Etape 2: contrôler les logiciels et les licences

Etape 2: contrôler les logiciels et les licences

A présent, vous savez exactement quels sont les logiciels installés sur les PC de votre organisation. Comparez ces logiciels aux licences existantes. Consultez ce manuel illustré (en anglais) pour franchir la deuxième étape du processus de gestion des logiciels.

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Avant de commencer, il est important de connaître le type de document dont vous avez besoin pour attester l'existence d'une licence et cela pour chaque type de logiciel présent dans votre entreprise. Pour en savoir plus sur les données relatives aux licences, consultez la rubrique Modèles de licences : Généralités, sur le site des licences.

Rechercher les données relatives aux licences

Après avoir identifié ce que vous cherchez, vous devez savoir comment trouver les données recherchées. La première chose à faire est de prendre contact avec le responsable de l'achat de nouveaux logiciels au sein de votre organisation.

• Si vous avez un service (central) des achats, adressez-vous d'abord à lui.
• Si chaque département est responsable de l'acquisition de nouveaux logiciels, adressez-vous aux responsables respectifs des différents départements. Il est possible que le département IT dispose de documents complémentaires, tels que modes d'emploi des logiciels et CD accompagnant les supports originaux des produits.
• Si votre organisation a souscrit un programme de licence en volume chez Microsoft, il existe des sites web spécifiques qui vous permettent d'accéder aux données de licences souhaitées.
• Si vous avez souscrit un contrat Open License, effectuez vos recherches sur le site sécurisé eOpen.
• Si vous avez souscrit un contrat Select License ou Enterprise Agreement, consultez le site Microsoft Volume Licensing Services - vous y trouverez toutes les informations requises.
• Als u de licentiegegevens nog steeds niet kunt vinden, kunt u voor ondersteuning contact opnemen met de leverancier(s).

Licentiegegevens in veilige bewaring houden

ASi vous ne parvenez pas à trouver les données relatives aux licences, faites appel aux fournisseurs concernés.

Conserver les données des licences en lieu sûr

Une fois toutes les données des licences collectées, conservez-les en lieu sûr (de préférence, pas dans le même bâtiment). Si votre entreprise souhaite malgré tout conserver les données des licences dans ses propres locaux, placez ces données dans une armoire ou un coffre étanche, verrouillable et résistant au feu.

Logiciels installés			Nombre total de licences acquises	Trop ou trop peu de licences
Nom du produit	Version	Nombre d'installations
Office	XP	14	12	-2
Office	2000	12	12	0
Windows	XP	12	10	-2
Windows	2000	37	40	+3

Si votre organisation a trop de licences, certaines licences sont inutiles. Installez les logiciels concernés sur des PC supplémentaires, jusqu'à ce que le nombre de licences soit égal au nombre d'installations.

Si votre organisation a trop peu de licences, c'est le moment d'acquérir des licences supplémentaires auprès d'un fournisseur agréé de logiciels Microsoft.