MS-KIS

Leasing van software voor schoolpc's in het basis-/secundair onderwijs

Officiële mededeling van de Minister van Onderwijs

MS-KIS 2 voor het basis- en secundair onderwijs is de raamovereenkomst tussen Microsoft BeLux en het Vlaamse Departement Onderwijs waarbij het Vlaams onderwijs de belangrijkste Microsoft-software goedkoop, eenvoudig en legaal kan gebruiken via een jaarlijks hernieuwbaar huurcontract. MS-KIS 2 stelt alle onderwijsinstellingen in staat om, ongeacht hun grootte en ongeacht het bestelde volume, op een flexibele wijze en tegen een belangrijke korting, licenties te bestellen en te gebruiken. Het MS-KIS 2 contract is ingegaan op 1 oktober 2005 en had initieel een duur van 3 jaar. Op 30 september 2008 werd het contract reeds met één extra jaar verlengd en nu komt er nog een 5e jaar bij; dwz. dat het contract verlengd wordt met een extra instap op 1 oktober 2009, dewelke loopt tot 30 september 2010.

Alle condities blijven integraal behouden met uitzondering van enkele niet onbelangrijke wijzigingen:

1.

De prijs van de desktop (Microsoft Windows Business upgrade System (met mogelijke uitbreiding naar Microsoft Vista Enterprise/Ultimate), MS Office Enterprise (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, InfoPath, Communicator, OneNote en Groove) en de Core Client Access License (toegang van een werkstation tot de server) wordt aangepast aan de index. MS Encarta Reference Suite + de Online Subscription zijn uit de desktop gehaald omdat deze producten niet langer uitgegeven worden. De nieuwe aanbevolen verkoopprijs van €32,5 inclusief BTW is dan ook lager dan vorig jaar (€33,4); voor een exacte prijs moet u contact opnemen met uw reseller. De prijzen & prijskortingen van de andere producten blijven ongewijzigd.

2.

De buy-out regels blijven van toepassing zij het met een restrictie voor wat betreft de upgrades van producten die na 30 september 2009 worden gelanceerd. Er is geen buy-out verplichting (= uitkoopsom) als een instelling gedurende 3 opeenvolgende jaren een MS-KIS abonnement heeft genomen (pc-gebonden). In dit geval wordt het eeuwigdurende licentierecht zonder bijkomende kosten verworven. Voor versies die worden uitgebracht na 1 oktober 2009 verkrijgt u op basis van de verlenging van het contract geen eeuwigdurende licentie. M.a.w kan u deze versies wel installeren maar op het einde van het contract (dwz. op 30 september 2010) zal u moeten beslissen of u:

in een nieuw –met de overheid en onderwijskoepels te onderhandelen – raamovereenkomst stapt die deze licenties verder afdekt (De onderhandelingen worden momenteel opgestart en zullen in de loop van volgend schooljaar resulteren in een nieuwe overeenkomst. Pas dan zal er ook meer duidelijkheid zijn over de nieuwe buy-out regels voor versies die uitgebracht werden na 1 oktober 2009) ;

de software gepubliceerd na 30/09/2009 dé-installeert (u verwerft wel eeuwigdurend licentierecht van de producten voor deze datum en kan dus teruggaan naar een vroegere versie);

deze producten aan te kopen onder een ander programma zoals ‘academic select’.

3.

Vanaf nu kunnen scholen ook een heleboel producten van Microsoft GRATIS downloaden via het Dreamspark platform.
Dit platform bevat professionele ontwikkel- en ontwerpsoftware van Microsoft. Er zijn ook een ganse reeks gratis e-trainingen beschikbaar rond Windows en web ontwikkeling, het beheren van databanken, Windows Client en Server. Opgelet: deze software mag op school en thuis gebruikt worden voor niet-operationele doeleinden (dwz. alleen voor leerdoeleinden). Toegangscodes voor scholieren kunnen via de school aangevraagd worden op https://www.dreamspark.com/FAQ/AdministratorOverview.aspx (maximum 200 codes per bestelling).

Zodra er een nieuw licentievoorstel is zal dit via het departement onderwijs, de onderwijskoepels en hier worden gepubliceerd...

