Inleiding
	Office 2004
	Word 2004
	Entourage 2004
	Excel 2004
	Powerpoint 2004
	Nieuwigheden
	Gratis upgrade
	Producten

Word 2004: wie schrijft, die blijft!

Maak kennis met de nieuwe gouden norm in tekstverwerking. Met de vele nieuwe functies van Microsoft Word 2004 voor Mac wordt het een peulenschil om woorden nog meer kracht bij te zetten. Beschouw Word 2004 maar als het gereedschap van de woordsmit die in ons allen schuilt.

Notebook Layout View in Word

We hebben het allemaal wel gedaan. Plichtsgetrouw zaten we bij een bijeenkomst of cursus en driftig gingen onze pennen over het papier in een mislukte poging om de overvloed aan informatie vast te leggen. De teleurstelling was groot toen we onze eigen hanenpoten niet konden ontcijferen. Weg met de hiërogliefen! De nieuwe Notebook Layout View in Word biedt een snelle en makkelijke manier om rechtstreeks in Word notities te maken. Aangezien dit een Word-weergave is die rechtstreeks vanuit de veelzijdige View Switcher kan worden opgeroepen, worden notities opgeslagen als Word-documenten. Deze krijgen de standaardextensie .doc om makkelijk te kunnen worden uitgewisseld.

• Schriftpapier met lijntjes.
  Notebook Layout View heeft het uiterlijk van een schrift met lijntjes. Het ziet er dus uit als een vertrouwde pagina waarop informatie wordt genoteerd en bevat tabbladen om de zaak netjes te ordenen.

• Gebruiksgemak.
  De vertrouwde Toolbar en Formatting Palette zien er in Notebook Layout View iets anders uit en leiden de aandacht minder af. Hierdoor wordt het noteren van gegevens heel makkelijk en intuïtief.

• Snel zoeken.
  Notities kunnen snel en makkelijk worden opgezocht. Geen gerommel meer met losse blaadjes: als de gebruiker zoekt op een sleutelwoord of zinsdeel, lichten alle tabbladen waarop de zoekreeks voorkomt blauw op en wordt de zoekreeks gemarkeerd.

• Gesproken notities.
  Wanneer het van belang is dat toon en inhoud volledig tot hun recht komen, kan de gebruiker een gesproken bericht rechtstreeks in de notitie opnemen. De functie Audio Notes is wellicht het meest innovatieve onderdeel van de voorziening voor notities en zal een revolutie teweegbrengen bij vergaderingen en cursussen. Een druk op de opnameknop laat geanimeerde opnameniveaus zien, waarmee de geluidskwaliteit kan worden ingesteld. Tijdens het typen wordt de opname voorzien van een tijdstempel, voor synchronisatie tussen het geluid en het geschreven bericht. De geluidsopname kan uit de notitie worden verwijderd of naar een afzonderlijk bestand worden geëxporteerd om met anderen te worden gedeeld.

• Op de werkbalk worden alleen de belangrijkste functies weergegeven, zoals knippen, kopiëren en plakken. Andere knoppen worden verwijderd.

• Formatting Palette bevat opties waarmee koppen in de tekst kunnen worden opgemaakt.

• Met Note Flags kunnen notities worden voorzien van uitroeptekens, vraagtekens of aankruisvakjes, zodat ze later makkelijk kunnen worden teruggevonden.

• Gebruikers kunnen zelfs notities maken van taken in Entourage en de notities opzoeken in de nieuwe weergave.

Verbeterde functie Track Changes

De Word-functie Track Changes vereenvoudigt het delen en bewerken van documenten, waardoor samenwerking wordt bevorderd.

• Tekstballonnen.
  Wijzigingen en commentaar worden niet in de tekst gezet en alleen weergegeven wanneer ze door de cursor worden geactiveerd, maar in Page Layout View rechts op de pagina geplaatst in gebruiksvriendelijke ballonnen. Op deze manier blijft verwijderde tekst niet in de weg staan en worden toevoegingen op de juiste plek in de tekst geplaatst. Zo hebben gebruikers een overzichtelijke werkversie zonder allerlei doorstrepingen en correcties in de tekst zelf.

• Soepele samenwerking.
  Behalve een kleurcode per reviewer, bevat elke ballon bovenin de naam van deze persoon, het tijdstip van de wijziging of het commentaar en actieknoppen waarmee de lezer de wijzigingen kan accepteren of afwijzen en commentaar kan verwijderen.

• Integratie met Messenger.
  Dankzij de volledige integratie met MSN Messenger 4.0 kunnen gebruikers expresberichten verzenden over specifiek commentaar op hun documenten. Hierdoor wordt drastisch bespaard op hoge telefoonrekeningen en talloze e-mailberichten over en weer.

Naslagwerken

Door de verbeterde Reference Tools wordt schrijven een fluitje van een cent, zelfs ook voor de oude rotten in het vak. Het woordenboek, de synoniemenlijst en een koppeling naar de on line encyclopedie Microsoft Encarta^® bevinden zich nu heel makkelijk bereikbaar in de nieuwe Office Toolbox.