Inleiding
	Office 2004
	Word 2004
	Entourage 2004
	Excel 2004
	Powerpoint 2004
	Nieuwigheden
	Gratis upgrade
	Producten

Office 2004 voor Mac: start... af, volgende! 

Naast honderden productspecifieke verbeteringen in Word, Excel, PowerPoint^® en Entourage, biedt Office 2004 ook een aantal nieuwe functies die van toepassing zijn op het pakket als geheel. Hieronder wordt een tip van de sluier opgelicht.

Project Gallery

Office Project Gallery, dat wordt weergegeven bij het starten van Word, Excel of PowerPoint, is uitgebreid met voorzieningen die op het verlanglijstje stonden van veel gebruikers. Project Gallery is nu met gebruiksvriendelijke tabbladen verdeeld in verschillende onderdelen en biedt daardoor een grotere functionaliteit. Op het nieuwe tabblad Recent kunnen maximaal 100 recent gebruikte bestanden worden weergegeven en rechtstreeks worden geopend ongeacht hun locatie. Door de integratie met Project Center kunnen gebruikers vanuit Project Gallery elk gewenst, Office- of ander, bestand binnen een project openen en nieuwe documenten voor een project maken. Project Gallery is ook voorzien van het tabblad Learn, dat toegang biedt tot de Help-functie van Office en gebruikers op gang helpt met de vele nieuwe uitbreidingen.

Project Center

Onderzoek heeft uitgewezen dat 80% van de Mac-gebruikers zich dagelijks met projecten bezighoudt. Het wordt lastig om een project goed te beheren wanneer de verschillende onderdelen ervan over de vaste schijf zijn verspreid. We willen snel en makkelijk toegang kunnen krijgen tot e-mailberichten, bestanden, contactpersonen en planningen die met elkaar te maken hebben. Met Project Center van Office 2004 voor Mac blijft de belangrijkste informatie binnen handbereik. Projecten worden aangeduid met opsommingstekens in verschillende kleuren en elk onderdeel kan aan net zoveel projecten worden gekoppeld als de gebruiker zelf wil. Project Center is de verzamelplek voor alle onderdelen van de projectpuzzel, die dan toegankelijk zijn vanuit één centrale locatie: in Entourage of op het projecttabblad van Toolbox in Word, Excel en PowerPoint. Dit is de makkelijkste en meest elegante manier om alle projectgegevens goed bij te houden.

Project Wizard

Met Project Wizard kunnen projecten in een handomdraai netjes worden geordend. Tijdens de eerste stap bij het maken van een project vraagt dit onmisbare hulpmiddel de gebruiker om een naam en een deadline voor het project. Vervolgens kan de gebruiker een kleur en een pictogram voor het project kiezen, waarna de geselecteerde items automatisch vanuit andere projecten of categorieën worden geïmporteerd. Er worden twee Project Watch-mappen gemaakt: de ene in Entourage voor het opslaan van aan elkaar verwante e-mailberichten en de andere in de Finder voor het opslaan van alle bestanden die te maken hebben met het project, ook documenten die niet in Office zijn gemaakt. Er kunnen ook regels worden gemaakt om e-mailberichten die afkomstig zijn van bepaalde personen of die bepaalde woorden op de onderwerpregel bevatten automatisch aan het project te koppelen.

Toegang met één druk op een knop

Project Center is nu de zesde navigatieknop in Entourage. Met een enkele klik wordt een compleet overzicht van projecten weergegeven, allemaal voorzien van gebruiksvriendelijke tabbladen:

• Overview.
  Dit tabblad biedt een volledig overzicht van een project. In één oogopslag heeft de gebruiker zicht op vergaderingen, taken en hoeveel tijd er nog rest tot de deadline. Ook kunnen koppelingen met de mappen Project Watch worden gemaakt. Dit tabblad bevat bovendien twee kolommen die kunnen worden aangepast en waarin de gebruiker onderdelen kan weergeven die de deadline hebben gemist, nieuwe e-mailberichten, belangrijke contactpersonen, enzovoort.

• Schedule.
  De flexibiliteit van de kalenderweergave in Entourage biedt de gebruiker de mogelijkheid om de projectplanning in Project Center per dag, week of maand te bekijken - wat het handigst is. Vanaf dit tabblad kunnen er ook vergaderingen worden gepland en met een eenvoudige klik worden afgestemd op de algemene kalender.

• Mail.
  Op dit tabblad worden de e-mailberichten weergegeven die aan een bepaald project zijn gekoppeld, ongeacht waar de berichten zijn opgeslagen.

• Files.
  Dit is de plek waar alle bestanden worden weergegeven die met een project te maken hebben (ook documenten die niet in Office zijn gemaakt), ongeacht waar deze zich bevinden. De bestanden worden gerangschikt en weergegeven in de vertrouwde mapstructuur, die naar wens kan worden uitgevouwen en samengevouwen.

• Contacts.
  Op dit tabblad worden de contactgegevens van de betrokkenen weergegeven in de vertrouwde indeling van het Entourage-adresboek. En door de integratie met MSN^® Messenger kunnen gebruikers expresberichten uitwisselen met anderen die bij het project zijn betrokken.