MS-KIS versie 2

1/10/2005-30/9/2010
validatiedatum document: 01/06/2009

Op deze pagina

01. Wijzigingen in MS-KIS2 – Jaargang 5
02. MS-KIS 2 geeft na 3 jaar abonnement recht op een eeuwigdurende licentie
03. Wat is MS-KIS 2?
04. Het MS-KIS 2-aanbod is vrij
05. Welke schoolpc’s vallen onder MS-KIS 2?
06. De MacOS Desktop
07. Het MS-KIS Work@home voor leerkrachten
08. Hoe kunnen scholen intekenen op MS-KIS 2?
09. Hoe uit MS-KIS 2 stappen?
10. MS-KIDS 2 voor docenten zonder Work@home rechten en voor leerlingen
11. Veel gestelde vragen
12. Enkele belangrijke opmerkingen voor de AER’s
13. Specificaties van MS-KIS 2
14. Nieuwe onderwijsinstellingen

1. Wijzigingen in MS-KIS2 – Jaargang 5

Wijzigingen in MS-KIS2 – Jaargang 5
1.1 Software opgenomen in het MS-KIS 2 basispakket

Het MS-KIS basispakket voor Windows-pc’s wordt t.o.v. de eerste periode waarin scholen op MS-KIS konden intekenen aanzienlijk uitgebreid en wordt genoemd MS-KIS 2. De ‘MS-KIS 2 Desktop’ omvat volgende producten met een speciale korting: Microsoft Windows Business upgrade System (met mogelijke uitbreiding naar Microsoft Vista Enterprise), MS Office Enterprise (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, InfoPath, Communicator, OneNote en Groove) en de Core Client Access License (toegang van een werkstation tot de server). MS Encarta Reference Suite + de Online Subscription zijn uit de desktop gehaald omdat deze producten niet langer uitgegeven worden Voor een exacte prijs moet u contact opnemen met uw reseller. De prijzen & prijskortingen van de andere producten blijven ongewijzigd.

MS-KIS 2 est accessible à tous les établissements d’enseignement obligatoire
1.2 Wijzigingen in de buy-out

De buy-out regels blijven van toepassing zij het met een restrictie voor wat betreft de upgrades van producten die na 30 september 2009 worden gelanceerd. Er is geen buy-out verplichting (= uitkoopsom) als een instelling gedurende 3 opeenvolgende jaren een MS-KIS abonnement heeft genomen (pc-gebonden). In dit geval wordt het eeuwigdurende licentierecht zonder bijkomende kosten verworven. Voor versies die worden uitgebracht na 1 oktober 2009 verkrijgt u op basis van de verlenging van het contract geen eeuwigdurende licentie. M.a.w kan u deze versies wel installeren maar op het einde van het contract (dwz. op 30 september 2010) zal u moeten beslissen of u:

MS-KIS 2 permet de réaliser des économies
1.3 MS-KIS 2-opties

Naast het basispakket kunt u binnen MS-KIS 2 andere producten aankopen, de prijskortingen op deze producten blijven ongewijzigd (zie prijslijsten).

Qui peut souscrire un contrat MS-KIS 2?
1.4 Afzonderlijke elementen

De elementen van het MS-KIS 2-basispakket zijn binnen MS-KIS 2 ook als afzonderlijke producten te nemen. Let wel dat voor alle pc’s eenzelfde aantal moet besteld worden. Dit geldt niet voor servers. Voorbeeld: indien u bepaalde van uw 20 desktops ook wil uitrusten met Visio en MS Project, bent u verplicht 20 Visio en 20 MS Project opties te bestellen. Een volledige lijst van de MS-KIS 2-producten met bijhorende prijs kunt u opvragen bij uw AER (Authorised Education Reseller).

MS-KIS 2 vise 100% de licences légales
1.5 Gratis Software MSDN AA en DreamSpark

De licenties van ontwikkelingssoftware zoals Microsoft Visual Studio, .NET, ... zijn beschikbaar na de ondertekening van een MSDN AA overeenkomst met Microsoft en dit voor instellingen met een informatica-afdeling. Dit abonnement geeft het gebruiksrecht aan informaticacoördinatoren, leerlingen en docenten van de afdelingen informaticabeheer, Commercieel webverkeer, Boekhouden-Informatica en Industriële ICT (op school en thuis) om alle MSDN software voor onderwijsdoelen te gebruiken. MSDN AA kan via een downloadcenter beschikbaar worden gesteld. Informatie over MSDN AA software kan u bekomen via Jan Potemans.

Vanaf nu kunnen alle scholen ook een heleboel producten van Microsoft GRATIS downloaden via het Dreamspark platform. Dit platform bevat professionele ontwikkel- en ontwerpsoftware van Microsoft. Er zijn ook een ganse reeks gratis e-trainingen beschikbaar rond Windows en web ontwikkeling, het beheren van databanken, Windows Client en Server. Opgelet: deze software mag op school en thuis gebruikt worden voor niet-operationele doeleinden (dwz. alleen voor leerdoeleinden). Toegangscodes voor scholieren kunnen via de school aangevraagd worden (maximum 200 codes per bestelling).

