SharePoint Portal Server Home > Productinformatie

De tien belangrijkste redenen voor het implementeren van SharePoint Portal Server 2003

Met SharePoint Portal Server 2003 kunnen ondernemingen een intelligente portal ontwikkelen waarmee gebruikers, teams en kennis naadloos met elkaar kunnen worden verbonden zodat mensen op efficiëntere wijze kunnen werken en optimaal gebruik kunnen maken van relevante informatie over verschillende bedrijfsprocessen heen. Hier volgen de tien belangrijkste redenen voor het implementeren van SharePoint Portal Server 2003 in uw organisatie.

U kunt een compleet overzicht maken van uw bedrijfsactiviteiten.

U hebt de hele dag toegang tot alle informatie, documenten en toepassingen die u gebruikt via SharePoint Portal Server 2003. Eenmalige aanmelding en ingebouwde integratie van Microsoft BizTalk® Server en API-connectoren stellen IT-specialisten in staat bestaande bedrijfstoepassingen te integreren in de portal. U kunt relevante informatie zoeken en hergebruiken uit systemen en rapporten op de hele portal en snel documenten, projecten en aanbevolen procedures opsporen en implementeren door te zoeken of te bladeren.

Met behulp van webonderdelen kunt u een weergave samenstellen met aanvullende informatie uit meerdere bronnen, zodat u tegelijkertijd klantinformatie kunt bekijken uit systemen voor klantrelatiebeheer (CRM), Microsoft Office Outlook®, gedeelde bestanden en websites.

Example of a SharePoint portal home page

U kunt op eenvoudige wijze toegang krijgen tot relevante informatie

SharePoint Portal Server 2003 biedt u de mogelijkheid productiever te zijn doordat u direct toegang hebt tot actuele, relevante informatie. U kunt alle informatie, documenten en toepassingen die u gedurende een dag gebruikt, in één enkele weergave op Mijn site tonen. Door middel van eenmalige aanmelding en aanpassingsservices kunt u niet alleen via de portal toegang krijgen tot toepassingen. SharePoint Portal Server 2003 biedt u tevens directe toegang tot de secties van de toepassing waarin u het meeste bent geïnteresseerd, zonder dat u uw wachtwoord hoeft te onthouden.

Via de functionaliteit voor het samenstellen van items voor specifieke doelgroepen kunnen IT-specialisten uw weergave afstemmen op uw rol, hiërarchische positie of interesse en nieuws, waarbij koppelingen, documenten, toepassingen en webservices die voor u relevant zijn, op uw portal worden gepresenteerd.

Private view of My Site

U kunt kennis delen met de rest van de organisatie

Met SharePoint Portal Server 2003 kunnen business units, teams en individuele medewerkers op eenvoudige wijze inhoud beschikbaar stellen op de portal. Business units kunnen hun SharePoint-portal integreren in de portal van de onderneming, waardoor zij kennis kunnen delen met andere business units. Teams kunnen op eenvoudige wijze de inhoud op hun Microsoft Windows® SharePoint Services-sites beschikbaar stellen voor bladeren of zoeken via de portal. Gebruikers van de portal kunnen documenten en aanbevolen praktijken publiceren voor de rest van de organisatie door deze toe te voegen aan de publieke weergave van hun persoonlijke sites.

Opmerking Microsoft Windows Server™ 2003 is vereist voor Windows SharePoint Services.

Public view of My Site

U kunt toegang krijgen tot het intellectuele kapitaal van uw organisatie en hier optimaal gebruik van maken.

Met de toonaangevende zoektechnologie in SharePoint Portal Server 2003 kunt u documenten, projectplannen en aanbevolen procedures opzoeken in gedeelde bestanden, op websites, in openbare mappen van Microsoft Exchange Server, in Lotus Notes, op Windows SharePoint Services-sites en in databases in plaats van steeds opnieuw het wiel te moeten uitvinden. U kunt meer vinden dan alleen documenten en websites; met SharePoint Portal Server hebt u toegang tot de mensen en teams die kennis bijdragen aan uw organisatie. Via koppelingen kunt u naar Mijn sites en naar SharePoint-sites gaan en andere bijdragen van de specialisten bekijken.

Informatie, documenten en sites kunnen tevens worden onderverdeeld in onderwerpen, waardoor u een schat aan relevante informatie kunt vinden door simpelweg te bladeren.

U kunt de implementatie vergemakkelijken door middel van flexibele opties.

