O que há de novo

O que há de novo no Excel

As ferramentas que você quiser, quando quiser

A nova faixa de opções do Microsoft Office para Mac ajuda você a encontrar os recursos e comandos desejados para concluir as tarefas rapidamente.

Os comandos que você já conhece podem ser encontrados em uma interface organizada e fácil de usar na parte superior da janela do aplicativo. Sua base inicial é a guia Página Inicial, que contém as ferramentas mais usadas, como as fontes e a formatação de parágrafo. Outras ferramentas usadas frequentemente, como aquelas para layout da página, tabelas, gráficos e SmartArt, podem ser encontradas em suas próprias guias.

Além disso, ferramentas especializadas são exibidas na faixa de opções quando você precisa delas. Quando você formata um gráfico, a guia Layout do Gráfico é exibida para revelar as ferramentas de personalização do gráfico e para dar à sua pasta de trabalho uma aparência mais profissional. Clique em qualquer célula para que as ferramentas na guia Página Inicial sejam exibidas novamente.

Deseja adaptar a faixa de opções ao seu estilo de trabalho? Você pode personalizá-la reorganizando as guias e mostrando ou ocultando os títulos de grupo em uma guia.

Leia mais: Familiarize-se com a faixa de opções
Guia Interativo da Faixa de Opções:Encontre um comando
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Gerencie seus dados usando as tabelas do Excel

O Microsoft Excel para Mac 2011 ajuda você a organizar os dados facilmente. Crie, formate e expanda rapidamente uma tabela do Excel ou aplique estilos com qualidade avançada para dar uma aparência profissional às tabelas. Além disso, agora ficou fácil limpar os dados nas tabelas. Você pode excluir linhas duplicadas da tabela com apenas um clique.

Leia mais: Criar ou excluir uma tabela do Excel
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Resuma seus dados com as Tabelas Dinâmicas

Gaste menos tempo filtrando os dados e mais tempo analisando-os com relatórios de Tabela Dinâmica. A nova interface de usuário da Tabela Dinâmica ajuda você a encontrar ideias e relações em seus dados. E o Excel facilita o uso das Tabelas Dinâmicas porque você pode criar automaticamente uma tabela com um único clique Depois de criar uma Tabela Dinâmica, explore os recursos para resumir, analisar e formatar os dados da Tabela Dinâmica. Use estilos e relatórios em tiras para que seus dados pareçam profissionais e atraentes.

Leia mais: Sobre as Tabelas Dinâmicas
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Veja somente o que você deseja

O filtro avançado do Excel ajuda você a filtrar e classificar grandes quantidades de dados de forma a exibir somente os dados desejados. Além de classificar e filtrar dados com base em valores, agora você pode localizar dados com base na cor da célula, cor da fonte ou ícones da célula. Você também pode combinar critérios para filtrar os dados desejados. Tem listas longas de dados? Nenhum problema. Deixe a pesquisa avançada procurar para você.

Leia mais: Filtrar uma lista de dados

Deixe o significado mais evidente com os indicadores visuais em negrito

Você pode anotar visualmente seus dados para fins de análise e apresentação usando a formatação condicional. O Microsoft Excel para Mac 2011 torna fácil encontrar exceções e detectar tendências importantes nos seus dados. Aplique cores de gradiente, barras de dados e conjuntos de ícones aos valores na tabela de células. Aplique as opções de formatação condicional mais populares com apenas um clique sobre a faixa de opções do Excel.

Leia mais: Destacar padrões e tendências com a formatação condicional
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Detecte tendências usando minigráficos

Os minigráficos são gráficos minúsculos que cabem dentro de uma célula. Eles fornecem uma visão geral dos seus dados. Os minigráficos revelam padrões para ajudá-lo a observar tendências, como os aumentos ou diminuições sazonais, os ciclos econômicos, ou os valores máximos ou mínimos. Os minigráficos fazem mais do que apresentar dados, eles podem ajudá-lo a discernir imediatamente o que seus dados realmente significam.