Begin van de pagina

2. MS-KIS 2 geeft na 3 jaar abonnement recht op een eeuwigdurende licentie

MS-KIS 2 geeft na 3 jaar abonnement recht op een eeuwigdurende licentie
2.1 Geen buy-out verplichting meer na 3 jaar abonnement (opgelet: lees 1.2 Wijzigingen in de buy-out)

Er is vanaf MS-KIS 2 geen buy-out verplichting (= uitkoopsom betalen) meer als een instelling gedurende 3 opeenvolgende jaren een MS-KIS abonnement heeft genomen (pc-gebonden). In dit geval wordt het eeuwigdurende licentierecht zonder bijkomende kosten verworven. Aangezien er nog maar 2 jaar abonnement in het huidige contract kunnen worden opgenomen is dit artikel niet meer van toepassing voor desktops die nu pas in MS-KIS 2 worden gerapporteerd. Voor versies die worden uitgebracht na 1 oktober 2009 verkrijgt u op basis van de verlenging van het contract geen eeuwigdurende licentie.

2.2 Buy-out

Er kan nog steeds een buy-out gebeuren voor toestellen die geen 3 jaar in het MS-KIS 2 programma blijven. Prijzen voor buy-out kunt u opvragen bij uw AER.

2.3 Work@home rechten

Work@home rechten zijn alleen mogelijk a rato van het aantal toestellen opgenomen in de MS-KIS 2 schoolovereenkomst. Toestellen waarvoor het contract wordt stopgezet of waarvan de licenties definitief verworven zijn geven géén work@home rechten meer voor leerkrachten. Leerkrachten kunnen in dat geval alsnog intekenen op de leerlingenlicentie (zie MS-KIS voor docenten en leerlingen).

Begin van de pagina

3. Wat is MS-KIS 2?

Wat is MS-KIS 2?
3.1 MS-KIS 2 biedt Vlaamse scholen goedkope legale Microsoft-software

MS-KIS 2 betekent ‘Keep It Simple Schoolcontract versie 2’, en verwijst naar een contract tussen Microsoft BeLux en het Vlaamse Departement Onderwijs waarbij het Vlaams onderwijs de belangrijkste Microsoft-software goedkoop, eenvoudig en legaal kan gebruiken via een jaarlijks hernieuwbaar huurcontract.

3.2 MS-KIS 2 is koepeloverschrijdend en beschikbaar voor alle onderwijsinstellingen

Bij het opzetten van het MS-KIS 2-raamcontract hebben Microsoft Belux, het Departement Onderwijs, de onderwijskoepels en diverse interne en externe adviseurs intens samengewerkt om een goedkope en soepele huurformule op maat van het Vlaams onderwijs uit te werken.

MS-KIS 2 stelt alle onderwijsinstellingen in staat om, ongeacht hun grootte en ongeacht het bestelde volume, op een flexibele wijze en tegen een belangrijke korting, licenties te bestellen en te gebruiken.

Het MS-KIS 2 contract is ingegaan op 1 oktober 2005 en heeft een duur van 3+1+1 jaar (het wordt dus andermaal verlengd tot 30 september 2010).

MS-KIS is kostenbesparend
3.3 MS-KIS is kostenbesparend

Microsoft heeft het jaarlijks huurrecht in dit contract zo goedkoop mogelijk gemaakt. De Vlaamse scholen kunnen op die manier hun ict-kosten beter beh(e)er(s)en.

3.4 Wie mag intekenen op MS-KIS 2?

Het MS-KIS 2-aanbod geldt voor de in ruime zin door de Vlaamse Gemeenschap erkende, gefinancierde of gesubsidieerde instellingen voor gewoon en buitengewoon, voltijds en deeltijds onderwijs zoals:
Het MS-KIS 2-aanbod geldt ook voor de instellingen die deze onderwijsinstellingen ondersteunen:
Al deze instellingen worden verder in deze tekst gemakshalve “scholen” genoemd.

Het MS-KIS 2 -aanbod geldt niet voor het hoger onderwijs, universiteiten en voor alle commerciële initiatieven, ook indien deze door erkende onderwijsinstellingen ingericht worden. Voor het hoger onderwijs en de universiteiten bestaat het voordelige Campus Agreement.

