Perguntas freqüentes sobre o Windows Desktop Search

O Windows Desktop Search (WDS) é um aplicativo que permite que os usuários finais realizem buscas facilmente no conteúdo de seus discos rígidos e e-mails. Ele aumenta a produtividade de usuários e funcionários individuais, permitindo-lhes localizar com rapidez e facilidade o que estão procurando. Na economia atual, impulsionada pela informação, todos nós lidamos com uma enorme quantidade de e-mails, arquivos e documentos. Um estudo da IDC indica que, em 2003, cada pessoa produzia mais de 800MB de conteúdo armazenado por ano, e essa quantidade aumenta a cada ano.¹ Outro estudo da IDC ² informa que os Operadores de Informações geralmente passam:

¹Relatório da IDC: fonte: IDC, “The Enterprise Workplace: How It Will Change the Way We Work” (O ambiente empresarial: como ele mudará nossa maneira de trabalhar), Doc. 32919, fevereiro de 2005.

²Relatório da IDC: um informe oficial da IDC, patrocinado pela Microsoft, denominado "The Hidden Cost of Information Work” (O custo oculto do trabalho com informações), março de 2005.

Com o WDS, você pode realizar uma única busca, que localizará praticamente qualquer item em seu computador: e-mails, compromissos do calendário, fotos, documentos e muito mais, de maneira tão fácil quanto as buscas na Web. O principal ponto de entrada para o WDS é a Deskbar do Windows, uma caixa de busca que é exibida na barra de tarefas do Windows. A Deskbar do Windows permite, com rapidez, fazer buscas no computador, iniciar uma busca na Web ou na intranet. Com a avançada funcionalidade de ‘buscar à medida que você digita’, os resultados são mostrados instantaneamente, bastando clicar uma vez para obter as informações procuradas. Também é possível iniciar o WDS por meio de um atalho no menu Iniciar.

Com o WDS, você pode buscar o conteúdo dos tipos de arquivos de documento mais comuns, inclusive arquivos de texto, documentos do Word, planilhas do Excel, fotos, vídeos, músicas e muito mais. Além disso, o produto é completamente ampliável, assim, você pode optar por instalar vários Suplementos, como o plug-in IFilter da Adobe, que permite buscar também o conteúdo de documentos PDF. Os IFilters estão documentados no MSDN, e qualquer desenvolvedor pode escrever um IFilter para um tipo proprietário de arquivo ou documento.

O WDS busca, ainda, as informações de metadados nos títulos de arquivos de música, imagem e vídeo, além de arquivos executáveis de programas.

Também é possível fazer buscas no conteúdo de todos os itens do Microsoft Office Outlook e do Microsoft Outlook Express.

O Windows Desktop Search está habilitado para o ambiente de TI da empresa, permitindo que os usuários desfrutem dos recursos completos do WDS no local de trabalho, ao mesmo tempo em que seguem as regras de segurança e as diretivas do administrador de TI interno.

Baixar o WDS

Os administradores de empresas podem esperar as seguintes vantagens:

Em um ambiente corporativo, o WDS geralmente é implantado em vários computadores na organização por meio de uma das seguintes ferramentas de implantação:

Quando o WDS é instalado, um atalho é adicionado ao menu Iniciar e à barra de tarefas para todos os usuários do sistema. A Deskbar do Windows torna-se disponível automaticamente na barra de tarefas para todos os usuários, a menos que seja desativada por meio da Diretiva de Grupo. O Windows Desktop Search é executado automaticamente sempre que um usuário faz logon no computador. Cada usuário mantém seu próprio índice e localiza itens em seu próprio escopo.

Esta versão do WDS oferece suporte completo para a Diretiva de Grupo do Windows. Os administradores de TI podem usar a Diretiva de Grupo para fornecer e aplicar uma ou mais configurações ou definições de diretivas desejadas para um conjunto de usuários e computadores de destino em um ambiente de serviço de diretório do Active Directory. Com a Diretiva de Grupo, é possível personalizar a instalação, a indexação e as configurações de busca para atender às necessidades da sua empresa.

Saiba mais, ou registre e baixe o Kit de Administração do WDS.

O Windows Desktop Search oferece configurações para que os usuários possam iniciar buscas na solução de busca da intranet de sua organização de dentro da Deskbar do Windows e da exibição de resultados do WDS. Exemplos de soluções de busca empresariais: Sharepoint Portal Server (SPS) ou Windows Sharepoint Services (WSS).

