Artigos de Experts

Botox e PowerPoint - a imagem não é tudo.
Marcelo Thalenberg MVP Outlook, Autor dos livros "Managing Your Business with Outlook
For Dummies" e "Socorro, roubaram meu tempo". *
Publicado em: 5 de Setembro de 2006

Botox não tem ideologia nem programa. O cosmético é o preferido dos políticos que querem parecer mais jovens na campanha eleitoral. O Partido do Botox é o titulo de capa da revista Veja de 23 de agosto. Para quem não sabe Botox é a marca registrada de cosmético a base da toxina botulínica. Injetado em doses mínimas, relaxa os músculos e retira vincos de expressão do rosto, rejuvenesce a imagem do (a) candidato (a) por um período de tempo determinado. O médico ao injetar o produto precisa ter uma boa mão e injetar a dose certa, no local certo, para que a pessoa não pareça Hermann o monstro ou não fique com cara de boneca de plástico. Hollywood já fez filmes cômicos sobre o assunto. Diz o ditado quem vê cara não vê coração. A imagem é a primeira impressão! Assim como o médico lapida rostos, nós temos que lapidar nossas apresentações com uma boa mão e inserir a dose certa de efeitos gráficos em apresentações de PowerPoint. Acertar a mão no design e conteúdo de cada slide para não poluir a comunicação. Afinal a imagem seja na cara ou na apresentação é a primeira impressão, mas sem conteúdo nada feito!

Para nós que não somos exímios designers acertar slide a slide certas configurações de imagem consome um tempo maior que o esperado e o resultado não era lá essas coisas. O PowerPoint e o Word 2007 tem o novo recurso chamado SmartArt que ajuda a criar efeitos de excelente qualidade mesmo que a sua mão não seja boa. Adeus a apresentações Hermann monstro ou a Bonecas plastificadas. Com o PowerPoint 2007 o seu objetivo tem maiores chances de sucesso se o conteúdo estiver bem "vestido".

Conheça o recurso SmartArt

Se você não agüenta mais o título de cada slide chapado em um retângulo e os tópicos em estilo 'bullets', utilize o SmartArt e a sua apresentação terá um design avançado. Depois de utilizar o SmartArt você vai se sentir um gênio querendo participar do festival da publicidade em Cannes e não mais um desajeitado resmungão brigando com softwares.

Observe o design gráfico do título deste artigo, ele foi feito em segundos com o SmartArt.

Com o PowerPoint 2007 aberto -

Clique na etiqueta Insert e Selecione o ícone SmartArt na fita de comandos "Ribbon" (faixa de opções).

A caixa de diálogos Choose a SmartArt Graphic (Escolha um Gráfico SmartArt) que aparece como na figura 1. Escolha o design SmartArt desejado, siga as instruções do mesmo, já no PowerPoint ou Word 2007 para completá-lo.

Figura 1: Explore e escolha a sua SmartArt.

Observe que no Office 2007 em vez da barra de comandos temos uma fita com os comandos em inglês "Ribbon" (faixa de opções), vista na figura 2, onde a Etiqueta selecionada está em Design. Após a escolha de um modelo SmartArt, observe que o ícone Change Layout abre uma caixa de diálogos com centenas de formatos (ufa!!, eu não contei todos) O ícone Change Colors permite escolher a melhor cor para a apresentação (lembre-se que em projeção o contraste é importante para a boa leitura), abra a caixa de diálogos em Quick Styles e surpreenda-se com as opções em terceira dimensão e as variações possíveis como nas figuras 3 e 4.

Figura 2: Design Ribbon (a faixa de comandos de Design)

A figura 3 é uma cópia do título deste artigo alterada ao selecionar outro modelo Quick Styles. Ela pode ser adequada a um outro contexto ou parecer exagerada como um vestido de atriz em entrega do Oscar.

Figura 3: Título do artigo em variação tridimensional.

Você não está bêbado e nem está vendo a figura 3 caída na figura 4, mas é apenas outra variação selecionada em Quick Styles. (Ih, estou tonto, cadê meu copo de uísque? Preciso de uma dose para relaxar.)

Figura 4: Você não está bêbado é só mais um modelo Quick Styles escolhido em um clique.

O PowerPoint 2007 permite dar um "facelift" ou realçar a imagem de suas apresentações, mas assim como o político que não será eleito só pela aplicação de Botox, você só terá sucesso se apresentar o conteúdo de forma adequada.

A imagem não é tudo, mas que ajuda, ajuda! Baixe o Office 2007 Beta e experimente o SmartArt no PowerPoint e Word!

Marcelo Thalenberg, MVP Outlook
* Marcelo Thalenberg é consultor , diretor da MT Criativa e, Microsoft MVP Outlook, autor dos livros Socorro roubaram meu tempo mais de 100 soluções utilizando o Outllook e pequenas de mudanças de atitudes e Managing Your Business with Outlook for Dummies em inglês. Publica dicas de produtividade no site www.mtcriativa.com.br e e-tips para o portal de livros For Dummies nos EUA.

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