3.5 MS-KIS 2 streeft naar 100% legale schoolpc’s

Microsoft verwacht van de Vlaamse scholen dat ze via het aantrekkelijke MS-KIS 2-aanbod de kans zullen gebruiken om een beleid te voeren waarbij ze zich 100% in regel stellen met de licentievoorschriften van Microsoft software.

3.6 Een gemeenschappelijk actieplan

De MS-KIS 2-huurformule kan maar een succes worden als de Vlaamse scholen inderdaad ingaan op het MS-KIS 2-aanbod.

Daarom zal Microsoft in overleg met de overheid en met de onderwijskoepels een gemeenschappelijk informerings-, motiverings- en actieplan opzetten om alle Vlaamse scholen correct te informeren, te stimuleren en te ondersteunen bij het licentiebeheer.

3.7 Microsoft doet inspanningen om iedereen legaal te laten werken

Microsoft Belux heeft aanzienlijke inspanningen geleverd om voor het Vlaamse onderwijs een goede en aantrekkelijke MS-KIS 2-huurformule uit te bouwen en rekent op de fair-play van de scholen. Dit impliceert uiteraard dat de scholen bereid moeten zijn de licentiestatus van alle Microsoft software op hun pc’s te evalueren.

Vanuit een positieve sfeer van samenwerking zal Microsoft enkel in onderling overleg met de overheden softwarecontroles in de scholen laten uitvoeren. Dit wil echter niet zeggen dat er niet zal worden opgetreden indien er ernstige inbreuken worden vastgesteld.

Begin van de pagina

4. Het MS-KIS 2-aanbod is vrij

Het MS-KIS 2-aanbod is vrij
4.1 Er is geen verplichting om alle schoolpc’s op te nemen

De Vlaamse scholen zijn totaal vrij om te bepalen voor welke schoolpc’s zij wensen in te tekenen. Scholen die dat wensen kunnen onder de voorwaarden bepaald door het bestaande Raamcontract met het Departement Onderwijs aanvullend gewone eeuwigdurende licenties aankopen.

Begin van de pagina

5. Welke schoolpc’s vallen onder MS-KIS 2?

Welke schoolpc’s vallen onder MS-KIS 2
5.1 Minimaal Pentium-processor II of functioneel Pentium (Mac of Terminal Services)

Qua hardware is bepaald dat oudere schoolpc’s met een type 486-processor (of lager) niet moeten worden gerapporteerd. Wel mag de MS-KIS-software hierop worden geïnstalleerd en gebruikt. Licenties voor oude pc’s van het type 286, 386, 486 of gelijkwaardig zijn dus gratis.

De legalisatievereiste start pas vanaf de Pentium-processor II (of gelijkwaardig) en vanaf de Apple Mac, maar geldt ook wanneer via Terminal Services een oude 486-pc de functionaliteit van een Pentium verkrijgt.

5.2 Enkel schoolpc’s uitgerust met Microsoft software

Schoolpc’s die
vallen uiteraard totaal buiten het MS-KIS 2-contract en dienen niet te worden gerapporteerd.

5.3 CD-roms niet opgenomen in het MS-KIS 2-basispakket

Het MS-KIS 2-basispakket omvat het installatie- en gebruiksrecht van de software, niet het gratis toesturen van de cd-roms. Dit betekent dat de cd-roms met de software moeten worden aangekocht of b.v. dat de software moet worden gedownload via het internet. Microsoft zal in samenwerking met zijn partners inzake cd-roms en downloadkanalen zorgen voor goedkope oplossingen voor scholen en voor individuele leerkrachten. Scholen (of de AER’s in opdracht van de scholen) hebben het recht om à rato van het aantal licenties zelf kopies te maken van de software maar alleen van originele Cd’s of DVD’s (aan te kopen via de AER).

5.4 Activering

Onderwijsinstellingen kunnen gebruik maken van een Microsoft volumesleutel die hen in staat stelt de software op een eenvoudige manier te activeren. Deze volumesleutel MAG NOOIT doorgegeven worden (noch aan docenten, noch aan leerlingen) voor de activering van de Work@Home-rechten voor docenten.

