Veelgestelde vragen

SharePoint Portal Server 2003 is een schaalbare portal-server waarmee mensen, teams en kennis over bedrijfsprocessen heen met elkaar kunnen worden verbonden.

Met SharePoint Portal Server 2003 wordt informatie uit verschillende systemen geïntegreerd tot één veilige oplossing via eenmalige aanmelding en functionaliteit voor de integratie van bedrijfstoepassingen. SharePoint Portal Server 2003 biedt flexibele hulpmiddelen voor distributie en beheer en bevordert end-to-end samenwerking via functionaliteit voor het samenvoegen, ordenen en doorzoeken van gegevens. Met SharePoint Portal Server 2003 kunnen gebruikers tevens snel relevante informatie vinden door middel van het aanpassen van de inhoud en opmaak van de portal en het samenstellen van items voor specifieke doelgroepen. Bij het samenstellen van items voor specifieke doelgroepen worden informatie en updates aangeboden aan individuele gebruikers. Dit gebeurt op basis van hun rol binnen de organisatie, hun lidmaatschap van een team, hun interessen, hun beveiligingsgroep of een willekeurig ander lidmaatschapscriterium dat kan worden gedefinieerd met behulp van kennisgevingen of webonderdelen.

Windows SharePoint Services is het systeemonderdeel dat u in staat stelt websites te maken voor het uitwisselen van informatie en het samenwerken aan documenten. Windows SharePoint Services, dat een belangrijk onderdeel vormt van de infrastructuur voor informatiewerkers uit Microsoft Windows Server 2003, biedt aanvullende functionaliteit voor Microsoft Office en andere bureaubladtoepassingen, en fungeert als een platform voor de ontwikkeling van toepassingen.

SharePoint-sites bieden community’s om in teamverband samen te werken en stellen gebruikers in staat samen te werken aan documenten, taken en projecten. De omgeving is zo ontworpen dat het implementeren en beheren van SharePoint en het ontwikkelen van toepassingen snel en flexibel kan worden uitgevoerd.

Microsoft SharePoint-producten en technologieën (met inbegrip van SharePoint Portal Server 2003 en Windows SharePoint Services) bieden in hoge mate schaalbare oplossingen voor samenwerking met uiterst flexibele hulpmiddelen voor implementatie en beheer. Windows SharePoint Services biedt sites om in teamverband samen te wen. SharePoint Portal Server 2003 verbindt deze sites, mensen en bedrijfsprocessen met elkaar, waardoor het uitwisselen van kennis en het opbouwen van ‘intelligente organisaties’ wordt vergemakkelijkt.

SharePoint Portal Server 2003 vormt tevens een uitbreiding op de functionaliteit van Windows SharePoint Services doordat het organisatie- en beheerhulpmiddelen biedt voor SharePoint-sites en teams in staat stelt informatie te publiceren die toegankelijk is voor de hele organisatie. Als u meer wilt weten over de relatie tussen SharePoint Portal Server en Windows SharePoint Services, brengt u een bezoek aan de pagina Windows SharePoint Services and SharePoint Portal Server 2003.

SharePoint Portal Server 2003 is ontworpen met drie doelen: aanpassing, integratie en samenwerking. De aanpassingsfuncties stellen informatiewerkers en sitebeheerders in staat persoonlijke sites te maken en te beheren en deze te profileren voor zoekbewerkingen, specifieke doelgroepen en specialistische vakgebieden. SharePoint Portal Server 2003 biedt een naadloze ordening en integratie van Windows SharePoint Services-sites, waardoor sites in een organisatie die voorheen niet met elkaar worden verbonden gemakkelijker kunnen worden doorzocht en beheerd. Bovendien maken de uitgebreide samenwerkingsonderdelen in SharePoint Portal Server 2003 het gemakkelijker mensen te verbinden met informatie en met elkaar.

SharePoint Portal Server 2003 is ontworpen voor teams en individuele medewerkers in middelgrote en grote organisaties.

SharePoint Portal Server biedt organisaties de mogelijkheid om team- en persoonlijke sites te maken en te beheren, een naadloze integratie tot stand te brengen met sites die voorheen niet met elkaar waren verbonden en teams en individuele medewerkers in staat te stellen samen te werken. Klanten worden in staat gesteld om vanaf één locatie toepassingen, teams en mensen te vinden en te ordenen, en samenwerkingssites te integreren en in te richten. Daarnaast kunnen zij toegang krijgen tot contextueel relevante informatie, zoals Mijn team, Mijn site of Mijn info, en deze laten fungeren als een zeer uitgebreide en flexibele bedrijfsoplossing. Bovendien krijgen klanten de beschikking over persoonlijke sites met openbare en privé-weergaven, uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden met Office-integratie en kennisbeheer over persoonlijke, team- en ondernemingssites heen.

In Microsoft Office 2003 maken de clientonderdelen voor documentbibliotheken die compatibel zijn met vorige versies van SharePoint Portal Server niet langer deel uit van de Office-clienttoepassingen. Als u verbinding wilt maken met uw SharePoint Portal Server 2001-documentbibliotheek, moet u een upgrade uitvoeren naar de SharePoint Portal Server 2003 Beta 2 Technical Refresh en vervolgens de clientonderdelen die compatibel zijn met vorige versies van SharePoint Portal Server 2003 installeren. Houdt u er rekening mee dat de clientonderdelen van SharePoint Portal Server 2001 niet compatibel zijn met programma's in Microsoft Office.

Ja. Microsoft komt met hulpmiddelen voor het overzetten van inhoud en documentatie voor het uitvoeren van een upgrade van SharePoint Portal Server 2001 naar SharePoint Portal Server 2003. U zult de visuele aanpassingen op SharePoint Team Services 1.0-sites, met inbegrip van ASP.NET, webonderdelen, navigatie en lay-outs, echter opnieuw moeten maken.

Microsoft Office biedt uitgebreide integratievoorzieningen met Windows SharePoint Services, waardoor gebruikers efficiënter kunnen samenwerken op ad hoc basis door middel van SharePoint-sites en sites voor documentwerkruimten. Deze worden weergegeven in een nieuw taakvenster in Microsoft Office-documenten.

Andere nieuwe functies zijn versiebeheer, hulpmiddelen voor het maken van sites voor vergaderwerkruimten, koppeling van live-gegevens vanuit Microsoft Office Excel 2003 en Microsoft Office Access 2003 en gemeenschappelijk agendagebruik.

Windows SharePoint Services gaat onderdeel uitmaken van de Windows-update voor Windows Server 2003.

Zie de SharePoint Portal Server 2003 system requirements.