Onduline veilig onder dak met Microsoft Dynamics NAV en informaticapartner NSI Software & Services
 

De Onduline fabriek in Petit Rechain, nabij Luik, produceert lichtgewicht dakbedekkingssystemen voor de internationale markt. De producten van Onduline bestaan voornamelijk uit golfplaten op basis van karton dat met bitumen geïmpregneerd werd. Het bedrijf maakt deel uit van een internationale groep met 9 productievestigingen en 1300 werknemers.

Onduline wenste Microsoft Dynamics NAV actiever in te zetten als centraal bedrijfsinformatiesysteem en deed hiervoor beroep op informaticapartner NSI Software & Services uit Awans.

Vandaag staat ook de geleidelijke implementatie van Microsoft Dynamics NAV in de andere vestigingen van de Onduline groep op het programma. De Onduline vestiging in Petit Rechain zal in de nabije toekomst, naast de productieactiviteiten, ook de verdeling op zich nemen van een breed gamma aan producten naar de doe-het-zelf handel toe.

Onduline is een internationale groep met Franse roots, De groep telt wereldwijd 1300 werknemers en heeft fabrieken in België, Frankrijk, Italië, Spanje, Maleisië, Polen, Rusland, Brazilië en Turkije. Dankzij 36 eigen commerciële filialen en een netwerk van distributeurs vindt men de producten van Onduline terug in 100 landen.

Onduline is voornamelijk actief in de productie en commercialisering van lichtgewicht golfplaten op basis van met bitumen geïmpregneerd karton: een bijzonder licht en gemakkelijk te plaatsen product dat in onze contreien vaak toegepast voor dakbedekkingen voor de landbouwsector, tuinhuizen, carports, enz. De belangrijkste groeimarkten voor Onduline bevinden zich echter in Azië, Oost-Europa en Afrika, waar de golfplaten ook vaak gebruikt worden voor privéwoningen.

De vestiging van Onduline in Petit Rechain, nabij Luik, ontstond in 1973 en was de derde fabriek van de groep. Dankzij de centrale ligging kan de belangrijke Duitse markt gemakkelijk beleverd worden. De vestiging in Petit Rechain produceert met 80 werknemers jaarlijks ongeveer 7 miljoen golfplaten: dit vertegenwoordigt zo'n 15 miljoen m2.

Eenvoudig productieproces

Het productieproces van Onduline golfplaten is eenvoudig: de basisgrondstof bestaat uit oud papier, dat na vermenging met water verwerkt wordt tot een pasta. Het verwerkingsproces vindt plaats op een indrukwekkende productielijn van honderden meters lang, en resulteert in golfplaten die na kleuring, versnijding en onderdompeling in een bad met bitumen, klaar zijn voor de verkoop aan een professioneel distributienetwerk.

Microsoft Dynamics NAV

In een ver verleden werkte Onduline met een toepassing van Bull voor het beheer van de boekhouding en verkoop. Naarmate Onduline evolueerde, wenste het bedrijf echter over meer informatie uit het bedrijfssysteem te kunnen beschikken. Na een evaluatie van verschillende oplossingen, werd gekozen voor het pakket T.I.P. van een lokale softwareleverancier uit Bergen. Deze oplossing werd echter slechts gedurende drie jaren gebruikt.

Angelo Pinosa, informaticaverantwoordelijke bij Onduline: "Wij zijn daarna overgestapt op Microsoft Dynamics NAV, en deden hiervoor beroep op een verdeler van de oplossing uit de regio Luik. We zijn gestart met de boekhoud- en facturatiemodules. Microsoft Dynamics NAV bevatte toen weliswaar al een module voor productiebeheer, maar deze stond niet op het niveau dat Onduline verwachtte."

In 2007 achtte Onduline de tijd rijp om toch uit te kijken naar een geïntegreerde oplossing voor productiebeheer. Bekende ERP-oplossingen als SAP en BaaN werden onder de loep genomen, maar in versie 5.0 van Microsoft Dynamics NAV bleek het productiebeheer ondertussen uitgegroeid tot een volwassen module die kon voldoen een de verwachtingen.

Nieuwe Partner NSI

Terwijl Onduline besliste om te migreren naar de nieuwe versie van Microsoft Dynamics NAV, verliep de samenwerking met de toenmalige Microsoft Dynamics Partner vrij stroef en nam Onduline de beslissing om deze samenwerking stop te zetten.