De software mag enkel aan de gebruikers doorgegeven worden op de volgende wijzen:

5.4.1 Voor THUISgebruik leerkrachten => gebruik STUDENTENmedia

Cd’s of diskkits voor thuisgebruiksrechten en leerlingenlicenties (ook studentenmedia genoemd) dienen aangekocht te worden bij een Authorized Education Reseller (AER) in hoeveelheden die het aantal gebruikers met licentie niet overschrijden. Alle media voor software bestemd voor thuisgebruik moeten aangekocht worden via een door Microsoft erkende leverancier. Media voor thuisgebruik kunnen niet gewoon gekopiëerd worden. De diskkits die momenteel beschikbaar zijn voor bestelling kan u opvragen bij de distributie (alsook prijzen);

5.4.2 VOLUMEversie = enkel voor SCHOOLpc’s

Het toestaan van gecontroleerde downloads via onze beveiligde netwerkserver(s) of andere opslagtoestel(len) van volumemedia aangekocht voor installatie op de computers van de onderwijsinstelling. De AER dient een Starter Kit-pakket te bestellen om te beschikken over het correcte medium voor duplicatie.
In België is Signpost een erkend partner voor het uitvoeren van beveiligde en gecontroleerde downloads. Signpost kan de verantwoordelijkheid overnemen voor het veilig verdelen van media en sleutels, indien u dit zelf niet kunt of wilt doen. Neem aub contact op met werner@signpost.be of surf naar www.ma3d.com om te weten hoe dit in z’n werk gaat.

5.5 Upgraderecht voor Windows indien minimaal een Windows 98-licentie

Een school mag een MS-KIS 2-pc upgraden naar Windows SYSTEM (= het meest recente Microsoft Windows-besturingssysteem of een lagere versie) indien deze pc voorheen legaal met één of andere versie van Windows werd uitgerust:

Voor het besturingssysteem Windows mag binnen het MS-KIS 2 -huurcontract een Windows upgrade naar het meest recente besturingssysteem Windows SYSTEM (of een lagere versie) worden uitgevoerd op voorwaarde dat voor de pc vroeger minimaal een volledige Windows 98 licentie werd aangekocht.

De school moet dus goed nakijken over hoeveel Windows-licenties ze beschikt. Scholen die niet (met al hun pc’s) in MS-KIS willen inschrijven worden toch verondersteld zich voor al hun pc’s 100% in orde te stellen met hun Microsoft licenties.

De besturingssystemen die in aanmerking komen per programmatype:

Besturingssystemen die in aanmerking komen voor de aankoop van een Windows upgradelicentie

Besturingssystemen die in aanmerking komen voor de aankoop van een Windows upgradelicentie

Nieuwe EA/OV-CW

Bestaande EA/OV-CW

Select (behalve academic)

Open (behalve academic & OV-CW))

Academic

Windows Vista
(32-bit or 64-bit)

Business (N, K, KN)

X

X

X

X

X

Ultimate

X

X

X

X

X

Home Premium

X

Home Basic

X

Starter Edition

X

Windows XP
(32-bit or 64-bit)

XP Professional

X

X

X

X

X

XP Tablet PC Edition

X

X

X

X

X

XP Pro N

X

X

X

X

X

XP Home Edition

X

XP Starter Edition

X

Windows 2000 Professional

X

X

X

X

Windows NT Workstation 4.0

X

X

X

X

Windows 98 (inclus. 2nd Edition)

X

X

X

X

IBM OS/2

X

X

X

Apple Macintosh

X

X

X

X

Opmerkingen:
Academic bevat de programma’s Campus & School, Select – Academic & Open
EA = Enterprise Agreement
OV-CW = Open Value – Optie Company-wide
‘N,’ ‘K,’ en ‘KN’ zijn gespecialiseerde edities beschikbaar voor bepaalde markten.

5.6 Installatie- en gebruiksrecht voor Office

Het installatie- en gebruiksrecht voor Microsoft Office SYSTEM (= de meest recente versie van Microsoft Office of een lagere versie) is inbegrepen in het MS-KIS 2-basispakket. U mag Microsoft Office SYSTEM installeren en gedurende één jaar gebruiken zonder te moeten beschikken over een vroeger legaal verworven volledige versie van Microsoft Office.

Begin van de pagina

6. De MacOS Desktop

De MacOS Desktop
6.1 Office Mac

Voor Apple Mac biedt MS-KIS het Microsoft Office Mac-pakket aan.

6.2 De MS-KIS 2-prijs

De MS-KIS 2-richtprijs voor MacOS Office is dezelfde als voor Microsoft Office.

Begin van de pagina

7. Het MS-KIS Work@home voor leerkrachten

Het MS-KIS Work@home voor leerkrachten
7.1 Gratis ‘Work at home rechten’ voor de leerkrachten thuis

Om de Vlaamse leerkrachten extra te stimuleren de ict-trein niet te missen, biedt Microsoft de scholen die in het MS-KIS 2-contract stappen opnieuw het belangrijke voordeel dat per pc die wordt opgenomen, een leerkracht automatisch het thuisgebruiksrecht verwerft voor alle MS-KIS-software waarop de school intekende (upgraderecht naar Windows SYSTEM, installatie- en gebruiksrecht van Office).