Leia mais: Sobre os minigráficos
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Faça cada documento ter uma aparência profissional

A Galeria de Pastas de Trabalho do Excel fornece modelos de nível profissional que você pode personalizar adicionando suas próprias palavras, imagens e temas favoritos. Os modelos facilitam a execução de tarefas comuns no Excel, tais como o orçamento, a criação de calendários e muito mais.

A Galeria de Pastas de Trabalho do Excel exibe modelos em um formato grande que permite a visualização de layouts, gráficos e fontes de relance. E você não está limitado às cores e fontes dos designs internos. Os menus de cores e fontes dentro da Galeria de Modelos oferecem opções para personalizar e criar um documento que reflete seu estilo.

Não vê o que você precisa? Use a ferramenta de pesquisa para localizar rapidamente o tipo de documento que deseja criar e, em seguida, visualizá-lo com as cores e fontes que você prefere, sem abrir o documento.

Leia mais: Começar com um modelo para criar um novo documento

Acesse seus arquivos em qualquer lugar

Com o Microsoft Excel para Mac 2011, você adquire um aplicativo profissional, criativo e poderoso para o computador. Mas você sabia que o Excel para Mac agora também lhe dá acesso aos seus documentos em qualquer lugar, a qualquer momento? O Microsoft Excel Online, uma extensão online do Excel no seu computador, amplia seu espaço de trabalho para a Internet. Agora, se você está no escritório, em casa ou na estrada, o Microsoft Excel Online permite que você poste, acesse, edite e compartilhe facilmente seus documentos, tudo em um só lugar. Você pode compartilhar documentos com qualquer um, em qualquer lugar, mesmo se ele ou ela não tiver o Excel. Tudo que você precisa é um computador com conexão com a Internet e um navegador compatível.

No navegador, você pode verificar a ortografia enquanto você digita, aplicar a formatação de fonte e de parágrafos e usar outras ferramentas conhecidas, como a AutoCorreção. Faça e salve as alterações e pronto!

Leia mais: Salvar um documento no SharePoint ou no OneDrive
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Termine seu trabalho mais cedo

Seja no trabalho ou em casa, você pode aumentar a eficiência e economizar tempo usando o Visual Basic, disponível no Excel para Mac 2011. Crie macros para automatizar tarefas e adicionar customização (menus, diálogos, etc.) em documentos do Office, para que você possa se concentrar em ser criativa, não repetitiva.

Leia mais: Criar, executar, editar ou excluir uma macro
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Proteja os valiosos ativos de informações

Ajude a proteger as informações digitais valiosas, como relatórios financeiros, especificações de produto, dados do cliente e mensagens de email, contra pessoas não autorizadas usando o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) para restringir as permissões. Escolha entre uma variedade de políticas de permissão para definir quem pode abrir, modificar, imprimir, encaminhar ou executar outras ações com as informações. O IRM ajuda você a restringir o acesso apenas para aquelas pessoas que você deseja que visualizem as informações.

O conteúdo com permissão restrita só pode ser criado usando o Microsoft Office para Mac Standard 2011.

Leia mais: Sobre a restrição do acesso com o gerenciamento de direitos de informação

Ajude a impedir o acesso não autorizado a informações importantes

O Excel para Mac aprimorou a proteção por senha para ajudar a impedir o acesso não autorizado a informações importantes. Ele oferece várias camadas de segurança e proteção para controlar quem pode acessar e alterar os dados de uma pasta de trabalho:

  • Para otimizar a segurança, você pode proteger seu arquivo de pasta de trabalho inteiro usando uma senha. Isto permite que somente os usuários autorizados possam exibir ou alterar os dados.
  • Para obter proteção adicional dos dados específicos, você pode proteger certos elementos da planilha ou pasta de trabalho, com ou sem uma senha. Use a proteção de elemento para ajudar a impedir que alguém altere, mova ou apage dados importantes acidentalmente ou deliberadamente.

Leia mais: Exigir uma senha para abrir ou modificar uma pasta de trabalho