Os usuários podem obter as seguintes vantagens:

Para fazer isso, indique uma URL personalizada para cada serviço de busca da intranet. Por exemplo: Intranet, http://intranetsearch.aspx?q=$w. No momento da busca, o termo da consulta é enviado ao local da intranet, que é aberto em uma nova janela do navegador. Para obter mais informações, consulte o guia de administração do WDS quando você se registrar e baixar os componentes.

Para aumentar a integração entre o Desktop Search e o Outlook, você também pode implantar a Barra do MSN Busca, a qual combina vários recursos ótimos para agilizar as tarefas de busca dos usuários e ajudá-los a navegar na Web. A Barra do MSN Busca inclui uma barra de ferramentas no Internet Explorer (IE) e outra no Outlook.

Recursos da Barra do MSN Busca para o Internet Explorer:

Recursos da Barra do MSN Busca para Outlook:

A versão mais recente da Barra do MSN Busca foi otimizada com recursos que ajudam os gerentes de TI da empresa a implantar e gerenciar facilmente a instalação dessa barra para todos os usuários e computadores na organização.

Obter a Barra do MSN Busca

Por padrão, o conteúdo da pasta 'Meus Documentos' dos usuários e o armazenamento de e-mails padrão serão indexados. Os usuários podem utilizar o menu Opções de Indexação para especificar exatamente quais pastas no Outlook serão indexadas, além de determinadas pastas locais.

O arquivo de índice fica ligeiramente oculto; assim, se um usuário encontrar seu arquivo de índice no computador, não poderá ler o conteúdo do arquivo em texto não criptografado. O objetivo dessa implementação é ajudar a proteger o conteúdo do arquivo de índice do computador do usuário, além de dificultar ações mal-intencionadas de hackers que possam prejudicar esse arquivo. O arquivo de índice é armazenado em C:\Arquivos de Programas\MSN Toolbar Suite\DS.

Sim: por padrão, o índice do WDS fica oculto, e não pode ser lido facilmente se alguém tentar abrir o arquivo de índice. Para criptografar o índice do WDS com alta segurança, coloque-o no Sistema de Arquivos com Criptografia (EFS). Esse sistema oferece a principal tecnologia de criptografia de arquivos usada para armazenar arquivos criptografados em volumes de sistemas de arquivos NTFS. Ele ajuda a proteger os arquivos contra invasores que poderiam obter acesso físico não autorizado a dados confidenciais ou armazenados. Mais informações sobre o EFS.

O Windows Desktop Search oferece várias interfaces ampliáveis e programáveis para ajudar a habilitar estes cenários adicionais para clientes corporativos:

Para obter mais informações, consulte o Windows Desktop Search developer's guide.

Veja uma lista de filtros de terceiros disponíveis e manipuladores de protocolos que se integram ao WDS.

Um IFilter é um Suplemento que permite que o indexador do WDS abra, leia e indexe o conteúdo de novos tipos de arquivos que, de outra forma, ele talvez não pudesse indexar. O serviço de indexação original Windows Search, fornecido com o Windows, também oferece suporte a essa tecnologia flexível, além do SQL Server e do SPS.

Muitos programas de software no computador já possuem IFilters que são instalados com seus aplicativos. Por exemplo, se usar o Microsoft Office Visio, você automaticamente terá os plug-ins de IFilter do Visio instalados no computador. O Windows Desktop Search reconhece esses plug-ins de IFilter e poderá indexar o conteúdo desses tipos de arquivos quando você criar o índice no computador.

A arquitetura do WDS é flexível para que os usuários possam facilmente indexar mais tipos de arquivos em seus computadores. Isso permite que um usuário simplesmente instale um novo IFilter e, depois, vá para o menu Opções de Indexação e selecione “Recriar Índice”, o que iniciará o processo de criação do índice. Após a conclusão do processo, os novos tipos de arquivos começarão a ser mostrados na janela de resultados do Desktop Search, conforme apropriado.

Para obter mais informações sobre IFilters, consulte os seguintes recursos:

Consulte http://desktop.msn.com/moresysreq.aspx para obter detalhes.

