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8 razões para ter um servidor em sua empresa

As palavras servidor e rede eram usadas para invocar imagens de grandes salas de computadores embrenhadas nas entranhas das corporações, e gerenciadas por especialistas técnicos em escritórios fechados. Ainda bem que os tempos mudaram.

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Hoje em dia, as redes baseadas em servidores podem ser encontradas em mais de 20% das pequenas empresas com mais de um PC, uma porcentagem que continua a crescer, segundo os analistas. Além do que, servidores e redes podem ser encontrados em empresas com menos de 5 PCs, já que os usuários conhecem a eficiência e a produtividade de uma rede compartilhada, dizem os analistas.

E quem são estas pessoas que gerenciam estas redes de servidores? Se você administra a sua própria empresa, pode ser que seja você mesmo. Ou talvez seja o gerente de seu escritório, o seu especialista em marketing ou o seu administrador financeiro. Empresários e administradores comuns com conhecimento técnico o suficiente para gerenciar um negócio bem sucedido.

"Cada vez mais e mais empresas pequenas estão executando servidores, mesmo em escritórios com apenas uma pessoa," diz Laura DiDio, uma analista de pequenas empresas do The Yankee Group, uma firma de pesquisa em tecnologia baseada em Boston. "Eles permitem a você obter mais em troca dos seus gastos em tecnologia."

Uma Análise de Dois Usuários

Abaixo, esbocei as razões pelas quais a sua empresa precisa de um servidor (servidores são computadores que fornecem serviços, comandos e gerenciamento centralizado para computadores de estações de trabalho, chamados “clientes”). Mas primeiro, veja porque estes usuários possuem redes baseadas em servidores em seus escritórios.

A própria Laura DiDio é um desses usuários. Ela trabalha fora meio período, e precisa obter o máximo de rendimento com o que gasta em tecnologia. "Tenho dois computadores laptop em casa, duas conexões de banda larga, três linhas de telefone e um servidor equipado com o Microsoft Small Business Server”, diz ela.

O servidor, afirma, é o que faz seu sistema ser bem sucedido. Ele permite a ela centralizar e proteger os dados de seus PCs, monitorar arquivos, fazer backups facilmente, e trabalhar de forma eficiente com seus clientes, tanto é que os clientes obtêm o mesmo serviço de qualidade estando ela em casa ou em seu escritório.

"Ter um servidor permite que eu movimente rapidamente ou instale quaisquer aplicações necessárias, e apresente uma imagem profissional," diz ela.

Harry Brelsford, um autor e revendedor de tecnologia em Bainbridge Island, Washington, é outro entusiasta do servidor. Ele executa três PCs clientes e um servidor de seu escritório, onde presta consultoria para mais de 20 empresas de tecnologia e também escreve livros sobre o assunto (já tem 10 títulos publicados).

"Ter um servidor é uma rede tem proporcionado diversas facilidades”, diz Brelsford. "Se preciso de um arquivo, sei exatamente onde encontrá-lo. Também faz você se sentir mais seguro em relação à estabilidade de seu sistema, não importa o que você faça. Você simplesmente pode trabalhar melhor, sem restrições" diz ele, geralmente causadas por armazenamento inadequado, perda de dados, arquivos desorganizados ou baixa capacidade de processamento.

Tanto Laura quanto Brelsford afirmam que os servidores da Dell e da HP, custando U.S. $1,000 ou menos, quando combinados com o novo software Windows Small Business Server 2003 da Microsoft ($599 - Standard Edition), tornam-se um pacote atraente para empresários preocupados com os custos de seus negócios. A Standard Edition também inclui o Microsoft Exchange Server 2003.

Ray Boggs, vice-presidente da área de pesquisa em pequenas empresas e escritórios domésticos para a IDC, empresa de pesquisas em tecnologia em Framingham, Massachussets, concorda com Laura e Brelsford. Ele afirma que todas as pequenas empresas podem se beneficiar ao adotarem a tecnologia de cliente/ servidor, e ao mesmo tempo, aquelas que possuem de 5 a 15 ou mais PCs têm mais ainda a ganhar, graças aos acordos que podem ser feitos e aos novos equipamentos de hardware e software que atendem a este mercado. "O preço dos servidores está caindo e a funcionalidade está cada vez melhor," afirma Boggs.

Oito Razões Para Precisar de Um Servidor

Com base nos comentários destes analistas e de outros também, aqui vão oito razões para comprar um servidor para a sua pequena empresa, ou invés de depender da rede peer-to-peer.

1.

Você pode criar ordem a partir do caos. Ao centralizar os dados em um servidor, você pode gerenciar melhores informações importantes sobre sua empresa. O compartilhamento de arquivos e de outros dados pelos PCs é facilitado, assim como a migração de dados de um PC para o outro. E como disse Laura, os PCs mais antigos ganham vida nova se seus arquivos e dados são depositados em um servidor. “Muitas pessoas estão comprando servidores e optando por manter seus velhos PCs e laptops," diz ela.

2.

