Você ainda não faz backup de seus dados?
Você já devia saber isto: Computadores podem falhar e falham. E vírus perigosos podem tomar conta do seu sistema, passando através de seu software antivírus e firewall.
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O problema é que você não é avisado antes que seja tarde demais. Puff! Seus dados já se foram.
Isto tem acontecido a muitos empresários. Em casos extremos, tem levado empresas a fecharem as portas. E o pior: É totalmente evitável. Fazendo backup de seus dados, você pode recuperar tudo ou a maior parte do que perdeu.
Sim, Sim, posso ouvi-los rindo da amolação que isso representa. De fato, é complicado. Porém, você deve fazer isso por você mesmo -- e pela sua empresa – fazer um inventário de seu plano de backup (ou da falta de um), repassando estas dicas.
O Mais Importante: Faça Backup do Banco de Dados dos Clientes e da Folha de Pagamento
Qual é o coração e a alma de sua empresa? As pessoas têm opiniões diferentes, mas com certeza seu banco de dados dos usuários ou clientes devem estar no topo.
Em um ou dois arquivos está o cerne dos detalhes, incluindo o que eles compram, quando compram, como pagam e assim por diante. Listas de contatos também são bancos de dados e você deve tê-las combinada com sua lista de clientes.
Proteja os dados críticos de sua empresa.
Veja este vídeo interativo sobre um guia e sete passos sobre como proteger melhor seu PC e sua rede. Você verá dicas de especialistas e uma amostra de um plano para sua empresa (em inglês).
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Assim, o que você faria se perdesse seu banco de dados? Como se sentiria ao tentar abrir seu banco de dados e ele não estivesse lá? Não muito bem, portanto, você deve fazer backup de seu banco de dados.
Outro ponto crítico que precisa de backup é a folha de pagamento. Você não pode se dar ao luxo de perder os dados que tem de fornecer aos órgãos do governo (Receita, Ministério do Trabalho, IBGE, etc). Nem seus funcionários nem você querem problemas com a Receita Federal. E seu pessoal certamente não gostaria de receber o pagamento com atraso.
Proteja Suas Configurações do Registro
Você deve fazer backup de todos os seus dados. Mas se você não fizer, um terceiro que merece prioridade na lista de backup é o Registro do Windows. Este é grande banco de dados que diz ao seu computador como funcionar. Sem ele, seu computador é um elefante branco.
A maioria dos programas de backup permitem fazer backup do registro automaticamente. Se não, você pode fazer isso manualmente, com facilidade. Veja como:
| • | Clique em Start > Run. |
| • | No caixa, entre "regedit" (sem as aspas). Clique em OK. |
| • | No Registry, clique em Arquivo > Exportar (or Registro > Exportar Arquivo de Registro no Windows 98). Navegue para seu meio de backup. Provavelmente será o drive E:. |
| • | Nomeie o arquivo e salve-o. |
Você não precisa fazer backup do Windows ou de suas aplicações, como o Microsoft Word. Se acontecer o pior, você sempre pode reinstalar esses programas. Porém, a informação que você cria tem de ser protegida.
Guarde Seus Backups em Outro Local
Para ser realmente seguro, o meio de backup (tape, CD ou DVD, etc.) deve ser removido de seu local. Se você fizer o backup em tape, por exemplo, e deixar o carretel na máquina, você estará protegido se o disco rígido der defeito. Mas se o equipamento for roubado ou se houver um incêndio, o backup estará perdido.
O procedimento mais seguro é usar um tape ou disco diferente por dia. Mantenha tudo, exceto os meios usados no dia, em outro local – sua casa talvez.
Esqueça a Idéia de Fazer Backup com Disquete
O primeiro meio de backup era o disquete. Eles não são práticos mais. Eles só guardam 1,4 megabytes de dados, portanto, são necessários muitos para fazer um backup. Você precisa ficar horas na frente do computador trocando disquetes. Nem pense nisso.
Os tapes foi o meio escolhido por alguns anos. Eles são relativamente lentos, mas o processo pode ser automatizado. Você pode programar o backup para quando você estiver dormindo.