Há várias opções de suporte corporativo disponíveis para o WDS. Por exemplo, você poderá consultar os Guias do Administrador do WDS, e artigos de auto-ajuda do Knowledge Base estarão disponíveis gratuitamente. O suporte de serviço completo de correção de problemas está disponível por meio dos canais comuns de suporte da Microsoft, com pagamento por incidente ou contratos como Premier e Essencial. Além disso, o Microsoft Advisory Service ou outros parceiros estão disponíveis para auxiliar na implantação.

Os componentes de implantação corporativa do Windows Desktop Search incluem:

Para obter o Windows Desktop Search para a sua organização, visite o site, onde você poderá obter mais informações sobre o WDS e baixá-lo.

O Windows Desktop Search habilitado para empresas é fornecido gratuitamente com a licença do Microsoft Windows. Visite o site para consultar a Licença Complementar do Windows.

Você já se sentiu frustrado por não conseguir localizar um arquivo? Com o WDS, não é mais necessário manter tudo perfeitamente organizado no computador. O WDS cria um índice completo de arquivos e pastas, para que você possa localizá-los quase instantaneamente, com a mesma facilidade das buscas na Web. Além disso, o WDS permite buscar o conteúdo de praticamente tudo no computador: e-mails, compromissos, documentos, arquivos de multimídia etc.

Após a instalação do WDS, ele gerará um índice dos documentos e do conteúdo no computador, além dos compromissos do calendário, contatos, tarefas e e-mails presentes no Outlook (armazenados localmente em um arquivo .pst ou em um Exchange Server). À medida que novos e-mails são recebidos, ou documentos são editados ou excluídos, o índice do WDS permanece atualizado com as últimas alterações mantendo-se atento às notificações especiais do sistema. O Windows Desktop Search é “inteligente” e evitará a indexação quando detectar que a CPU está sendo utilizada pelo usuário, de modo a não interferir com as outras atividades realizadas no computador.

Por padrão, o WDS indexará o conteúdo da pasta ‘Meus Documentos’ e o armazenamento de e-mails padrão. Porém, se tiver privilégios de administrador no computador, você também poderá configurar o WDS para indexar apenas pastas ou locais específicos no disco rígido. Além disso, é possível determinar a indexação de compartilhamentos de arquivos de rede comuns que você tenha permissão para acessar.

O Windows Desktop Search combinado à Barra do MSN Busca é fornecido com três barras de ferramentas fáceis que permitem iniciar uma busca no computador ou na Web de vários pontos de entrada no computador. Você pode usar a Deskbar do Windows, que fica na Barra de Tarefas do Windows, a Barra de Ferramentas do MSN, que é mostrada no Internet Explorer, ou uma Barra de Ferramentas do MSN Outlook, que é exibida no Outlook.

O Windows Desktop Search cria e mantém um índice do computador. Assim como o índice de um livro permite que você localize rapidamente referências a determinadas palavras, um índice de computador permite localizar determinadas palavras ou frases em e-mails, compromissos do calendário, documentos, fotos e outros arquivos no computador. Além disso, o índice contém informações, como a hora em que um arquivo foi criado e seu tipo. O Windows Desktop Search atualiza o índice sempre que você adiciona ou altera um arquivo ou mensagem.

O tempo necessário para que o WDS crie o índice depende da quantidade de dados no computador e da velocidade do disco rígido. Se houver muitos arquivos no computador, a indexação poderá levar algumas horas. Você poderá começar a buscar assim que instalar o WDS, mas talvez não consiga localizar ou buscar alguns arquivos até que o primeiro índice esteja completo.

O processo de indexação possui lógica interna para identificar o que você está fazendo no computador, e somente será executado quando a largura de banda da CPU estiver baixa. Esse processo será interrompido se detectar o uso ativo do computador, para permitir que você tire o máximo proveito da capacidade da CPU.

Se você estiver usando um laptop, a indexação não ocorrerá enquanto o computador estiver funcionando com a bateria.

O Windows Desktop Search detecta notificações que abrangem todo o sistema (para e-mails ou outros tipos de documentos), mantendo assim o conteúdo do índice totalmente atualizado enquanto você faz alterações no computador. Se o mecanismo de interrupção inteligente estiver ativado, o WDS esperará para atualizar o conteúdo do índice com as últimas notificações de alteração na próxima vez em que a CPU parar e o índice for iniciado outra vez.