Flexível e fácil de usar, o Windows Fax and Scan ajuda você a economizar tempo.
O recurso Windows Fax and Scan, disponível nas edições Business, Ultimate e Enterprise do Windows Vista, simplifica o envio e o recebimento de faxes, o escaneamento de documentos e imagens, e o compartilhamento desses itens com outras pessoas diretamente do computador.
O Windows Fax and Scan no sistema operacional Windows Vista fornece recursos de fax e escaneamento flexíveis e integrados que facilitam o envio e o recebimento de faxes, o escaneamento de documentos e imagens, e o compartilhamento desses itens com outros usuários. Se você for um usuário doméstico ou um profissional de negócios de uma empresa de pequeno ou médio porte, as novas melhorias no Windows Fax and Scan podem ajudá-lo a enviar informações, lidar com documentos e economizar tempo.
O Windows Fax and Scan se localiza no menu principal Todos os Programas das edições Windows Vista Business e Windows Vista Ultimate. Ele pode ser instalado como um componente opcional no Windows Vista Enterprise. O Windows Fax and Scan permite que você desempenhe todas as tarefas de fax e escaneamento, e gerencie todos os faxes e documentos escaneados a partir de um local.
O Windows Fax and Scan oferece várias categorias e pastas pré-definidas para ajudá-lo a organizar seus faxes e documentos escaneados com mais facilidade, além de possibilitar que você crie pastas personalizadas. Para arquivar faxes e escaneamentos, arraste-os para a pasta adequada, da mesma forma como arquiva e organiza os e-mails no Microsoft Office Outlook. A terminologia e a funcionalidade familiares aos usuários de outros aplicativos do Windows fazem com que o uso do Windows Fax and Scan seja simples e intuitivo. Além disso, esse recurso suporta múltiplas contas de usuários no mesmo computador. Isso é útil principalmente para as pequenas empresas que têm diversos funcionários compartilhando um único computador. Funcionários diferentes podem efetuar logon no mesmo computador para enviar faxes e cada um deles será reconhecido e identificado apropriadamente como o emissor de seus próprios faxes. Em vez de receber faxes generalizados da empresa, os clientes e fornecedores terão o toque pessoal.
Com o Windows Fax and Scan, enviar e receber faxes é tão simples quanto usar o e-mail. Basta selecionar a opção Novo Fax no menu Arquivo para obter um modelo do fax com todos os campos necessários.
A linha Para no modelo do fax faz um link diretamente com a sua agenda de endereços – seja a agenda de endereços no Outlook ou o Windows Address Book. Clique no nome do contato para quem você quer enviar um fax e o Windows Fax and Scan exibirá o número do fax. Se preferir, ou caso esteja enviando um fax para alguém que não está listado na agenda de endereços, você pode digitar o número do fax. Em seguida, preencha o campo Assunto e digite observações que queira acrescentar à folha de rosto do fax. Anexe o documento que deseja enviar por fax da mesma forma como adicionaria um anexo a uma mensagem de e-mail, e as páginas do anexo passarão a ser as páginas do seu fax. Você pode enviar mais documentos no mesmo fax ao incluir mais anexos.
O Windows Fax and Scan oferece o escaneamento de documentos e imagens com um só clique em scanners conectados localmente ou em rede e em dispositivos multifuncionais de impressão/escaneamento/fax. O recurso lista todos os arquivos escaneados, além de informações úteis, como o scanner usado para criar o arquivo e a data e o horário em que o documento foi escaneado.
Você pode ajustar as configurações dos documentos que estão sendo escaneados, selecionar o tamanho correto do papel e controlar as cores e a resolução e, em seguida, armazenar essas configurações como um perfil de escaneamento. Com o Windows Fax and Scan, é possível criar e armazenar vários perfis de escaneamento para facilitar a obtenção de uma qualidade consistente sempre que você escanear, sem precisar selecionar novamente todas as suas configurações para tipos diferentes de documentos e imagens.
Antes de fazer um escaneamento completo de um documento, você poderá usar o recurso Pré-visualização Ativa para ver como ele será exibido no computador depois do escaneamento final. A Pré-visualização Ativa cria uma imagem de baixa resolução do documento armazenada em cachê, que pode ser modificada com facilidade. Você pode utilizá-la para testar alterações e visualizá-las imediatamente.
As versões mais antigas do Windows oferecem suporte ao escaneamento, mas apenas para os scanners que estiverem conectados diretamente ao seu computador. O Windows Vista otimiza o escaneamento de três formas principais. Primeiro, ele suporta scanners que estejam conectados por meio de uma rede, facilitando o compartilhamento dos scanners com familiares e colegas. Segundo, ele oferece uma experiência aprimorada ao usuário, fornecendo um suporte integrado para o escaneamento, envio de faxes e e-mail para que os três recursos funcionem juntos com facilidade. Terceiro, ele permite que você gerencie facilmente os documentos depois que tiverem sido escaneados no seu sistema.
O Windows Fax and Scan possibilita que você configure listas de direcionamento para os documentos escaneados. No menu Arquivo, selecione Configurar Rotina e, em seguida, indique os endereços de e-mail e os compartilhamentos do servidor que devem receber os documentos escaneados. Sempre que você escanear um documento usando esse scanner, poderá optar entre as listas de rotina configuradas anteriormente.
Para um compartilhamento posterior, clique com o botão direito no ícone para enviar e-mail ou fax (as duas funções estão integradas na barra de tarefas do Windows Fax and Scan), o que faz com que um modelo de e-mail ou fax seja exibido, respectivamente, com o arquivo escaneado anexo. A partir daí, você pode enviar a mensagem por e-mail ou fax como faria normalmente.
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