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Perguntas Freqüentes sobre o Microsoft Office OneNote 2007

Encontre as respostas para as perguntas freqüentes sobre o Office OneNote 2007.


Visão Geral

P.O que é o Office OneNote 2007 e o que ele faz?
R.

O Office OneNote 2007 é um software projetado para auxiliá-lo a gerenciar a sobrecarga de informações e a trabalhar em equipe com mais eficácia. O OneNote oferece um lugar único para reunir virtualmente quaisquer tipos de informações, abrangendo texto, figuras, escrita digital, gravações em áudio e vídeo e muito mais. Poderosos recursos de pesquisa ajudam você a encontrar qualquer informação rapidamente, inclusive textos em documentos digitalizados ou palavras pronunciadas em gravações de áudio e vídeo. Cadernos compartilhados e fáceis de usar ajudam as equipes a trabalharem juntas, on-line ou off-line, e ajudam a assegura que todos tenham acesso às mesmas informações. Intensamente integrado ao Microsoft Office 2007, o Office OneNote 2007 auxilia as pessoas a permanecer no controle de tudo e a trabalharem juntas mais efetivamente.

P.Para quem é o Office OneNote 2007?
R.

O Office OneNote 2007 é para qualquer pessoa que gerencie quantidades sempre crescentes de informação e aceite o desafio de trabalhar junto com outros em projetos e processos. O OneNote foi desenvolvido para auxiliar os indivíduos a gerenciar a sobrecarga de informações e a trabalharem juntos com mais eficácia.

Você pode usar o Office OneNote 2007 para:

Reunir tudo num só lugar

Reúna todas as suas informações, inclusive texto, figuras, escrita digital, gravações em áudio e vídeo, e muito mais em um só local, e assim, estejam sempre na ponta de seus dedos.

Nunca mais se preocupe em perder novamente suas anotações-o Office OneNote 2007 salva automaticamente e cria cópias de segurança das informações em seu caderno, ajudando a proteger suas anotações e a propriedade intelectual de uma empresa.

Faça anotações mais precisas e abrangentes sincronizando suas anotações digitadas ou manuscritas com áudio e vídeo gravados. As gravações em áudio e vídeo tornam fácil voltar a suas anotações mais tarde e alcançam todos os detalhes importantes.

Encontre rapidamente o que você procura

Elimine a adivinhação sobre o local onde você armazenou as informações críticas. O Office OneNote 2007 continuamente indexa suas informações, de modo que os resultados da pesquisa chegam em questão de segundos. Com o Office OneNote 2007 você pode pesquisar textos dentro de imagens, e palavras pronunciadas em gravações de áudio e vídeo. Os resultados das pesquisas incluem hyperlinks que levam você diretamente à informação de que precisa.

Visualizações de navegação aperfeiçoadas permitem que você veja todos os cadernos abertos de uma vez. Use a funcionalidade arrastar e soltar para arranjar e rearranjar facilmente suas anotações; adicione hyperlinks em outras páginas de seu caderno para rapidamente pular para o conteúdo relevante.

Evidencie as idéias e ações importantes em suas anotações com marcadores personalizados, e gerencie tarefas, contatos e reuniões junto com as versões 2003 ou 2007 do Microsoft Office Outlook. A sincronização bidirecional de tarefas entre o Office OneNote 2007 e o Outlook ajuda você a gerenciar suas tarefas e a permanecer no controle de informações importantes.

Trabalhar em equipe com mais eficácia

Trabalhe em conjunto a partir de cadernos compartilhados com a mesma informação no Office OneNote 2007 ou usando as sessões de lousa digital em tempo real. Os cadernos compartilhados permitem que as equipes contribuam com idéias e informações em um único caderno.O Office OneNote 2007 gerencia automaticamente as alterações nos cadernos que sejam feitas on-line ou off-line. Nas sessões de compartilhamento em tempo real, as pessoas em diferentes locais podem visualizar e editar a mesma página de anotações ao mesmo tempo.

Controle o acesso a suas informações escolhendo quais porções do seu caderno vai compartilhar e quais vão continuar reservadas. Com a proteção de senha você pode criptografar seções específicas do seu caderno, ajudando a assegurar que apenas indivíduos específicos possam visualizar essas seções.

Evite trabalho duplicado e aproveite as informações reunidas por outros. O Office OneNote 2007 torna fácil reunir, compartilhar e armazenar o conhecimento agrupado.

P.O que o Office OneNote 2007 oferece?
R.