Dit thuisgebruiksrecht blijft van toepassing zolang de leerkracht verbonden is aan de school die hem het gebruiksrecht verleende en uiteraard ook zolang de school ingeschreven blijft in MS-KIS 2. Dit gebruiksrecht beperkt zich tot het niet-commerciële gebruik van de Microsoft MS-KIS 2-producten voor onderwijsdoeleinden thuis.

Scholen zijn verplicht om een lijst bij te houden met de namen en stamnummers van de leerkrachten aan wie ze thuisgebruiksrechten verlenen. Dit aantal kan nooit hoger liggen dan het aantal geregistreerde MS-KIS 2 pc’s. Het document ‘thuisgebruiksrecht’ dat de leerkracht moet invullen blijft in het archief van de school: er wordt géén kopie opgestuurd. Zie artikel 6.4 m.b.t. cd-sets en installatie.

7.2 Scholen bieden hun leerkrachten zo een belangrijk voordeel

Dit thuisgebruiksrecht is een sterk argument voor scholen om in MS-KIS 2 te stappen omdat ze hun leerkrachten zo een legaal softwareplatform kunnen bieden om hun lessen voor te bereiden en de snelle ict-evolutie van hun leerlingen te kunnen blijven volgen.

Het maximum aantal leerkrachten dat thuisgebruiksrecht verwerft kan dus nooit hoger zijn dan het aantal door de school gerapporteerde MS-KIS 2-pc’s.

Scholen die dit wensen mogen echter ook méér pc’s rapporteren dan daadwerkelijk aanwezig in de schoolgebouwen om al hun leerkrachten op die manier thuisgebruiksrecht te geven voor Microsoft software.

7.3 Training en ondersteuning niet inbegrepen in MS-KIS 2

Microsoft voorziet binnen het MS-KIS 2-contract géén training en ondersteuning buiten de normale supportfaciliteiten. Microsoft BeLux zal samen met de AER partners en de onderwijskoepels een aantal initiatieven ontwikkelen om voor het onderwijs goedkope en flexibele oplossingen te vinden zoals bijvoorbeeld last-minute opleidingen, de ICT-nascholingsprojecten van de onderwijskoepels, Microsoft Academy projecten, of ICT dagen voor het onderwijs.

Begin van de pagina

8. Hoe kunnen scholen intekenen op MS-KIS 2?

Hoe kunnen scholen intekenen op MS-KIS 2?
8.1 Het fotoprincipe

Om de administratie en het gebruiksgemak te verhogen, wordt gewerkt met het fotoprincipe. Dit betekent dat er éénmaal per jaar op 1 oktober door de instellingen een momentopname wordt gemaakt van het aantal toestellen dat opgenomen wordt in het MS-KIS 2-contract.

Alle pc’s die na die momentopname aangekocht of verworven worden door de school, krijgen dezelfde rechten als de geregistreerde pc’s en zullen pas bij de volgende instapdatum moeten worden gerapporteerd.

8.2 Instapdata

Om de administratieve afhandeling eenvoudig te houden is er in MS-KIS 2 jaarlijks slechts één instapdatum: telkens op 1 oktober van het lopende jaar.

Vanaf dat moment krijgt de onderwijsinstelling het gebruiksrecht zoals vermeld in de overeenkomst. Eventuele aanpassingen van de aantallen kunnen nog gebeuren tot eind september van het lopende jaar.
De bestelperiode loopt normaal van juni tot en met september via uw AER.

Begin van de pagina

9. Hoe uit MS-KIS 2 stappen?

Hoe uit MS-KIS 2 stappen?
9.1 MS-KIS 2 afkopen

Scholen die gedurende 3 opeenvolgende jaren een MS-KIS licentie hebben genomen dienen (pas sinds MS-KIS 2!!) geen uitkoop meer te doen en verwerven automatisch het eeuwigdurende gebruiksrecht op de software met uitzondering beschreven in artikel 1.2 mbt tot de buy out in jaargang 5.

Wanneer een school het MS-KIS 2-contract niet wenst te vernieuwen gedurende 3 opeenvolgende jaren, kan de school het gebruiksrecht van de onder MS-KIS 2 geïnstalleerde software blijvend verwerven door het gebruiksrecht “af te kopen” = de uitkoopsom kunt u terugvinden op de prijslijst van uw AER.

Wenst de school echter verder upgrades te kunnen uitvoeren op deze toestellen, dan dient de school opnieuw een abonnement te nemen voor het volgende jaar.

