Como os processos de trabalho são afetados?
As tarefas manuais e redundantes podem atrasar significativamente os processos. E as empresas que se esforçam para satisfazer as crescentes necessidades de cumprimento de normas de segurança estão sobrecarregadas com a monumental tarefa de administrar o conteúdo empresarial. O novo Microsoft Office automatiza algumas das tarefas e oferece capacidades descentralizadas para criar, administrar e armazenar o conteúdo empresarial. As empresas precisam de formas mais eficazes de se comunicar e colaborar com pessoas que trabalham à distância, em escritórios remotos ou com parceiros e clientes internacionais. As apresentações, reuniões e sessões de colaboração virtual possibilitaram que as pessoas se conectassem apesar das grandes distâncias. No entanto, até agora essas formas de comunicação representam uma pobre substituição das reuniões presenciais.
- Automatização do fluxo de trabalho:com as capacidades de revisão e aprovação do Office SharePoint Server 2007, que inclui planilhas avançadas para facilitar a você e aos usuários finais decidir quais fluxos de trabalho aplicar ao conteúdo. Um histórico de fluxo de trabalho completo permite que você e os administradores possam rastrear ações passadas e futuras.
- Captura da informação:permitem criar formulários eficazes e dinâmicos para que as equipes e organizações possam personalizar, compartilhar, reciclar e gerenciar a informação.
- Administração de documentos:com os novos repositórios de escala corporativa é possível gerenciar a segurança no nível de elemento, gerenciar os direitos de informação e implantar um fluxo de trabalho para o processamento de documentos. O novo Painel de informação de documentos e a barra de ações de documentos permitem integrar a administração de conteúdo diretamente nos documentos do Office Word 2007.
- Armazenamento da informação:Com o Microsoft Office SharePoint Server 2007, é possível obter um controle avançado sobre a conservação do conteúdo empresarial e as diretivas de arquivamento e auditoria para satisfazer as necessidades existentes de armazenamento e o cumprimento da regulamentação vigente.