Os drives de tape tem capacidade de 10 a 40 gigabytes, sem comprimir os dados. Muitos aconselham que eles possam receber mais dados comprimidos, mas você provavelmente não vai dobrar a capacidade. Alguns tipos de dados não podem ser comprimidos.
A maioria dos drives de tapes custam várias centenas de dólares. Os tapes são relativamente caros também. E o software pode ser difícil. Os tapes podem ser um grande meio de backup, uma vez que você o conheça. Eles têm suas desvantagens em termos de tempo e trabalho envolvido. Mas uma vez instalado o sistema, tudo corre bem.
Veja algumas outras opções:
| • | Faça backup num gravador -- um drive de CD ou DVD. Nenhum deles tem tanta capacidade como um tape. Se você escolher este meio, certifique-se de que seu software permite backup automatizado. Um CD ou DVD vai funcionar bem se seus dados não forem muito volumosos. CDs recebem até 700 MB. A maioria dos DVD recebe 4,7 GB. |
| • | Use um drive de Zip ou Jaz. São fabricados pela Iomega. Os Zips recebem 250 MB de dados; o Jaz recebe 2 GB. |
| • | Use um disco rígido externo. Eles custam de 200 a 300 dólares e tem capacidade para uma grande quantidade de dados. Eles ficam ligados ao computador através de conexões de alta velocidade, como um USB 2.0 ou FireWire. Os discos rígidos são rápidos, portanto, o backup não vai demorar muito. Porém, o disco rígido externo é relativamente grande, o que torna cansativo ficar levando-o para casa. |
Outra Opção a ser Considerada: Backup num Disco Rígido Interno
Você pode usar um segundo disco rígido interno, embora isto signifique deixar o backup no escritório. É possível adquirir discos rígidos muito grandes por menos de 300 reais. O Windows acomoda automaticamente múltiplos discos rígidos. Você pode simplesmente copiar seus dados do disco rígido master para o segundo disco, conhecido como escravo.
Se você for esperto, pode instalar você mesmo um segundo disco rígido. Um recondicionamento não sairia muito caro. Ou, se você está comprando um computador novo, encomende um com dois discos rígidos.
Se você gosta da idéia de ter dois discos rígidos, pense num sistema RAID. RAID significa Redundant array of Inexpensive Disks. O sistema RAID pode ser extremamente complicado. Mas um sistema de dois discos não é; você o instala como um espelho.
Quando você salva alguma coisa, isso automaticamente será salvo nos dois drives. O segundo drive será exatamente como o primeiro. Se um falhar, você tem uma cópia perfeita. E o RAID vai automaticamente transferir para o drive em funcionamento.
Algumas placas mãe têm capacidade RAID instalada. Se a sua não tem, pode-se adicionar um RAID ao computador.
Porém, um sistema RAID vai deixar seu backup dentro do computador. Com isso você fica vulnerável a roubo ou incêndio.
Precisa de Mais Segurança? Pense num Serviço de Backup Online
Se você está especialmente preocupado com segurança, pense num backup na Internet. Existem muitas empresas na Web que armazenam dados para você, por uma taxa mensal. Você pode rodar o backup automaticamente.
A maioria dos analistas recomenda que somente empresas com conexão ultra-rápida com a Internet considerem esta opção, porque o backup pela Internet discada pode prender sua linha telefônica por muitas horas.
Também a Microsoft Windows SharePoint Services – que habilita você a construir uma intranet privada ou site extranet para sua empresa – oferece a capacidade de armazenar cópias de seus documentos mais importantes numa área segura que você pode acessar pela Internet.
Kim Komando
Kim Komando escreve sobre tecnologia de local de trabalho e problemas de segurança. Ela apresenta o maior programa de entrevistas sobre computadores e Internet no rádio dos EUA e escreve uma coluna para mais de 100 jornais Gannet e para o USA Today. Encontre o programa da Kim (em inglês) na estação de rádio mais próxima de você, e envie um e-mail (em inglês) para receber gratuitamente por e-mail o seu boletim informativo semanal.
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