Você pode proteger seus dados ao facilitar os backups.Dois recursos do Windows Small Business Server 2003, por exemplo, permite aos usuários protegerem seus dados de forma melhor ao simplificarem os backups e a restauração de dados importantes. Os recursos são o Assistente de Configuração de Backup e a Cópia de Volume de Sombra.

3.

Você pode colaborar mais como uma empresa. O compartilhamento de dados não apenas fica mais fácil com uma rede baseada num servidor, como o Windows Small Business Server 2003 já vem com o Windows SharePoint Services, é um software que permite aos seus funcionários e outros membros da equipe colaborarem entre si através da Web. Com o SharePoint, você ganha um portal de intranet da empresa com uma interface fácil de ser usada para organizar e compartilhar informações. Ele vem pré-povoado com documentos de ajuda e recursos. Um servidor também é essencial caso você queira executar aplicações line-of-business, tais como as soluções de contabilidade da Microsoft Business Solutions, em diversos PCs.

4.

Você pode acomodar uma força de trabalho móvel. Os servidores possibilitam que funcionários externos autorizados tenham acesso remoto à rede, permitindo os dados sejam compartilhados entre aqueles que viajam a trabalho, que trabalhem em casa ou mesmo em locais variados ou indeterminados. Através do Remote Web Workplace, os usuários do Windows Small Business Server 2003 podem ter acesso aos dados do servidor pela Internet. Os funcionários externos também podem se conectar com a intranet da empresa através do SharePoint.

5.

Você pode compartilhar o acesso de banda larga de alta velocidade. "Um dos grandes atrativos nas vendas de servidores para pequenas empresas é o acesso à Internet de alta velocidade em toda rede," diz Boggs da IDC. "Se eu estou administrando uma empresa que possui três ou mais contas de discagem, é hora de adquirir um servidor e usar banda larga." O retorno no investimento virá rapidamente, com o crescimento da produtividade, ele afirma.

6.

Você pode instalar novos computadores, adicionar usuários e implantar novas aplicações mais rápida e facilmente. Planeja expandir? Ao gerenciar seus dados a partir de uma localização central, você pode coordenar melhor a adição de novos PCs, licenças e aplicações de software. É possível também gerenciar firewalls e monitorar ameaças aos dados mais adequadamente e implantar proteção antivírus e detectar invasões mais facilmente.

7.

Você pode obter mais capacidade de processamento. Um servidor pode supercarregar a sua rede, armazenar grandes quantidades de dados, liberar espaço de memória, e permitir que os PCs individuais tenham um desempenho melhor. Segundo Laura DiDio, as pequenas empresas precisam hoje desta capacidade de processamento adicional para executar serviços Web services, gerenciar sites, preparar boletins de divulgação via e-mail, e usar ferramentas e aplicações mais sofisticadas. (Boggs prevê que no futuro mais e mais famílias irão adquirir servidores para atender as necessidades dos estudantes que usam seus PCs como laboratórios educacionais e de adolescentes que compram jogos online e outras aplicações sofisticadas.)

8.

Você pode mostrar-se mais profissional — e conectar-se melhor com seus clientes. Os softwares de servidor como o Windows Small Business Server 2003 permite a você consolidar suas contas de e-mail (AOL, Yahoo!, Hotmail, etc.) em uma única conta, hospedada pela empresa, realçando sua imagem profissional para clientes e parceiros. "Você poderia ter diversos nomes a partir de um só endereço de e-mail," diz Brelsford. "Um servidor pode fazer diversas empresas parecerem ser maiores do que realmente são." E Laura DiDio acrescenta, "Isso não só oferece mais pelo seu dinheiro; faz com que você pareça ser mais profissional para aqueles que querem fazer negócios com sua empresa."

Como saber se está na hora de comprar um servidor

Você tem duas ou mais contas de discagem em sua empresa.

Você precisa centralizar e organizar seus dados (nem sempre encontra o que está procurando).

Você precisa compartilhar equipamentos de hardware como impressora e fax entre dois ou mais PCs (redes peer-to-peer significam muitos fios para tropeçar).

Você precisa simplificar os backups para manter seus dados mais seguros.

Seus funcionários às vezes viajam a trabalho, trabalham em casa ou em local indeterminado e querem estar conectados à rede.

Você pode se beneficiar de uma intranet (seus funcionários que viajam e trabalham em casa nem sempre se lembram de mantê-lo informado).

Você precisa armazenar grandes quantidades de dados (e seus PC sobrecarregados gemem e se contraem quando você adiciona mais dados).

Você gostaria de executar um software de contabilidade ou outra aplicação line-of-business em mais de um PC.

Sua empresa está em fase de expansão e planeja adquirir novos computadores e funcionários (parabéns!).

Você quer fazer negócios e ter uma imagem profissional.

Os seus PCs são velhos e você quer se livrar deles. Um servidor facilita a migração.

Os seus PCs são velhos e você quer mantê-los. Um servidor tira a sobrecarga dos PCs.

Monte Enbysk

Monte Enbysk

Monte Enbysk é um dos principais editores da rede Microsoft.com e escreve sobre tecnologia para pequenas empresas.

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