Talvez você já saiba que um servidor poderia trazer benefícios para a sua empresa. Um servidor fornece um local centralizado para armazenar e acessar os dados da empresa. Além disso, ele permite que você crie com facilidade uma cópia de backup de todas as suas informações. Permite também que você configure medidas de segurança para impedir ataques de hackers pela Internet.

Porém... um servidor poderia economizar o dinheiro da sua empresa?

	DICA: Ao adicionar um servidor ao seu escritório, você também pode usar programas especiais que o ajudam a fazer dinheiro. Por exemplo, você pode executar programas sofisticados de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) no Windows Small Business Server 2003. Esses programas o ajudam a controlar os relacionamentos de vendas e de suporte ao cliente. Também é possível instalar softwares de contabilidade mais sofisticados no seu servidor.

De acordo com uma pesquisa entre dezenas de empresas pioneiras no uso do Windows Small Business Server 2003, isso é possível. As empresas descobriram que seus gastos caíram significativamente após a instalação de um servidor — e de forma tão drástica que em muitos casos elas puderam recuperar o investimento em hardware e software em menos de um mês. E quase todas as empresas relataram uma recuperação de seus investimentos em hardware e software em menos de 10 semanas.

O que gerou essa economia? Uma boa parte foi creditada aos ganhos em produtividade alcançados através da implantação do servidor. O servidor ajudou a criar um ambiente tecnológico mais organizado, eficiente e fácil de gerenciar. Resumindo, as empresas foram capazes de realizar mais sem contratar mais funcionários.

Um exemplo: um gerente citou o aumento de produtividade obtido através da capacidade do Windows Small Business Server de administrar um site corporativo privado, ou site de intranet. O Windows SharePoint Services, uma ferramenta do Windows Small Business Server, permitiu que as empresas criassem sites de intranet que serviram como repositórios centrais para os documentos da empresa, que por sua vez podiam ser acessados e modificados pelos funcionários a partir de seus próprios computadores. O gerente estimou que a empresa economizou de 15 a 20 por cento do tempo que seus funcionários gastavam procurando e recuperando informações.

Mais oportunidades de redução de gastos
Além de promover um local de trabalho mais organizado, a instalação de um servidor na sua empresa pode trazer ainda mais oportunidades de redução de gastos, incluindo:

Menos despesas com IT: A compra de hardware e software para o servidor terá um impacto financeiro, mas com o passar do tempo isso pode representar uma economia ainda maior com relação a hardware adicional e consultoria técnica que de outra forma seriam necessários para manter o seu computador funcionando e protegido. Além disso, os aplicativos de software atuais para servidores de pequenas empresas necessitam de menos consultoria técnica. Eles são projetados para uma fácil instalação e gerenciamento pelos funcionários internos sem avançados conhecimentos técnicos em TI.

Por exemplo, o Windows Small Business Server 2003 usa assistentes automatizados para muitas das tarefas de instalação e configuração. Os assistentes definem rapidamente as configurações de segurança e de firewall, além de ajudá-lo a gerenciar o acesso dos funcionários à rede. A maior estabilidade do Small Business Server 2003 reduz ainda mais a necessidade de assistência técnica externa.

Reduz as necessidades de espaço: O espaço dedicado a escritórios é uma despesa bastante significativa para a empresa. Ele envolve o pagamento do aluguel e das contas de serviços públicos e várias outras despesas que devem ser absorvidas. Com uma rede corporativa baseada em servidor, você tem a opção de reduzir a necessidade de espaço. Você pode habilitar tanto os colaboradores como os funcionários contratados a trabalhar em escritórios domésticos ou em qualquer local fora do escritório utilizando os recursos de conexão remota de um servidor. Com o Windows Small Business Server 2003, os funcionários remotos podem conectar-se à rede da empresa para enviar e receber email, trabalhar com arquivos e acessar o site de intranet da empresa. E, embora seja uma boa idéia encontrar-se com seus funcionários remotos face a face regularmente, você não precisa oferecer a eles mesas próprias e outros acessórios de uso local.

Reduz os gastos com viagem e entregas: Conforme discutido anteriormente, implantar um servidor na sua empresa permite a criação de sites de intranet que facilitam aos funcionários encontrar informações e colaborar em projetos. Entretanto, esses arquivos também podem ser compartilhados com parceiros e clientes selecionados, ampliando os seus recursos de colaboração online. Você pode compartilhar documentos, fotos e outros materiais importantes com os seus parceiros de negócios com praticidade — reduzindo o número de reuniões e viagens que seriam necessários. Também não haverá mais tanta necessidade de serviços de entrega para levar documentos a parceiros e clientes. Os clientes que usarem a sua extranet poderão visualizar e imprimir documentos diretamente do site.

Com o Windows Small Business Server você pode inclusive enviar e receber faxes diretamente na sua área de trabalho.

Evitando contratempos
A instalação de um servidor na sua empresa ajuda a reduzir as despesas, mas constitui também uma poderosa ferramenta de corte de gastos. Um servidor oferece ferramentas sofisticadas para proteger os dados da sua empresa contra ataques via Internet e recuperá-los se necessário. Isso é realizado da seguinte forma:

Firewalls: Um firewall ajuda a impedir que invasores acessem a rede da sua empresa e arquivos importantes. Os danos causados por ataques de invasores podem ser muito dispendiosos para a sua empresa e até mesmo causar o seu fechamento. O Windows Small Business Server inclui um firewall interno que você pode configurar com facilidade através do assistente integrado. Ele também é compatível com firewalls externos.

Backups de arquivos: É de vital importância para a sua empresa manter uma cópia de backup dos seus dados. As falhas de equipamento, vírus, quedas de energia e outros desastres podem apagar informações importantes de clientes e de contas armazenadas no seu sistema. O Windows Small Business Server inclui o Assistente de Configuração de Backup para ajudá-lo a criar e a implementar estratégias de backup de dados bem-sucedidas para que você possa recuperar seus dados.

Um servidor pode economizar o seu dinheiro? As oportunidade de corte de gastos e de prevenção de desastres por si só já demonstram os benefícios de um servidor. Adicione a isso a sua capacidade de otimizar operações e permitir que os funcionários concentrem-se em atividades lucrativas e o investimento em um servidor parece um dos investimentos tecnológicos mais importantes que uma pequena empresa pode fazer.