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Os 10 Melhores Benefícios do Microsoft Office OneNote 2007

OneNote 2007 é um programa flexível que fornece às pessoas um lugar para reunir qualquer tipo de informação, além de ser um mecanismo poderoso de busca para encontrar o que estão procurando, contendo ferramentas colaborativas fáceis de usar para que elas tenham uma solução à grande quantidade de informações e possam trabalhar juntas de forma mais eficiente.

Reúna tudo em apenas um lugar.Reúna tudo em apenas um lugar.

Reúna, armazene e gerencie praticamente todos os tipos de informações- sejam textos digitados ou escritos à mão, imagens, gráficos, fotos e gravações de áudio/vídeo, e mais-em um único lugar. Ter todas as suas informações mais importantes nas pontas dos seus dedos pode ajudá-lo a tomar melhores decisões e deixá-lo mais bem preparado.

Copie as informações valiosas.Copie as informações valiosas.

O Office OneNote 2007 salva automaticamente suas anotações, estejam elas armazenadas localmente ou na rede, portanto, você se torna menos vulnerável à perda de dados.

Encontre mais rapidamente as informações.Encontre mais rapidamente as informações.

A poderosa tecnologia de busca com reconhecimento ótico de caracteres o ajuda a encontrar o que procuras mais rapidamente-seja em textos escritos, em imagens ou palavras faladas em gravações de áudio e vídeo. Você pode configurar o Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para indexar os arquivos do Office OneNote 2007 automaticamente, incorporando os dados na base de conhecimento da sua empresa.

Trabalhe em equipe de forma mais efetiva.Trabalhe em equipe de forma mais efetiva.

As anotações compartilhadas fornecem a todos os acesso às mesmas informações, ao mesmo tempo, online ou offline. O Office OneNote 2007 gerencia as alterações para você, a fim de que múltiplos usuários possam trabalhar de forma simultânea na mesma anotação-sem a necessidade de rastrear as versões e atualizações. Com as sessões de quadro branco digitais e em tempo real, as equipes geograficamente distantes podem visualizar e editar a mesma página de anotações ao mesmo tempo.

Evite a repetição do trabalho.Evite a repetição do trabalho.

O OneNote torna fácil reunir, armazenar e procurar informações sobre os projetos em um único local. Potencialize as idéias, as anotações e as melhores práticas ao sintetizar as equipes e membros do projeto. Tire vantagem do arquivamento do Office OneNote 2007 para evitar a repetição do trabalho.

Organize como preferir.Organize como preferir.

Organize informações da maneira que for melhor para você. Veja todas as anotações abertas de uma única forma e organize facilmente suas anotações com a funcionalidade do "clique e arraste". Você ainda pode adicionar hyperlinks a outras páginas, para que possa encontrar facilmente o conteúdo significativo sobre a tarefa.

Priorize e gerencie as tarefas e afazeres de maneira mais eficiente.Priorize e gerencie as tarefas e afazeres de maneira mais eficiente.

Use as marcações das anotações e rastreie facilmente as ações e itens importantes. As marcações podem ser personalizadas de acordo com as suas necessidades e rapidamente visualizadas em um painel de resumo. As tarefas criadas no Office OneNote 2007 são sincronizadas com o Microsoft Office Outlook, portanto você pode gerenciar seus projetos de forma mais eficiente.

Torne as reuniões mais produtivas.Torne as reuniões mais produtivas.

O Office OneNote 2007 fornece a você a flexibilidade de capturar todas as informações apresentadas nas reuniões, incluindo as atualizações de status, apresentações, documentos e anotações escritas à mão. Com todas as anotações da reunião armazenadas em um único local, todos têm acesso às mesmas informações, ajudando a garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página e que todos estejam indo na mesma direção com uma série consistente de itens de ações.

Comece agora.Comece agora.

O visual familiar dos programas do Microsoft Office System e uma interface de usuário intuitiva tornam fácil começar a usar o Office OneNote 2007 imediatamente. A grande integração com o Microsoft Office System significa que você pode compartilhar informações entre o Office OneNote 2007 e outros programas do Microsoft Office de forma fácil.

Aprimore a produtividade longe do escritório.Aprimore a produtividade longe do escritório.

Sincronize seu Smartphone baseado no Microsoft Windows Mobile com o Office OneNote 2007, para levar com você o conteúdo das suas anotações, podendo vê-las a partir do seu dispositivo móvel. Além disso, as informações que você captura em seu Smartphone ou dispositivos de Pocket PC baseado no Microsoft Windows Mobile, incluindo fotos e texto, podem ser transferidas para o Office OneNote 2007, tornando os arquivos disponíveis.


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