• Clippings.
  Onderdelen van een project die vaak worden gebruikt, worden op dit tabblad geplaatst zodat ze altijd bij de hand zijn.

• Notes.
  Gebruikers van notities in Entourage kunnen deze aan specifieke projecten koppelen.

• Project sharing.
  Een van de belangrijkste functies van Project Center is teamleden de mogelijkheid bieden om projectonderdelen makkelijk met elkaar te delen. Projectbestanden zijn altijd binnen handbereik voor alle betrokkenen, ongeacht of de bestanden worden gedeeld via een netwerkserver of via een Mac-account. De eigenaar van het project kan besluiten om projectonderdelen, zoals taken en vergaderingen, automatisch of handmatig te delen. Via Project Center kunnen gebruikers ook anderen uitnodigen om deel te nemen aan het project. De uitnodiging wordt via e-mail verzonden, met een koppeling om de inhoud van het project meteen te bekijken.

• Backup.
  Heel belangrijk voor gebruikers is dat alles wat met een project te maken heeft, kan worden opgeslagen in een archief. Op deze manier blijven de gegevens behouden en kunnen ze makkelijk weer worden opgehaald. Zo wordt belangrijke projectinformatie veiliggesteld en raken de databases van Project Center en Entourage niet onnodig overvol.

Toolbox

In Toolbox vinden gebruikers de handigste en meest gebruikte hulpmiddelen. Deze praktische voorziening kan in Word, Excel en PowerPoint worden weergegeven door te klikken op het pictogram van Toolbox op de standaardwerkbalk. Toolbox kan ook worden opgeroepen vanuit het menu View.

• Scrapbook.
  Soms bestaan topprojecten uit een complexe verzameling elementen, die wel makkelijk toegankelijk moeten zijn. Tekst, logo's, afbeeldingen en andere onderdelen kunnen nu altijd binnen handbereik blijven in Scrapbook, een nieuwe voorziening van Office 2004 voor Mac. Scrapbook biedt opslagmogelijkheden, een uitgebreide zoekfunctie en ondersteuning voor directe invoer in documenten. Door middel van knippen en plakken of slepen en neerzetten, heeft de gebruiker via Scrapbook toegang tot de meest gebruikte gegevens. Scrapbook is beschikbaar in alle vier Office-programma's.

• Compatibility Reports.
  Compatibiliteit met andere platforms is heel belangrijk voor veel Mac-gebruikers; 92% om precies te zijn. Microsoft introduceert in Office 2004 de geheel nieuwe Compatibility Reports. Elk rapport biedt een overzicht van zaken die mogelijk problemen opleveren in versies van Office voor Windows^® of oudere versies van Office voor Mac. Belangrijker nog, is dat de gebruiker de mogelijkheid krijgt om problemen te verhelpen. Problemen met compatibiliteit kunnen zelfs in real-time worden aangepakt. Terwijl gebruikers aan het werk zijn in een document, wordt door Office constant gecontroleerd of zich problemen voordoen. Wanneer er een compatibiliteitsprobleem optreedt, wordt het pictogram van Toolbox in de standaardwerkbalk rood. Dit is een eenvoudige oplossing voor een ingewikkeld probleem en het betekent dat documenten er op het moment dat ze worden geopend net zo goed uitzien als toen ze werden gemaakt. Gebruikers kunnen nu naadloos gegevens en ideeën uitwisselen met vrijwel iedereen die met Mac of Windows werkt.

• Project Palette.
  Het onderdeel Project Palette van Toolbox biedt in één oogopslag zicht op belangrijke projectgegevens, vergelijkbaar met het tabblad Overview in Project Center. Met de onderdelen voor e-mail, vergaderingen, taken, commentaar en bestanden ligt het voor de hand dat Project Palette de belangrijkste toegangspoort tot projectgegevens voor gebruikers wordt wanneer ze niet in Entourage werken.

Ondersteuning voor Unicode

• Betere lettertypen- en taalondersteuning.
  Door de uitgebreide ondersteuning voor Unicode worden in Office-toepassingen niet alleen het steeds groter wordende aantal emoticons beter weergegeven, maar kunnen andere dan Roman-lettertypen bovendien zonder probleem correct worden ingevoerd en weergegeven. Bij Unicode wordt de statische aard van tekens onderscheiden van de variabele grootte en vorm van symbolen, en verschijnen deze correct op het scherm. Elk teken en symbool krijgt een unieke code toegewezen, ongeacht platform, programma of taal. Dit betekent dat Arial nu ondersteuning biedt voor 896 meer symbolen en het Japanse lettertype MS Mincho voor 7.031 meer symbolen dan in de vorige versie van Office voor Mac. Aangezien er meer dan 30 talen worden ondersteund, is het risico op ongemakken bij internationale uitwisseling aanzienlijk verkleind.

• Ondersteuning voor lange bestandsnamen.
  Bestandsnamen met een maximale lengte van 31 tekens zijn naar de oudheid verdreven. De ondersteuning voor 255 tekens die Mac OS X biedt, wordt nu volop benut door Office 2004 voor Mac. Bestandsnamen die in de Finder worden gewijzigd in een lange beschrijving, worden niet meer afgekapt en onleesbaar weergegeven.