Modelo de Otimização de Infra-estrutura Educacional
O Modelo de Otimização de Infra-estrutura Educacional alia objetivos educacionais à infra-estrutura básica de tecnologia de que as escolas precisam para dar suporte a esses objetivos. Documentação de apoio encontra-se na Central de Downloads Microsoft.
O Modelo de Otimização de Infra-estrutura Educacional fornece orientação para auxiliar instituições de ensino a utilizar completamente sua tecnologia atual e migrar de seu estado atual para uma instituição mais eficiente e eficaz. Como cada escola possui problemas, prioridades e recursos únicos e particulares, não se pode esperar um Plano Gráfico de Tecnologia geral para tratar das necessidades específicas de todas as escolas. Embora instituições de ensino tenham requisitos bastante especializados, muitas lições aprendidas no mundo comercial podem ser aplicadas às necessidades de instituições de ensino.
Principais Desafios
As escolas enfrentam uma tremenda quantidade de desafios técnicos, alguns dos quais similares aos de empresas, enquanto muitos são diferentes. Grupos de foco de educadores resumiram alguns dos desafios gerais como sendo:
Elevar os padrões acadêmicos/falta de visibilidade do progresso do estudante
Todos os participantes requerem alguma habilidade para avaliar a aprendizagem do estudante. Autoridades regionais precisam ser capazes de avaliar a eficácia geral dos programas educacionais. Administradores de escola precisam saber o nível de desempenho dos estudantes em suas escolas. Os dados de progresso do estudante podem ajudar os responsáveis a fazerem modificações no currículo e no ensino. Dados precisos, oportunos e integrados podem ajudar os administradores e superintendentes de escolas a entender as relações entre gastos diretos e indiretos e o desempenho dos estudantes.
Gerenciamento comercial: Operações ineficientes e falta de compreensão de onde o dinheiro é gasto
Com recursos escassos, financiamento altamente diverso e especializado para crianças com necessidades especiais, subvenções, fundos de capital, etc., as escolas precisam gerenciar recursos eficientemente e oferecer às agências de financiamento relatórios sobre como e onde os fundo são gastos. Esses fundos são usados para comprar uma variedade de itens, de lápis, comida, ou grandes equipamentos, a grandes melhorias de capital que exigem uma contabilidade detalhada substancial. Finalmente, por causa de normas governamentais e escrutínio da comunidade, há uma necessidade de relatórios claros e de leitura fácil.
Comunicação e acesso a informações para pais e estudantes
Instituições de ensino bem-sucedidas acham essenciais as comunicações entre escolas, classes, alunos, pais, e comunidades. Os anúncios da escola, como calendário letivo, provas, esportes, reuniões de pais, alterações de política, e mudanças de funcionários ajudam os pais a se manterem ligados com a instituição de ensino.
Compartilhamento de currículo e aulas entre educadores
Instituições de ensino bem-sucedidas encontram sucesso substancial quando estão a par das mudanças mundiais, tendências educacionais, e recursos. Existe uma grande necessidade para facilitar os sistemas de comunicação entre instituições e escolas equivalentes e o mundo.
Conceitos Principais Dentro do Plano Gráfico
O Plano Gráfico é projetado para ajudar o pessoal de suporte de TI e responsáveis por decisões de ensino a planejar atualizações de TI para escolas. Além disso, o Plano Gráfico oferece um meio para que o pessoal identifique lacunas em seu ambiente que os impedem de avançar com planos para aprimorar o uso de tecnologia em escolas, assim como para identificar onde pode haver ganhos adicionais de tecnologia com as implantações existentes. Finalmente, fornece a fundação para um ambiente de computação escalável e seguro sobre o qual a escola pode construir serviços adicionais.
O Plano Gráfico usa o Modelo de Otimização de Infra-Estrutura da Infra-Estrutura Básica como sua fundação. Embora o modelo de otimização possua vários níveis, a maioria do Plano Gráfico se concentra em passar do nível Básico para o Padronizado e deste para o nível Racionalizado. Estudos sugerem que a maioria das escolas se encontra no nível Básico. O modelo de otimização é composto dos seguintes níveis:
| • | Básico. Escolas no nível Básico contam com processos manuais, localizados, possuem controle central mínimo, e não têm políticas e padrões de TI impostos para segurança, backup, gerenciamento e implantação de imagens, conformidade e outras práticas comuns de TI.
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| • | Padronizado. No nível Padronizado, as escolas mantêm padrões e políticas para gerenciar estações de trabalho e servidores, para controlar a maneira como os computadores são introduzidos na rede e usam o Active Directory para gerenciar recursos, políticas de segurança e controle de acesso.
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| • | Racionalizado. No nível Racionalizado, os custos envolvidos no gerenciamento de estações de trabalho e servidores são os mais baixos e processos e políticas foram otimizados para representar um papel importante no suporte à escola.
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| • | Dinâmico. O nível Dinâmico é caracterizado por sistemas de TI que são auto-gerenciados e dinâmicos. Quando instituições de ensino alcançam este nível, as equipes de TI capturam e usam conhecimento para projetar e implantar sistemas gerenciáveis e automatizar operações em andamento usando modelos de sistema.
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Auto-Avaliação
Antes de implementar qualquer uma das recomendações dentro do Plano Gráfico, o pessoal de TI deve realizar uma avaliação do ambiente para ver onde se enquadra no modelo de otimização. A Microsoft possui uma ferramenta online simples de auto-avaliação que a equipe de TI pode usar para determinar o nível de otimização da organização. A ferramenta faz uma série de perguntas “sim” ou “não” e, com base nas respostas, cria uma saída de página de Web dos resultados. A tabela a seguir mostra um exemplo do quadro simples que a ferramenta de auto-avaliação cria.
Esta tabela de resultados mostra que o recurso de Gerenciamento de Identidades e Acesso está em Padronizado, enquanto os outros recursos permanecem em Básico. Por causa dos resultados, o pessoal se concentraria em mudar os outros três recursos para Padronizado.
Para realizar uma auto-avaliação, consulte o site da Otimização da Infra-Estrutura Básica.
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