Overzicht van PowerPoint 2003

Beter samenwerken. sla PowerPoint 2003-presentaties in gedeelde werkruimten op, waar andere teamleden de meest recente versie kunnen ophalen en de presentaties kunnen in- of uitchecken. Met gedeelde werkruimten kunt u taakoverzichten, verwante bestanden, koppelingen en lijsten met alle teamleden die werken aan een project opslaan. Voor gedeelde werkruimten is Windows Server 2003 met Microsoft Windows SharePoint Services vereist.

Redigeren met uw team. maak een documentwerkruimte met de optie Gedeelde bijlagen wanneer u de presentatie invoegt in een e-mailbericht van Microsoft Office Outlook 2003. Uw team kan vervolgens een taakvenster in de presentatie gebruiken om samen te werken aan de presentatie of de presentatie te redigeren. Voor documentwerkruimten is Windows Server 2003 met Windows SharePoint Services vereist.

De distributie van presentaties beheren. beveilig essentiële bedrijfsgegevens met de functie IRM (Information Rights Management) waarmee wordt voorkomen dat geadresseerden belangrijke presentaties doorsturen, kopiëren of afdrukken. U kunt ook een verloopdatum opgeven voor een presentatie. Na deze datum kan de presentatie niet langer worden weergegeven of gewijzigd. Voor de functie IRM is Windows Server 2003 met Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) vereist.
Opmerking in Microsoft Office Professional Edition 2003 kunt u PowerPoint gebruiken om presentaties te maken die met IRM zijn beveiligd en andere gebruikers machtigen om de presentaties te openen en te wijzigen. U kunt ook beleidssjablonen toepassen op presentaties die met IRM zijn beveiligd. Met Microsoft Office Standard Edition 2003 kunt u met IRM beveiligde presentaties lezen en, als u hiervoor bent gemachtigd, wijzigen.

Uw bereik vergroten. met de functie Inpakken voor cd van PowerPoint 2003 kunt u in een handomdraai alle vereiste bestanden voor een presentatie op een cd branden en de cd vervolgens verspreiden onder klanten. De presentatie wordt automatisch gestart in de modus Diavoorstelling zodra de ontvanger de cd in het cd-rom-station plaatst.

Presentaties aan een groter publiek laten zien. dankzij de verbeterde PowerPoint Viewer kunnen meer gebruikers die PowerPoint niet op hun computer hebben geïnstalleerd presentaties weergeven. Makers van een PowerPoint-presentatie kunnen de viewer voor ontvangers toevoegen bij het opslaan van presentaties op cd.

Moeiteloos dia’s weergeven. met de verbeterde modus Diavoorstelling kunt u nog gemakkelijker een presentatie houden, dankzij een verbeterde gebruikersinterface en hulpmiddelen voor het maken van aantekeningen in inkt, zoals een markeerstift, pijlen en twee verschillende soorten pennen.

Meer effect sorteren dankzij afbeeldingen. vanuit PowerPoint 2003 hebt u toegang tot de on line Microsoft Office-service Illustraties en media op de website van Microsoft Office Online. Hier kunt u kiezen uit duizenden multimedia-items, zoals afbeeldingen, geluiden, foto’s en animaties, om uw presentaties nog indrukwekkender te maken. Voor toegang tot Office Online hebt u een internetverbinding nodig.

Opwindende presentaties maken met aangepaste animaties. dankzij de mogelijkheden voor het maken van prachtige aangepaste animaties in PowerPoint kunt u uw presentaties tot leven wekken. U kunt allerlei animatie-effecten toepassen, zoals het tegelijkertijd verplaatsen van meerdere objecten of het verplaatsen van objecten langs een pad (padanimatie). Bovendien kunt u de animatie-effecten, waaronder het afsluiten van een animatie, gemakkelijk in de gewenste volgorde plaatsen .

Multimedia zeggen meer dan woorden. met de ondersteuning van extra bestandstypen beschikt u over meer mogelijkheden om video’s op een volledig scherm weer te geven en afspeelfuncties te gebruiken om de voorstelling te starten, te stoppen of terug te spoelen of om inhoud te zoeken. PowerPoint ondersteunt nu bestanden met de indeling ASX (Advanced Stream Redirector), WMX (Work Manager for Exchange) van Eastman Software, M3U, WVX (Windows Media Redirector), WAX (Windows Media Audio Redirector) en WMA (Windows Media Audio). Als er geen mediacodec beschikbaar is, wordt in PowerPoint en Microsoft Windows Media Player mogelijk een poging gedaan om een codec te downloaden.

Dia’s van aantekeningen voorzien. u kunt aantekeningen en illustraties toevoegen terwijl u de presentatie geeft. Als u een Tablet PC gebruikt, kunt u kiezen uit verschillende kleuren en pentypen, zodat uw opmerkingen altijd goed zichtbaar zijn.

Sneller aan de slag gaan. vanuit de taakvensters Aan de slag en Help hebt u toegang tot Microsoft Office Online Assistance op de website Office Online. Hier vindt u Help-informatie en ondersteuningsartikelen die regelmatig worden bijgewerkt op basis van verzoeken en problemen van andere gebruikers. Voor bepaalde functies in deze taakvensters hebt u een internetverbinding nodig.

Gerichter werken. dankzij het nieuwe taakvenster Onderzoeken hoeft u PowerPoint niet te verlaten om snel toegang te krijgen tot de meest uiteenlopende informatie. Met dit taakvenster worden elektronische woordenboeken, naslagwerken en sites voor on line onderzoek in PowerPoint 2003 geïntegreerd, zodat u informatie kunt zoeken en opnemen in uw presentaties. Voor bepaalde functies in het taakvenster Onderzoeken hebt u een internetverbinding nodig.

Fouten voorkomen en tijd besparen. met de functie AutoCorrectie kunt u veelvoorkomende spel- en typefouten automatisch corrigeren en afkortingen vervangen door de volledige tekst.

Informatie over bepaalde trefwoorden en woordgroepen zoeken met infolabels. ook in PowerPoint kunt u nu gebruikmaken van infolabels. Op plaatsen waar een naam of adres of een ander trefwoord of woordgroep wordt weergegeven, verschijnt een infolabel met extra informatie en een lijst met acties die u kunt uitvoeren.