Opgelet: de licentie kan niet worden afgekocht voor het thuisgebruiksrecht van leerkrachten, zij kunnen op dat moment gebruik maken van de docentenlicentie.

Ook pc’s die niet meer in het MS-KIS 2 programma zitten en waarvoor de software definitief is verworven geven geen Work@Home gebruiksrechten meer voor leerkrachten.

9.2 MS-KIS 2 niet afkopen = MS licenties aankopen of MS software verwijderen

Scholen die het gebruiksrecht van onder MS-KIS 2 geïnstalleerde software niet wensen af te kopen of noch verworven hebben door 3 jaar met een toestel in het MS-KIS 2 programma te zitten, moeten ofwel Microsoft licenties aankopen via de normale manier of de Microsoft software verwijderen van de harde schijven.

Begin van de pagina

10. MS-KIDS 2 voor docenten zonder Work@home rechten en voor leerlingen

MS-KIDS 2 voor docenten zonder Work@home rechten en voor leerlingen
10.1 MS-KIDS 2 is ook beschikbaar voor leerlingen en leerkrachten van instellingen met een MS-KIS 2 contract

In MS-KIDS kunnen leerlingen en leerkrachten ook genieten van een MS-KIS 2 abonnement. Dit kan alleen via de onderwijsinstelling worden aangeboden (studentenoptie). Meer informatie op www.microsoft.be/education.

10.2 De ‘MS-KIDS 2 Desktop voor leerlingen en docenten

De ‘MS-KIDS 2 Desktop voor leerlingen en docenten’ omvat volgende producten met een speciale korting: Microsoft Windows Business upgrade System (met mogelijke uitbreiding naar Microsoft Vista Enterprise), MS Office Enterprise (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, InfoPath, Communicator, OneNote en Groove), MS Encarta Reference Suite + de Online Subscription en de Core Client Access License (toegang van een werkstation tot de server).

10.3 Het MS-KIDS 2 aanbod voor leerlingen en docenten

Het MS-KIDS 2 aanbod voor leerlingen en docenten bevat naast de mogelijkheid de producten van de desktop afzonderlijk aan te kopen ook nog de volgende producten:Visio Professional, Windows Vista, Office Enterprise, Core CAL (Client Access License), Encarta Reference Library, Project, Publisher, Visual Studio .NET Professional, FrontPage, SQL CAL, Office Professional, Windows Terminal Services CAL.

10.4 De MS-KIDS 2 prijs voor leerlingen en docenten

De definitieve prijs voor de producten kan worden opgevraagd via uw AER.

10.5 Belangrijk en goed om weten! MS-KIDS

10.5.1 De MS-KIDS leerlingen- en docentenoptie is een eenvoudige manier om ook aan uw leerlingen en docenten de nodige Microsoft Software ter beschikking te stellen voor niet-commercieel thuisgebruik.

10.5.2 Deze optie is alleen beschikbaar voor onderwijsinstellingen die ook een MS-KIDS 2 overeenkomst hebben afgesloten.

10.5.3 Leerlingen en docenten verwerven na 3 jaar abonnement het recht op een eeuwigdurende licentie. Wensen ze een korter abonnement kunnen ze de software ook uitkopen en/of dienen ze de software van hun pc te verwijderen.

10.5.4 Opgelet: MS-KIDS 2 voor leerlingen en docenten bevat géén productCD’s en kopen de media aan via hun reseller. Scholen mogen zelf de media niet zelf kopiëren.

10.5.5 Opgelet: de media voor deze optie zijn NIET DEZELFDE als de volumeCD’s van de school! De juiste media voor de MS-KIDS 2 leerlingen- en docentoptie kunnen ook via uw AER worden aangekocht of gedownload of via www.ma3d.com.

10.5.6 Voor de activatie van deze producten mag in géén enkel geval een volumekey van de school worden gebruikt of doorgegeven. Leerlingen krijgen een individuele activatiecode die via de AER moet worden bekomen.

10.6 Bijkomende informatie

Alle informatie over deze optie en hoe u dit kan aanbieden aan uw leerlingen en docenten kunt u bekomen bij uw AER of via de onderwijskoepels.

