Melhores Juntos: Faça mais com o Microsoft Office Outlook 2007 e o Microsoft Exchange Server 2007 Juntos

Personalize suas notificações com as opções do Assistente Fora do Escritório. Agora você pode configurar distintas mensagens fora-do-escritório internas e externas. Por exemplo, ao invés de uma mensagem padrão que se aplica tanto aos colegas quanto aos contatos externos, você pode criar uma mensagem detalhada para colegas enquanto envia uma mensagem básica para fora do escritório para contatos externos. Você também pode programar horários de começo e fim para suas mensagens de fora do escritório, ajustando-as antecipadamente e desligando-as quando estiverem desatualizadas.

Comece imediatamente com a Auto Descoberta. Ajustar a sua conta do Exchange Server é tão fácil quanto entrar com o seu endereço de e-mail e senha. A conexão entre o Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 é dinâmica, então mesmo que sua caixa de correio seja movida para outro computador Exchange Server, seu trabalho não é interrompido.

Localize rapidamente a informação que você quer usando o Busca Instantânea. As capacidades integradas e flexíveis de busca do Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 o ajudam a localizar informações de qualquer parte de sua Caixa de Entrada ao usar palavras-chave ou outros critérios em seu e-mail (incluindo anexos), calendário, contatos ou tarefas, e economizando seu tempo valioso.

Receba e-mail, correspondência de voz e fax em um local. Os recursos de unificação de mensagens do Exchange Server 2007 direcionam seu correio de voz e fax diretamente para sua Caixa de Entrada. Tanto o Office Outlook 2007 quanto o Microsoft Office Outlook Web Access fornecem uma interface poderosa para analisar e gerenciar todos esses tipos de mensagens. Enquanto estiver fora, você pode tanto acessar correio de voz quanto e-mail através de qualquer celular com a tecnologia Exchange ActiveSync habilitada ou através do Outlook Voice Access, uma nova ferramenta que você usa para discar para sua Caixa de Entrada usando qualquer telefone de tecla e tem suas mensagens lidas para você.

Receba correios de voz junto com o seu e-mail através do recurso de unificação de mensagens do Exchange Server 2007, simplificando a maneira de gerenciar sua comunicação. Veja imagem ampliada.

Compartilhe informações com seus colegas de trabalho em um clique. Ao usar as políticas de compartilhamento do Exchange Server 2007, você pode compartilhar um calendário, lista de contatos, pasta de tarefas ou outras informações com um colega e pedir para ver a informação do recipiente ao mesmo tempo, fazendo com que a colaboração em grupo fique mais fácil do que nunca.

Ao usar a solicitação de compartilhamento, você pode transferir informações de modo fácil, tal como calendário, de uma pessoa a outra. Veja imagem ampliada.

Controle o acesso a sua informação de calendário. Use níveis de segurança para reger quem pode visualizar e acessar sua informação disponível (livre/ocupado) Por exemplo, você pode querer que seus colegas de equipe sejam capazes de visualizar sua disponibilidade ou até mesmo seus itens de calendário, mas ao mesmo tempo você pode não querer tornar essa informação disponível para todos na companhia. O Exchange Server 2007 e o Office Outlook 2007 oferecem a habilidade de garantir acesso caso a caso e de configurar diferentes níveis de permissões de leitura, de modo que você possa garantir, seletivamente, o acesso à suas informações.

Aprimore a forma de agendar suas reuniões. O novo Assistente de Agendamento do Exchange Server 2007 dá sugestões automáticas para o melhor horário para uma reunião quando fornecida uma lista de participantes e recursos. Não é mais necessário analisar as informações livre/ocupado dos outros para marcar uma reunião que é conveniente para todos. Uma interface intuitiva codificada em cores lhe dá informações precisas, de modo que você pode marcar sua reunião de modo efetivo e continuar com seu trabalho.

As novas capacidades de agenda no Exchange Server 2007 fornecem uma percepção inteligente sobre disponibilidade e horários preferidos, agilizando o agendamento da reunião. Veja imagem ampliada.

Recursos de agendamento fáceis para suas reuniões. O novo selecionador de recursos do Resource Booking Attendant facilita a busca de salas de conferência e de outros recursos disponíveis e adequados. Através do Exchange Server 2007, os administradores podem configurar calendários de recursos, facilitando a verificação da disponibilidade diária de recursos ou salas de conferência no seu prédio. O recurso automatizado e personalizado de “aceitar” ou “rejeitar” evita conflitos e impõem políticas de salas, também configuradas pelo administrador. A nova interface acelera o agendamento de reuniões, economizando tempo e esforço quando você tenta se reunir com os outros profissionais.

Reduza a interferência com gerenciamento aprimorado para solicitação de reuniões. O Atendedor de Calendário do Exchange Server 2007 modificará automaticamente mensagens de reunião desatualizadas ou não necessárias, removendo a necessidade de aceitar novamente a reunião e evitar informação desatualizada que pode causar confusão. Com o nível de problemas de reunião bem reduzido, sua produtividade não é dificultada.

Ajude a garantir a compatibilidade com Pastas de E-mail Gerenciadas. O Exchange Server 2007 oferece o Pastas de E-mail Gerenciadas, uma nova abordagem para a retenção de documentos, arquivamento e compatibilidade regulatória. Os usuários vêem e interagem com essas pastas no Office Outlook 2007 como se fossem outras pastas de correspondência quaisquer, mas as mensagens ali armazenadas ganham políticas de retenção, arquivamento e expiração definidas pelo administrador do Exchange Server. Com o recurso Pastas de E-mail Gerenciadas, usuários e administradores podem obedecer facilmente às regulamentações externas, assim como políticas internas da companhia em relação à retenção de mensagens.

Aumente a proteção através de tecnologias de segurança integradas. O Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 trabalham juntos para oferecer a última palavra em proteção de mensagens ativas a fim de restringir spams e vírus, enquanto proporciona mais confiança e segurança às suas mensagens. O Exchange Server 2007 age como a primeira varredura de mensagens de e-mails que entram, determina a legitimidade da mensagem e, se aplicável, desativa links ou URL presentes na mensagem para ajudar a proteger os usuários. Os novos recursos de anti-phishing do Exchange ajudam a evitar, antes de mais nada, a chegada de mensagens de e-mail com phishing.

Tenha mais confiança na segurança de suas mensagens. A legitimidade de e-mail é gerenciada através da nova tecnologia Carimbo Postal do Office Outlook 2007 e a auto-criptografia do Exchange Server. O Carimbo Postal do Outlook aplica um sinal (na verdade, uma resultante computacional que age como impedimento de spam) para as mensagens de e-mail que envia, as quais são lidas por um servidor Exchange Server 2007, que as recebe, para checar a confiabilidade das mensagens que chegam à caixa de entrada.