SharePoint Portal Server 2003 biedt een implementatiemodel dat in uw behoeften voorziet, ongeacht of uw organisatie een aanpak van boven naar beneden of van beneden naar boven kiest bij het implementeren van portals. De portal is gebaseerd op een schaalbare, in hoge mate gedistribueerde architectuur die zowel op afzonderlijke systemen als op server-farms kan worden geïmplementeerd. U kunt Windows SharePoint Services-sites, portals van business units en de portal van de onderneming op elk gewenst moment aan elkaar koppelen, waardoor het mogelijk wordt kennis te delen met de rest van de organisatie.

SharePoint Portal Server Site Directory

U kunt SharePoint-sites zoeken, genereren en inrichten.

In SharePoint Portal Server 2003 wordt gebruikgemaakt van Windows SharePoint Services-sites om portal-pagina's te maken voor mensen, informatie en organisaties. De portal wordt een samenwerkingsinitiatief doordat de functionaliteit van Windows SharePoint Services-sites wordt uitgebreid, zodat u in staat bent om SharePoint-sites te maken, te beheren en in te richten vanaf de portal. Teams kunnen tevens informatie op hun sites publiceren en hun aanbevolen procedures delen met de rest van de organisatie.

U kunt zelf portals maken.

Met de toonaangevende zoekfunctionaliteit, de technologie voor eenmalige aanmelding en de ingebouwde integratie van BizTalk Server en API-connectoren van SharePoint Portal Server 2003 bent u in staat zelf portals te ontwikkelen voor medewerkers, partners en klanten. Medewerkers kunnen toegang krijgen tot HR-systemen (Human Resource) en zich aanmelden voor vergoedingsregelingen via dezelfde portal die zij elke dag gebruiken om toegang te krijgen tot mensen, teams en kennis. Aangezien SharePoint Portal Server 2003 zo gebruiksvriendelijk is, kunt u dit systeem implementeren als extranet en klanten en partners de mogelijkheid bieden om orders te plaatsen en hun eigen orders te volgen of om te zoeken naar ondersteuningsdocumenten, waardoor de klanttevredenheid toeneemt en uw ondersteuningskosten dalen.

U kunt bedrijfsprocessen automatiseren.

Met SharePoint Portal Server 2003 blijft u op de hoogte van relevante informatie via waarschuwingen en het benaderen van specifieke doelgroepen. Via waarschuwingen krijgt u te horen wanneer relevante documenten, SharePoint-sites of toepassingen zijn toegevoegd of gewijzigd. U kunt zelfs een melding ontvangen als een bepaalde deskundige of een specifiek team nieuwe informatie toevoegt aan de portal. Via de functionaliteit voor het samenstellen van items voor een specifieke doelgroep kunnen IT-groepen relevante informatie en toepassingen beschikbaar stellen aan een groep gebruikers met vergelijkbare functies, titels of interesses. Doelgroepen kunnen worden samengesteld vanuit Active Directory of op basis van distributielijsten, hiërarchieën of andere criteria die u definieert.

U kunt de acceptatie versnellen met behulp van vertrouwde interfaces en andere hulpmiddelen.

Nieuwe technologieën mislukken vaak omdat het gebruik ervan te moeilijk is en niemand tijd heeft langdurige cursussen te volgen. Met SharePoint Portal Server 2003 kan de acceptatie door gebruikers worden versneld en kunnen de trainingskosten worden verlaagd door gebruik te maken van vertrouwde hulpmiddelen die te vinden zijn in de Microsoft Office-toepassingen. Denk hierbij aan vervolgkeuzelijsten voor het weergeven van bewerkingsopties en hulpmiddelen voor slepen-en-neerzetten waarmee de inhoud en lay-out van de portal kan worden aangepast. IT-specialisten kunnen webonderdelen maken waarmee informatie, toepassingen en webservices beschikbaar worden gesteld via vertrouwde hulpmiddelen als Microsoft Visual Studio® .NET en Microsoft Office FrontPage® 2003.

U kunt de ontwikkeltijd en -kosten beperken met behulp van standaard beschikbare portal-services.

SharePoint Portal Server 2003 kan direct worden geïmplementeerd binnen de organisatie. Extra ontwikkelwerk is niet nodig. Portalservices zoals zoekfuncties, SharePoint-sitebeheer, onderwerpen en Mijn sites zijn onmiddellijk beschikbaar. Webonderdelen die lees-/schrijftoegang bieden tot Microsoft-toepassingen zoals Microsoft Office Outlook 2003 zijn eveneens standaard beschikbaar, waardoor u de ontwikkelkosten kunt terugdringen.

Begin van de pagina