Begin van de pagina

11. Veel gestelde vragen

Veel gestelde vragen
11.1 Multi-language, Keys, Diskkits

De licenties in MS-KIS zijn multi-language.
Dit betekent dat scholen op hun pc’s een multi-language versie mogen installeren (indien beschikbaar voor dat product). SKU’s met de vermelding “studenten” mogen niet worden gebruikt in scholen: let daarop bij uw bestellingen van diskkits bij de distributie. De reden is dat een volume Diskkit dient te worden geactiveerd met een volumesleutel, een “studenten”-diskkit werkt niet met de volumesleutel.
Volumekeys kunt u bekomen bij cramioul@microsoft.com.
Opgelet: scholen mogen volume-diskkits en de volumesleutel nooit voor leerling-installaties gebruiken of aan leerlingen doorgeven.

11.2 Distributie en kopies van CD’s


Het is niet toegestaan om VLK’s te distribueren voor thuisgebruik-situaties!!!

De software mag enkel aan de gebruikers doorgegeven worden op de volgende wijzen:

Voor THUISgebruik leerkrachten => gebruik STUDENTENmedia

Cd’s of diskkits voor thuisgebruiksrechten en studentenlicenties (ook studentenmedia genoemd) dienen aangekocht te worden bij een Authorized Education Reseller (AER) in hoeveelheden die het aantal gebruikers met licentie niet overschrijden. Alle media voor software bestemd voor thuisgebruik moeten aangekocht worden via een door Microsoft erkende leverancier. Media voor thuisgebruik kunnen niet gewoon gekopiëerd worden. De diskkits die momenteel beschikbaar zijn voor bestelling kan u opvragen bij de distributie (alsook prijzen).

VOLUMEversie = enkel voor SCHOOLpc’s

Het toestaan van gecontroleerde downloads via onze beveiligde netwerkserver(s) of andere opslagtoestel(len) van volumemedia aangekocht voor installatie op de computers van de onderwijsinstelling. De AER dient een Starter Kit-pakket te bestellen om te beschikken over het correcte medium voor duplicatie.
In België is Signpost een erkend partner voor het uitvoeren van beveiligde en gecontroleerde downloads. Signpost kan de verantwoordelijkheid overnemen voor het veilig verdelen van media en sleutels, indien u dit zelf niet kunt of wilt doen. Neem aub contact op met werner@signpost.be of surf naar www.ma3d.com om te weten hoe dit in zijn werk gaat.

11.3 Prijzen MS-KIS

De prijslijst in bijlage is de Estimated Retail Price en is zuiver indicatief! U moet de definitieve prijzen via uw distributeur opvragen.

11.4 FULL OS’en

Er is binnen dit programma geen Full Operating-systeem verkrijgbaar. Scholen moeten bij de aankoop van nieuwe toestellen een basis OS (OEM versie) aankopen om een PC te kunnen inschrijven in het MS-KIS programma.

Begin van de pagina

12. Enkele belangrijke opmerkingen voor de AER’s

Enkele belangrijke opmerkingen voor de AER’s
12.1 Officiële Microsoft SchoolAgreement versie 3.4

MS-KIS2 is een aangepaste versie van het Officiële Microsoft SchoolAgreement versie 3.4 - Alle contractuele bepalingen van SchoolAgreement versie 3.4 zijn van toepassing. Voor de Specifieke uitzonderingen binnen MS-KIS2 werd een addendum opgemaakt.

De belangrijkste verschillen met het standaard School Agreement zijn:

12.2 Scholen moeten het 3-jaren contract NIET ondertekenen

Het 3-jaren contract (verlengd met 1+1 jaar tot 30 september 2010) is ondertekend door Frank Vandenbroucke, Vlaams Minister van Werk en Onderwijs voor de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs. Scholen moeten dit NIET meer ondertekenen. Ze moeten alleen het BESTELformulier dat ze via hun AER kunnen bekomen, invullen.

Begin van de pagina

13. Specificaties van MS-KIS 2

Specificaties van MS-KIS 2

Alle specificaties van MS-KIS2 kunt u in detail terugvinden in het contract Standaard School Agreement. Het document Q&A geeft u antwoorden op veel gestelde vragen en op de verschillen met het Standaard School Agreement die van toepassing zijn voor België en Luxemburg.

Begin van de pagina

14. Nieuwe onderwijsinstellingen

Nieuwe onderwijsinstellingen

Vanaf 1 juni 2009 kunnen nieuwe onderwijsinstellingen bestellingen plaatsen om op 01 oktober 2009 in te stappen in MS-KIS2. Let op: het contract loopt maar voor 1 jaar en nadien zullen de nieuwe regels MS-KIS3 van toepassing worden.

De bestelbon laat onderwijsinstellingen toe de software te installeren en te gebruiken, van zodra deze in uw bezit is mag u de scholen de activatiecodes en de eventuele diskkits bezorgen.

Begin van de pagina

Imagine Cup

**
**
**
**