O fantasma de qualquer empresa é ser taxada de desorganizada, ultrapassada e pouco profissional. Esses três elementos, juntos ou individualmente, estão diretamente ligados à produtividade e abalam a imagem da companhia. Procurar (e encontrar) informações em um lugar pouco ordenado é como dirigir sob neblina.

De acordo com a IDC, as ocorrências de informações não localizadas custam cerca de 5,3 milhões de dólares por ano para uma companhia com mil profissionais. O estudo aponta que um funcionário gasta até 20 horas por semana pesquisando e analisando informações. Além disso, despende 8,3 horas por semana no gerenciamento da aprovação e no direcionamento de documentos entre as equipes. Por que isso acontece? Desorganização.

O Windows Vista não é apenas o sistema operacional mais seguro já desenvolvido pela Microsoft, é também um ótimo aliado na organização de arquivos e na integração dos usuários com diferentes tipos de mídia, tornando muito fácil o uso do computador e simplificando o dia-a-dia.

A solução oferece recursos que acarretam efeitos positivos na produtividade corporativa. Um deles é o Espaço de Reunião, que possibilita a colaboração direta entre pequenos grupos de usuários do Windows. Útil para os negócios e para a vida pessoal, permite que se trabalhe em conjunto com outras pessoas em projetos baseados no computador de forma mais fácil e confortável.

Desempenho

Já o Windows Fax e Scan fornece recursos de fax e escaneamento flexíveis e integrados que facilitam o envio e o recebimento de documentos, a digitalização de arquivos e imagens, e o compartilhamento desses itens com outras pessoas. O sistema oferece ainda várias categorias e pastas predefinidas para ajudar na organização dos faxes e documentos escaneados, além de possibilitar a criação de pastas personalizadas. Para arquivá-los, basta arrastá-los para o local adequado, da mesma maneira que os e-mails no Microsoft Office Outlook.

O Windows Slide Show é uma nova tecnologia no Windows Vista que suporta uma tela secundária no computador portátil. Com essa exibição adicional, o usuário consegue visualizar informações importantes, independentemente de o laptop estar ligado, desligado ou no modo de descanso, economizando tempo e vida útil da bateria.

Os recursos de Pesquisa Instantânea também merecem destaque. Eles ajudam a buscar arquivos, mensagens de e-mails e outros itens no desktop de forma rápida. Os dispositivos de organização são ideais para achar uma apresentação perdida de PowerPoint, um relatório de vendas antigo, um texto que está dentro dos e-mails e muitos outros itens.

Essas funcionalidades se traduzem em rapidez na manipulação dos dados, produtividade dos profissionais e colaboração, melhorando os processos internos e o relacionamento com o cliente, que podem obter respostas mais rápidas às solicitações.

Mais informações:

www.windowsvista.com.br/organizacao