Automatize o controle de recebíveis e garanta pagamentos dentro do prazo
Para obter sucesso, as empresas precisam receber pagamentos por seus serviços dentro dos prazos combinados. Um sistema financeiro automatizado pode ajudar sua empresa a criar faturas mais rapidamente, enviando-as eletronicamente aos clientes e reduzindo assim os ciclos de faturamento. Além de receber pagamentos mais rapidamente, uma empresa que usa um sistema de contabilidade automatizada reduz tempo, custos e recursos humanos dedicados ao gerenciamento de contas a receber e a pagar.
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 | O desafio |
| A solução |
| Próximos passos: Atualize suas práticas de contabilidade com um sistema de faturamento automatizado |
O desafio
A chave do sucesso de uma empresa é ter uma estrutura de contabilidade que possa crescer junto com os negócios. Freqüentemente, os procedimentos de contabilidade que funcionavam antes passam a ser ineficientes quando aplicados em uma escala maior. Porém as melhores práticas de contabilidade funcionam em qualquer contexto. Elas fornecem formas de controle e faturamento fáceis. Os usuários têm acesso facilitado aos dados de que precisam, e as informações são seguras e confiáveis. Sob essas circunstâncias, um bom sistema de contabilidade pode ajudar sua empresa a tornar-se ainda mais produtiva e bem-sucedida.
Cenário de negócios | Devido ao seu rápido crescimento a equipe de contabilidade do provedor mundial de serviços de entrega Consolidated Messenger, descobriu-se atolada em tarefas de faturamento e incapaz de garantir os pagamentos necessários dentro do prazo combinados com seus clientes. A Consolidated Messenger queria desenvolver uma solução completa que automatizaria suas práticas de contabilidade e daria suporte a vários idiomas e moedas. Para acomodar esse crescimento, a empresa também queria um sistema financeiro que pudesse lidar com o banco de dados de clientes e informações de faturamento em expansão — no momento e no futuro. Para fortalecer a segurança dos dados, o diretor de informática da empresa queria implementar ainda um sistema que pudesse restringir o acesso de usuário de cada funcionário a apenas as informações realmente necessárias para o desempenho da função. Além disso, o gerenciamento da empresa esperava que, com a implementação de um novo sistema financeiro, a Consolidated Messenger não precisasse contratar novos contadores. |
A solução
A solução baseada no software Microsoft Dynamics Solutions for Financial Management, no Microsoft Office System e no Microsoft Windows Server System pode ajudar a melhorar a eficiência e a precisão das práticas de contabilidade da sua organização. O Microsoft Dynamics inclui recursos como razão geral, contas a pagar, contas a receber e reconciliação bancária. A forte integração com os produtos Microsoft Office System e Microsoft SQL Server ajuda os contadores da empresa a controlar e analisar as principais informações com muito mais facilidade.
Como os dados podem ser distribuídos entre os produtos do Microsoft Dynamics e os aplicativos do Microsoft Office, como Microsoft Office Word e Microsoft Office Excel, seus funcionários podem recuperar e encaminhar as informações de que precisam no formato que desejam, incluindo moedas e idiomas. Essa integração entre tarefas como processamento de texto, postagem de transição, controle das interações com cliente e uso de email permite que seus funcionários sejam mais produtivos.
Além disso, os produtos Microsoft Windows Server System oferecem armazenamento de dados mais sofisticados e seguros. Esses produtos de servidor funcionam com outros aplicativos junto a sua infra-estrutura de tecnologia da informação (TI), ajudando a permitir o acesso confiável aos dados atualizados quando você precisar deles. O Microsoft SQL Server, por exemplo, fornece às empresas em expansão um armazenamento de dados altamente escalonável para todas as informações da empresa e de clientes.
Uma solução financeira integrada Microsoft pode lhe dar seguintes vantagens competitivas:
| • | Economia em tempo e custos de contabilidade. Automação de processo e relatórios aprimorados podem levar a ciclos de faturamento mais eficientes e rápidos. |
| • | Escalabilidade. Um sistema de contabilidade flexível crescerá com a sua empresa. |
| • | Gerenciamento financeiro aprimorado. Análises, relatórios e comunicações melhores beneficiam toda a sua empresa. |
Próximos passos: Atualize suas práticas de contabilidade com um sistema de faturamento automatizado
| • | Selecione uma solução de contabilidade adequada às necessidades da sua empresa. |
| • | Crie uma infra-estrutura de TI mais eficiente e segura com os produtos Windows Server System. |
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