Usando recursos de segurança do Office
|
Muitas pessoas usam os produtos do Microsoft Office todos os dias no trabalho e, em alguns casos, até mesmo em casa. O Microsoft Office 2003 oferece recursos internos de segurança para ajudá-lo a proteger as suas informações. Leia a seguir para saber como usar esses recursos hoje para melhorar as suas defesas contra visitantes indesejados. Como nenhuma solução é garantida, esses obstáculos irão melhorar muito as chances de as suas informações privadas permanecerem privadas.
Passo 1: use proteção por senha para proteger arquivos
O Word, o Excel, o PowerPoint e outros programas do Microsoft Office 2003 oferecem proteção por senha ("Proteção de arquivos") para ajudar a impedir o acesso não desejado às suas informações confidenciais. Há dois níveis de proteção por senha: somente leitura e protegido por senha.
O nível de somente leitura permite que qualquer pessoa leia o documento, mas apenas as que tiverem a senha poderão editá-lo. Um documento protegido por senha pode ser aberto apenas por alguém que conheça a senha.
Para usar a proteção somente leitura:
1. | Abra o arquivo. |
2. | No menu Ferramentas, clique em Opções e depois em Segurança. |
3. | Na caixa Senha de gravação, digite a senha e clique em OK. |
4. | Na caixa Redigite a senha de gravação, digite a senha e clique em OK. |
Para proteger um arquivo por senha:
1. | Abra o arquivo. |
2. | No menu Ferramentas, clique em Opções e depois em Segurança. |
3. | Na caixa Senha de proteção, digite uma senha e clique em OK. |
4. | Na caixa Redigite a senha de proteção, digite a senha novamente e clique em OK. |
Passo 2: ajuste o nível de segurança para macros
As macros são atalhos úteis que podem ser usados para armazenar seqüências de teclas e automatizar tarefas comuns. Por exemplo, é possível criar uma macro que insira automaticamente o seu endereço em uma carta quando você pressionar uma determinada combinação de teclas. Às vezes, os hackers utilizam essa mesma conveniência para criar vírus de macro que podem danificar gravemente o seu computador. Você pode aumentar a segurança do seu documento ajustando o nível de segurança aplicado às macros em qualquer programa do Microsoft Office.
Para ajustar a segurança de macros no Word, Excel, PowerPoint ou outro documento do Office:
1. | No menu Ferramentas, clique em Opções.  Dica: se não estiver vendo "Opções", aguarde até que o menu seja exibido completamente. A opção pode estar oculta. |
2. | Clique na guia Segurança. |
3. | Em Segurança de Macro, clique em Segurança de Macro. |
4. | Clique na guia Nível de Segurança e selecione o nível de segurança que deseja usar. Dica: recomendamos configurar o nível de segurança de macro como "alta" e desmarcar a caixa de seleção "Confiar em todos os suplementos e modelos instalados" (verifique se não está marcada). Isso aumenta a segurança de macros atualmente disponíveis no Office. |
Passo 3: use as Atualizações do Office regularmente para atualizar o seu software
Você já deve estar familiarizado com o Windows Update, uma ferramenta online para atualização do Microsoft Windows® e do Internet Explorer. Há uma ferramenta semelhante, Office Update, que pode atualizar os programas do Office, inclusive Word, Excel e PowerPoint.
Se você nunca usou a Atualização do Office antes, este é o momento certo de conhecer a ferramenta. Se já faz algum tempo desde que você fez a sua última visita, planeje uma nova visita o quanto antes. A ferramenta funciona melhor quando é usada regularmente. Então, seja esta a primeira ou décima quinta vez que você usa a Atualização do Office, planeje visitas regulares para obter as atualizações mais recentes.
Para atualizar o Word, o Excel, o PowerPoint ou outro programas do Office com a Atualização do Office:
1. | Abra seu navegador e vá para Office Update. |
2. | Procure pela palavra Downloads. Logo abaixo você irá encontrar Atualização do Office. |
3. | Na caixa Atualização do Office, clique em Verifique se há atualizações. |
4. | A Atualização do Office examina o seu computador em busca de atualizações e apresenta uma lista de atualizações críticas e não críticas para Word, Excel, PowerPoint e outros programas do Office. |
5. | A Atualização do Office apresentará uma lista de atualizações recomendadas. Analise as atualizações. Mantenha os downloads que deseja selecionados. Clique nas caixas de seleção para desmarcar os downloads que não deseja. |
6. | A Atualização do Office perguntará se deseja iniciar o download e a instalação agora. Escolha Sim ou Não, de acordo com a sua preferência. |
Comece a adotar práticas melhores de segurança hoje mesmo
Se você começar a aplicar esses passos imediatamente, poderá aprimorar a segurança das suas informações em pouco tempo. Entretanto, a segurança é uma iniciativa de longo prazo. Você pode continuar a melhorar a segurança do seu computador, usando um firewall, mantendo o software atualizado e atualizando sempre a assinatura do software antivírus. Para saber mais, visite a nossa seção Proteja seu PC.
