 |  | | | Solução Zeus promove padronização de suporte integrado na Fiocruz
Solução de gestão estratégica vem mudando diversos paradigmas na Fundação Oswaldo Cruz
Com a finalidade de promover a integração entre a diretoria de planejamento estratégico e os núcleos de planejamento das unidades técnico-científicas e assim consolidar a atuação em rede e o compartilhamento de informações padronizadas na Fiocruz, a solução Zeus apresentou um suporte integrado das informações gerenciais ideal para a demanda.
"O planejamento orçamentário e físico era feito de forma descentralizada e, depois de concluído, não havia nenhum acompanhamento da sua implementação, tanto em termos físicos quanto em termos orçamentários" explica o coordenador de planejamento e monitoramento da Fiocruz, Juliano C. Lima.
Antes da implantação da solução Zeus a consolidação das informações eram deficientes, o que acarretava duplicação de trabalho, lentidão no manejo das informações, baixa confiabilidade e, conseqüentemente, dificuldades para o monitoramento e avaliação do desempenho institucional.
A consolidação da proposta orçamentária a ser enviada ao Ministério da Saúde era também um fator crítico para a Fiocruz, mas a base de dados centralizada tornou ainda possível a integração da mesma com o Plano Plurianual do Governo Federal (PPA), permitindo a análise dos indicadores de desempenho de forma automática por Programa e Ação de governo.
A Fundação Oswaldo Cruz – FIOCRUZ, entidade de direito público que tem vinculação direta com o Ministério da Saúde, é na atualidade a mais destacada instituição de ciência e tecnologia em saúde da América Latina. Possui 13 unidades técnico-científicas no Rio de Janeiro e unidades em Brasília, Manaus, Recife, Belo Horizonte e Salvador. Além das unidades fixas, atua em todo o território brasileiro dando suporte ao Sistema Único de Saúde (SUS), formulando estratégias de saúde pública e realizando atividades científicas.
Paulo Henrique é
diretor de projeto
da Daro. |
"A solução é baseada em SQL Server para o banco de dados, sendo que na fase de evolução atual estamos migrando para SQL 2005 e melhorando a apresentação de informações com uso de Share Point e Reporter Server para o desenvolvimento de relatórios gerenciais entre outras funções" explica o diretor de projeto da Daro, Paulo Henrique quanto ao aspecto tecnológico da solução.
"Antes de decidirmos pela ZEUS, analisamos diversas soluções de mercado. Entretanto, nenhuma delas focava a integração do plano orçamentário e produtivo com o planejamento estratégico. Podemos concluir que fizemos a escolha certa, e juntos estamos formando uma grande parceria" conta Juliano Lima.
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Além da adequação da ferramenta, que possibilita integrar plano estratégico e operacional, cabe destacar a flexibilidade do sistema que permitiu adaptações às necessidades da instituição.
Os relatórios oferecidos pelo sistema representam outro destaque. A partir deles é possível compor, de maneira rápida, as principais informações constantes no relatório de gestão da Fiocruz, objeto de prestação de contas à sociedade. Além disso, os relatórios de evolução mensal da execução física permitem o monitoramento e controle, nos diferentes níveis da Instituição, da execução das metas propostas e a adoção de correções oportunas.
A implantação da plataforma foi feita em duas fases. Na primeira foi detalhado o plano estratégico de metodologia de uso em todas as unidades, respeitando a visão autônoma de cada uma, mas de maneira integrada permitindo o monitoramento por parte dos diretores. Foi um realinhamento estratégico de áreas específicas.
Já na segunda fase foi dado início ao monitoramento com acompanhamento das áreas de investimento e reconhecimento das mais desenvolvidas. Assim houve um adequado alinhamento dos objetivos de cada projeto com as estratégias da empresa.
A melhoria da gestão de gastos com auxilio do uso da solução Zeus deixou a instituição mais organizada e levou à redução na questão orçamentária podendo servir de exemplo para outros órgãos com necessidades específicas semelhantes.
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