Conseils pratiques pour une bonne gestion

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Conseils pratiques de gestion

Conseils pratiques de gestion

Vous avez procédé à l'inventaire mentionné cidessus et, le cas échéant, vous avez acheté des licences supplémentaires afin de pouvoir travailler en toute légalité avec vos logiciels? Félicitations! Vous êtes désormais un utilisateur légitime. Qu'en sera-t-il demain? Comment vous assurer qu'un employé ne puise une copie sur Internet et l'installe?


Premier conseil: veillez à ce que vos licences et CD soient conservés en lieu sûr. Vos licences sont un investissement important qu'il est inopportune de laisser traîner. Vous éviterez ainsi que vos employés puissent mettre la main sur des CD et procèdent librement à des installations pour lesquelles vous ne détenez aucune licence.

Le conseil de protection physique du logiciel est également valable dans sa version virtuelle: si vous placer une image du logiciel d'installation sur un serveur central, veillez à ce que les utilisateurs ne puissent y accéder sans autre forme de procès ou, tout au moins, à que vous soyez avertis immédiatement dès que quelqu'un installe le logiciel à cet endroit.

Saviez-vous que les systèmes d'exploitation les plus récents vous permettent de rendre impossible toute installation non contrôlée d'applications? Au-delà d'un meilleur contrôle des licences, cela vous procure également une protection renforcée: vos employés ne pourront plus installer 'accidentellement' une application qui n'est peut-être pas totalement sécurisée. Cette possibilité est probablement incluse dans le logiciel que vous utilisez actuellement et ne vous coûtera donc rien. Il vous suffira sans doute de l'activer.

Dernier conseil: ceux parmi vos collaborateurs qui disposent d'une voiture de société doivent sans doute signer un document qui determine leurs droits et obligations liés à son utilisation. Un PC et un accès Internet sont eux aussi des instruments pour lesquels vous pouvez demander à vos collaborateurs de signer un document reprenant les règles à suivre.