O Office OneNote 2007 oferece um espaço único para reunir informações que acompanham a metáfora de um caderno baseado em papel. No Office OneNote 2007, você pode criar vários cadernos digitais para diferentes projetos ou atividades, e criar pastas, seções e páginas dentro de cada caderno. Com o Office OneNote 2007 você pode ir além dos limites do papel e lápis para incorporar figuras, desenhos, gravações em áudio e vídeo, e muito mais a suas anotações. O design intuitivo e a metáfora familiar do caderno do Office OneNote 2007 o ajudam a organizar facilmente essas informações para adequá-las às suas necessidades. Poderosos recursos de pesquisa auxiliam você a encontrar as informações quando você precisa, e assim você possa fazer seu trabalho. E o Office OneNote 2007 inclui ferramentas de compartilhamento fáceis de usar para trabalhar com eficácia e eficiência com outros, não importa onde eles estejam.

P.Como o Office OneNote 2007 pode beneficiar minha empresa?
R.

O Office OneNote 2007 permite que seus empregados reúnam e centralizem qualquer tipo de informação, encontrem facilmente o que procuram e compartilhem informações e as melhores práticas com outros. O Office OneNote 2007 fornece ambientes virtuais de trabalho baseado em equipes que dão às pessoas acesso às mesmas informações, de modo que elas possam ser mais produtivas, tomar decisões fundamentadas de modo rapidamente e trabalhem juntas de forma mais produtiva.

P.Como as equipes usam o Office OneNote 2007?
R.

Com o Office OneNote 2007, as equipes podem trabalhar além das fronteiras físicas, on-line ou off-line, e terem acesso às mesmas informações ao mesmo tempo, de modo que todas estejam na mesma página. As equipes usam o Office OneNote 2007 para:

Trabalharem em conjunto num caderno compartilhado e armazenado num servidor de arquivos ou num site da equipe da tecnologia Microsoft Windows SharePoint Services. Os membros da equipe podem contribuir com idéias ou informações para o caderno simultaneamente ou em horários diferentes a partir de diferentes locais. O Office OneNote 2007 gerencia as alterações feitas nos cadernos para você, de modo que não há necessidade de verificar as alterações que entram ou saem.

Conduzirem sessões de compartilhamento ao vivo e em tempo real para permitir que pessoas em diferentes locais trabalhem na mesma página de anotações ao mesmo tempo. Essas sessões de compartilhamento são como uma lousa digital que pode ser visualizada e editada por várias pessoas ao mesmo tempo, adicionando valioso contexto visual às conferências por telefone.

P.
R.

Preços e Pedidos

P.O Office OneNote 2007 vai estar incluído nos pacotes do Microsoft Office 2007?
R.

Sim. O Office OneNote 2007 está incluído em dois dos pacotes do Microsoft Office 2007: Microsoft Office Enterprise 2007 e Microsoft Office Home and Student 2007. Saiba mais sobre os programas que estão disponíveis nos pacotes do Microsoft Office 2007.

P.Os recursos de compartilhamento de grupo estão incluídos no Office OneNote 2007?
R.

Sim. Cada cópia do Office OneNote 2007 inclui recursos de compartilhamento de grupos tais como os cadernos e sessões compartilhados.

P.
R.

Integração e Compatibilidade

P.Quais são os requisitos de sistema para o Office OneNote 2007?
R.

Veja os requisitos de sistema para o Office OneNote 2007.

P.Preciso de um Tablet PC para usar o Office OneNote 2007?
R.

Não. O Office OneNote 2007 funciona com computadores de mesa, notebooks e Tablet PCs.

P.O Office OneNote 2007 requer um servidor ou banco de dados especial num ambiente empresarial?
R.

Não. O Office OneNote 2007 não usa servidor ou tecnologia de banco de dados. A tecnologia não-hierárquica é usada para sessões de compartilhamento ao vivo, e os cadernos compartilhados são armazenados em compartilhamentos de arquivos de rede como outros documentos ou arquivos compartilhados.

P.O Office OneNote 2007 pode ser conectado ao sistema de gerenciamento de relacionamento ao cliente da minha empresa ou a outros sistemas de negócios?
R.

Sim. O Office OneNote 2007 possui interfaces de programas de aplicação (APIs) que você pode usar para adicionar funcionalidade para transferir os dados dos cadernos dos usuários para os sistemas de negócios da sua empresa.

P.Onde posso encontrar recursos técnicos, inclusive a documentação API, para o Office OneNote 2007?
R.

Os recursos serão postados no site da Microsoft Office Developer e no MSDN.

P.
R.

Integração com Outros Programas do Microsoft Office System

P.É preciso que eu esteja usando os pacotes do Microsoft Office 2007 para usar o Office OneNote 2007?
R.

