O que há de novo

O que há de novo no Outlook

Faça uma transição suave do Outlook para Windows

Se você usa o Outlook para Windows, você provavelmente tem mensagens de email, contatos e outros itens importantes que você deseja manter. Agora é fácil trazer todas as informações para o seu Mac. Você pode criar um arquivo .pst no Outlook para Windows e, em seguida, importar o arquivo .pst para o Microsoft Outlook para Mac 2011. Todas as mensagens, contatos e outros itens importados estarão lá para você no Outlook para Mac, para que se senta em casa.

Leia mais: Importar um arquivo .pst do Outlook para Windows
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As ferramentas que você quiser, quando quiser

A nova faixa de opções do Microsoft Office para Mac ajuda você a encontrar os recursos e comandos desejados para concluir as tarefas rapidamente. Os comandos que já conhece ficam localizados em uma interface prática e fácil de usar na parte superior da janela do Outlook para Mac. Quando você estiver lendo suas mensagens, a guia Página Inicial contém as ferramentas mais usadas para responder, encaminhar, e aplicar regras, sinalizadores e categorias. As guias Opções e Ferramentas fornecem outras ferramentas úteis, como as opções para organizar suas mensagens e criar novas pastas.

Além disso, a faixa de opções fornece ferramentas especializadas quando você precisa delas. Por exemplo, quando você clica em uma reunião no seu calendário, a guia Reunião é exibida e fornece botões para você responder ao organizador ou enviar emails para os participantes. Quando você clica em uma área em branco do calendário, a guia Reunião é fechada e as ferramentas na guia Página Inicial são exibidas novamente.

Leia mais: Personalizar a janela do Outlook
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Organize-se usando categorias

Assuma o controle do fluxo infinito de mensagens que chegam em sua caixa de entrada usando categorias. Você pode atribuir categorias codificadas por cores para mensagens, contatos e outros itens. Isso ajuda você a dizer em geral quais itens merecem sua atenção. Por exemplo, você pode atribuir a sua irmã para a categoria Família (fúscia), os contatos de colegas de trabalho para a categoria de Equipe (azul), e os contatos sobre o seu transporte solidário para a categoria Pessoal (verde). Quando você receber novas mensagens desses contatos, o Outlook para Mac atribuirá automaticamente as mensagens para suas respectivas categorias e códigos de cores. De repente, sua caixa de entrada está simplificada e útil.

Você pode atribuir facilmente as categorias arrastando ou pode filtrar por categoria com apenas um clique.

Leia mais: Filtrar itens por categoria

Integração perfeita com o Mac

O Outlook para Mac trabalha em conjunto com alguns dos seus recursos favoritos do Mac OS X. Por exemplo, o Outlook usa a Visualização Rápida para exibir os anexos. Isso permite que você exiba um documento com várias páginas ou uma apresentação de slides de fotos sem sair do Outlook.

De forma semelhante, como o Outlook para Mac armazena mensagens e outros itens como arquivos individuais, você pode usar o Time Machine para fazer backup dos dados do Outlook.

Leia mais: Exibir anexos no Outlook e Sobre os backups do Time Machine e o Outlook
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Todos os seus emails em um só lugar

Em vez de alternar entre várias caixas de entrada, você pode ler todas as mensagens novas em uma única pasta. Quando você tem várias contas de email, ler em uma única caixa de entrada pode economizar tempo e mantém seu foco em um só lugar. Ou se preferir, você pode manter as contas separadas no painel de navegação.

Leia mais: Personalizar a janela do Outlook
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Organize mensagens por conversa

Condense tópicos longos de email, mesmo se as respostas das mensagens foram enviadas com dias, semanas ou meses de intervalo. As mensagens que compartilham o mesmo assunto aparecem juntas na lista de mensagens. Isto facilita o acompanhamento de uma conversa por emails inteira.

Leia mais: Exibir mensagens de email por conversa
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Veja seus convites por email no calendário

Quando você visualiza um convite para reunião, o Outlook para Mac exibe automaticamente seu calendário ao lado do corpo da mensagem. Isso permite que você veja se o horário proposto funciona com sua programação, sem ter de alternar entre suas mensagens e o calendário.

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Mantenha-se concentrado com Meu Dia

Meu Dia exibe suas tarefas e compromissos de forma geral. Mesmo quando o Outlook para Mac está fechado, você pode manter o Meu Dia aberto em sua área de trabalho para visualizar convenientemente as informações do Outlook, como o calendário, as tarefas e os contatos.

Leia mais: Exibir a agenda e as tarefas na área de trabalho
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Coordene várias agendas

Está com dificuldades para reunir tudo? Você pode sobrepor vários calendários para comparar seu calendário com o calendário de um colega de trabalho ou o calendário da equipe. Você também pode separar seu calendário de trabalho e seu calendário pessoal e visualizá-los um em cima do outro no Microsoft Outlook para Mac 2011.

Leia mais: Alterar o modo de exibição do calendário

Crie emails com aparência profissional

Destaque as suas mensagens usando a formatação rich-text, como hiperlinks, riscados, realces e assinaturas. Incluir gráficos ou tabelas do Word ou Excel para mostrar seu ponto de vista. Ou use o Office Photo Browser para adicionar rapidamente suas imagens do iPhoto ou do Photo Booth às mensagens.

Leia mais: Criar e enviar uma mensagem

Comunique-se instantaneamente

Se você e seus colegas tiverem o Microsoft Lync 2011 para Mac, você poderá usar o Outlook para ver o status online dos outros e iniciar uma conversa de mensagens instantâneas ou uma chamada de áudio ou vídeo.

Leia mais: Usar os serviços de mensagem instantânea com o Outlook

Localize contatos rapidamente

O Outlook pode pesquisar rapidamente todos os seus contatos, incluindo o catálogo de endereços da organização inteira, quando você está online ou offline. Também é fácil atualizar os contatos no computador com as informações mais recentes do diretório da sua organização.

Leia mais: Localizar um contato

Exiba e crie mensagens com permissões restritas

Você pode ler as mensagens protegidas com IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) no Outlook para Mac. O IRM é uma tecnologia de proteção de informações que ajudam os autores de conteúdo a proteger informações valiosas de usuários não autorizados. Com o Microsoft Office para Mac Standard 2011, você também pode aplicar o IRM nas mensagens (e anexos) que você criar.

Leia mais: Criar uma mensagem com permissão restrita