise CAL

Le contrat s'élabore ensuite sur base du nombre d'ordinateurs de l'entreprise Le prix de chaque logiciel est fixé pour trois ans et le payement par ordinateur est réparti sur trois ans. La tarification varie en fonction du nombre d'ordinateurs. L'entreprise reçoit une seule facture par an, adaptée chaque année en fonction du nombre d'ordinateur ajouté en cours d'année. Les licences acquises sont automatiquement couvertes par Software Assurance pour en garantir la mise à jour. Le contrat Enterprise Agreement associe l'accès aux prix les plus bas à une grande simplicité de gestion d'un parc de logiciel homogène et à jour.

Un montant fixe par desktop pendant 3 ans

Vous comptez une fois par an le nombre de postes de travail standardisés et achetez le nombre de licences nécessaire. Comme l'annuité d'achat locatif représente un montant fixe par PC pendant 3 ans, aucune mauvaise surprise n'est à craindre! A la fin des trois ans, la licence devient perpétuelle.

Software Assurance

Chaque contrat Enterprise Agreement inclut en standard une Software Assurance. La Software Assurance offre de multiples avantages répartis entre les différentes catégories : productivité, support, outils & formation.

Budgétisation transparente

Une fois par an, vous comptez le nombre réel de PC standardisés et vous commandez le nombre de licences approprié. A l'expiration de la durée du contrat de trois ans Enterprise Agreement, Microsoft vou envoie un certificat de licence perpétuelle pour les produits sélectionnés et le nombre de postes de travail (licences) commandé.

Il y a quatre niveaux de prix pour le contrat Enterprise Agreement. C'est le nombre initial de PC qui détermine le niveau de prix pour toute la durée du contrat:

Nombre de PC	Niveau de prix
250 à 2.399	A
2.400 à 5.999	B
6.000 à 14.999	C
15.000 >	D

Un seul contrat

Votre organisation se compose sans doute de plusieurs entités juridiques. Dans de nombreuses formules de licences (comme Microsoft Open License), il est interdit d'acquérir des licences pour différentes filiales dans le cadre d'un même contrat. Le contrat Enterprise Agreement n'impose pas ce genre de restriction : chaque entité juridique au sein de l'organisation peut donc faire appel au contrat, ce qui permet de centraliser les achats d'applications et de profiter au maximum des économies d'échelle.

Produits supplémentaires

Non seulement la formule Enterprise Agreement vous permet d'utiliser la formule précitée, mais elle l'autorise également à reprendre d'autres produits dans le contrat. Ces produits supplémentaires bénéficient des mêmes avantages que les plates-formes, à savoir échelonnement des versements, commande annuelle et licences pour toutes les langues européennes.

Récapitulatif des avantages de la formule Enterprise Agreement

• Gain de productivité et économie en formation et en support lié à la standardisation et l'homogénéité du parc logiciel
• Les licences sont automatiquement couvertes par la Software Assurance : vous êtes donc assuré de recevoir systématiquement les mises à niveau.
• Accès à des prix très avantageux et payement réparti sur trois ans
• Planification et budgétisation des dépenses grandement facilitées par le concept d'une facture prédictible par an
• Possibilité de consolider les besoins des différentes sociétés affiliées
• Accès permanent aux mises à jour garantissant l'accès aux nouvelles technologies
• Gestion administrative grandement simplifiée et diminution des risques de non-conformité

Les logiciels formant la plate forme standardisée sont Windows Pro, Office Pro, et CORE CAL (un ensemble de licences client pour les applications serveur Windows, Exchange, System Center Configuration Manager, Share Point). L'entreprise choisira de standardiser au minimum un de ces trois modules. Une remise de 15% est accordée à l'entreprise qui choisit les trois modules. D'autres produits dit 'produits additionnels' comme les logiciels serveurs ou d'autres applications peuvent être intégrés au contrat de location sans exigence de standardisation.

Toutes entreprises, groupe d'entreprises affiliées, multinationales, organisations gouvernementales, comptant au minimum 250 ordinateurs et qui souhaitent standardiser le logiciel de base de Microsoft sur leurs ordinateurs.

Les contrats Enterprise Agreement sont négociés directement avec Microsoft avec l'aide d'un de nos partenaires qualifiés 'Enterprise Software Advisor'.