Não. Você não precisa de um pacote do Microsoft Office 2007 para usar o Office OneNote 2007. Ele pode ser usado como um programa separado e autônomo ou em conjunção com outros programas do Microsoft Office. Porém, há alguns recursos aperfeiçoados que os clientes podem aproveitar se instalarem o Office OneNote 2007 e outros programas do Microsoft Office System. Por exemplo, usar o Office OneNote 2007 com as versões 2003 ou 2007 do Outlook permite a sincronização de tarefas bidirecionais entre dois programas. As tarefas criadas no Office OneNote 2007 serão adicionadas automaticamente à sua lista de tarefas do Outlook, e vice versa.

P.Como o Office OneNote 2007 funciona com outros programas do Microsoft Office System?
R.

O Office OneNote 2007 pode ser usado como um programa autônomo como em conjunção com outros programas do Microsoft Office System, que ajuda você a capturar e trabalhar com informações de todos os programas do Microsoft Office System. Você pode:

Sincronizar tarefas entre o Office OneNote 2007 e as versões 2003 e 2007 do Outlook.

Pesquisar arquivos do Office OneNote 2007 mantidos num site do Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

Usar a área de transferência para copiar e colar de e para outros arquivos criados com programas do Microsoft Office.

Enviar suas anotações como um anexo de e-mail ou como HTML numa mensagem do Office Outlook 2007 ou do Outlook 2003.

Usar seu dicionário personalizado do Microsoft Office Word. O Office OneNote 2007 compartilha dicionários com outros programas nos pacotes do Microsoft Office 2007 e no Microsoft Office 2003; portanto, quaisquer palavras que você adicionar ao seu dicionário personalizado em um outro programa serão reconhecidas no Office OneNote 2007.

Usar o painel de tarefas Research (Pesquisar) para procurar informações em uma intranet ou na Web, assim em dicionários, enciclopédias, léxicos, serviços de tradução e materiais de referência on-line.

Criar um espaço de trabalho num site da tecnologia Windows SharePoint Services, e abrir o painel de tarefas do Espaço de Trabalho Compartilhado num navegador Web ou em um outro programa do Microsoft Office. (O painel de tarefas dos Espaços de Trabalho Compartilhados está disponível apenas com o Windows SharePoint Services.)

P.
R.

Atualização

P.Estou usando o OneNote 2003. Por que devo fazer a atualização para o Office OneNote 2007?
R.

O Office OneNote 2007 inclui novos e avançados recursos que lhe permitem capturar todo e qualquer tipo de informação-não só as anotações-em um único lugar. A nova funcionalidade de pesquisa ajuda você a encontrar textos em figuras ou documentos digitalizados e até palavras pronunciadas em gravações de áudio. E o Office OneNote 2007 possui cadernos compartilhados que o auxiliam a trabalhar mais efetivamente com seus colegas, seja on-line ou off-line.

Os novos recursos incluem:

A habilidade de pesquisar textos dentro de figuras e palavras pronunciadas em gravações de áudio e vídeo.

Suporte para tabelas com calculadora embutida.

A sincronização automática e bidirecional de tarefas com as versões 2003 e 2007 do Outlook.

Novas e aperfeiçoadas ferramentas de desenho.

Navegação e organização melhoradas, inclusive a funcionalidade de arrastar e soltar.

Vários cadernos para manter os projetos separados, e para separar o material compartilhado do reservado.

A habilidade de imprimir qualquer coisa no Office OneNote 2007.

Suporte para hyperlinks para a Web, outros documentos ou arquivos, ou mesmo outras páginas em seus cadernos.

A habilidade de incluir arquivos de outras aplicações dentro das páginas do caderno.

Novos e aperfeiçoados recursos de pintura para o Tablet PC.

Cadernos compartilhados para trabalho conjunto de colegas em equipes.

P.Posso abrir arquivos do OneNote 2003 no Office OneNote 2007?
R.

Sim. Você ainda vai poder usar suas anotações do OneNote 2003 depois de fazer a atualização para o Office OneNote 2007. No entanto, por causa do formato do arquivo do OneNote ter sido alterado, todos os arquivos do OneNote 2003 serão apenas para leitura no Office OneNote 2007, até que você faça a atualização dos arquivos. Quando você inicia pela primeira vez o Office OneNote 2007, uma barra de informações vai aparecer e lhe dará a opção de atualizar suas anotações. Uma caixa de diálogo fácil de seguir vai acompanhá-lo no processo simples de atualização.

Nota:  O Office OneNote 2007 não suporta a compatibilidade reversa com o OneNote 2003. Isso significa que depois que você fizer a atualização das suas anotações do OneNote 2003 para o formato do Office OneNote 2007, você não vai mais poder abrir essas anotações no OneNote 2003.

P.Quando a versão mais recente do Office OneNote 2007 vai ser disponibilizada ao público?
R.

O lançamento final do Office OneNote 2007 estará disponível no segundo semestre de 2006.

P.
R.

Para Mais Informações

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