De keuze voor de nieuwe informaticapartner, NSI, viel na een hele reeks informele en constructieve gesprekken. "Wij voelden onmiddellijk aan dat NSI geïnteresseerd was om positief met ons samen te werken. Er wordt echt naar ons geluisterd. NSI heeft een goed evenwicht gevonden tussen kennis van IT aan de ene kant, en de praktijkervaring met typische noden van KMO's aan de andere kant", stelt Dhr. Pinosa.

Wij voelden onmiddellijk aan dat NSI geïnteresseerd was om positief met ons samen te werken. Er wordt echt naar ons geluisterd. NSI heeft een goed evenwicht gevonden tussen kennis van IT aan de ene kant, en de praktijkervaring met typische noden van KMO's aan de andere kant. Angelo Pinosa informaticaverantwoordelijke Onduline België

Centraal informatiesysteem

Vandaag wordt Microsoft Dynamics NAV bij Onduline ingezet voor het beheer van de verkoop, algemene boekhouding en analytische boekhouding. De implementatie van de productiemodule van Microsoft Dynamics NAV is volop aan de gang.

Dhr. Pinosa wijst op de belangrijke rol die een bedrijfsoplossing speelt bij het verschaffen van correcte managementinformatie: "Onduline moet als KMO heel snel kunnen reageren op veranderende omstandigheden, zowel intern als extern. Aan de productie- en distributiezijde is het bijvoorbeeld de bedoeling om te werken aan de volledige traceerbaarheid van alle producten die hier buitengaan. Microsoft Dynamics NAV moet ons toelaten om in geval van problemen de juiste loten te identificeren en onmiddellijk in te grijpen".

Datzelfde systeem moet ook als basis dienen voor uitgebreide analytische informatie: "Wij voeren zelf het onderhoud uit van onze machines en maken hiervoor gebruik van het gespecialiseerde softwarepakket AQ Manager. Door dit pakket te koppelen aan Microsoft Dynamics NAV, willen wij vanuit één centraal bedrijfssysteem een totaalbeeld krijgen van de reële kost van de machine", zegt Pinosa.

Uitbreiding naar de Onduline groep

De vestiging in Petit Rechain kan vandaag beschouwd worden als pilootproject voor de verdere implementatie van Microsoft Dynamics NAV in de hele Onduline groep; Frankrijk en België draaien al op dezelfde server.

Angelo Pinosa: "Het gebruik van Microsoft Dynamics NAV over de hele groep heen, zal belangrijke voordelen met zich meebrengen. De dubbele input van gegevens zal vermeden kunnen worden: de informatie zal ingevoerd worden waar ze effectief geproduceerd wordt, en zal vervolgens op transparante wijze kunnen circuleren over alle vestigingen heen. Zo zullen we informatie uit het bedrijfssysteem echt kunnen gaan gebruiken om te anticiperen op bepaalde vragen en om de logistiek te optimaliseren."

Doe-het-zelf

De Onduline groep staat voor een belangrijke strategiewijziging: naast de productie en commercialisering van een beperkt eigen productgamma via een netwerk van professionals, heeft de groep immers besloten om ook als distributeur op te treden van een ruimer gamma aan producten naar de doe-het-zelf sector toe.

"De nieuwe koers van Onduline heeft uiteraard belangrijke gevolgen voor de logistiek. Vandaar het belang om te kunnen vertrouwen op een oplossing die ons ook toelaat om simulaties te doen", aldus Angelo Pinosa.

Besluit

Angelo Pinosa ziet de standaardisatie op één Microsoft platform als een positieve zaak voor het bedrijf, na ervaringen uit het verleden met verschillende systemen die niet met elkaar geïntegreerd waren. Al is hij niet onverdeeld gelukkig met de dure licentiepolitiek voor Microsoft Office producten…

"Je kan stellen dat Onduline op IT-gebied volwassen is geworden: maatwerkontwikkelingen werden overboord gegooid. Vanaf nu willen wij zo dicht mogelijk bij de standaardoplossing blijven. En dat dit het Microsoft-platform geworden is, is bijna een evidentie."

Meer informatie

Voor meer informatie over de producten en diensten van Microsoft, bel naar +32 (0)2 704 30 00. Of bezoek onze website via: www.microsoft.be/cases. U vindt er andere bedrijven die soortgelijke toepassingen gebruiken.

Voor meer informatie over NSI Software & Services, bel naar +32 (0)4 239 91 50 of bezoek www.nsi-sa.be.

Voor meer informatie over Onduline, bezoek www.onduline.be.