O trabalho em equipe ficou ainda mais fácil.
O Espaço de Reunião do Windows possibilita a colaboração direta entre pequenos grupos de usuários do Windows Vista – praticamente a qualquer momento, em qualquer lugar. Útil para os negócios e a vida pessoal, essa ferramenta permite que você trabalhe em conjunto com outras pessoas em projetos baseados no computador de forma mais fácil e confortável.
Em uma empresa, a colaboração é fundamental para a produtividade e o sucesso dos negócios. Mas há muitos obstáculos a serem superados. Por exemplo, é difícil compartilhar arquivos em cafeterias sem um ponto de acesso ou em salas de reunião sem acesso à rede. Na maior parte do tempo, você é obrigado a usar métodos alternativos, como uma unidade de armazenamento USB.
Fazer uma apresentação ou mostrar seu desktop para outra pessoa também pode ser complicado. Normalmente, você precisa virar a tela do laptop ou pedir para alguém dar uma olhada por cima do seu ombro. Os projetores podem solucionar alguns desses desafios, mas eles nem sempre estão à disposição. Mesmo se houver um projetor, as planilhas e outros arquivos com fontes pequenas podem ser difíceis de ler.
O Espaço de Reunião do Windows, o novo recurso de colaboração no Windows Vista, é uma ferramenta simples, porém robusta, que permite trabalhar diretamente com pequenos grupos de usuários do Windows Vista.
Com o Espaço de Reunião do Windows, você pode colaborar com uma pessoa ou com outras nove em uma rede conectada, uma rede local sem fio (WLAN) ou uma rede sem fio ad hoc (computador a computador).
Configurar conexões usando a segurança aprimorada é rápido e fácil. Alguém inicia uma sessão no Espaço de Reunião do Windows. Esse procedimento configura a sessão da reunião e possibilita que o organizador convide participantes e envie a eles a senha para ser usada na sessão. Outras pessoas podem participar, compartilhar arquivos ou visualizar a mesma exibição de um programa ou desktop, e colaborar em tempo real.
O Espaço de Reunião do Windows – e toda a plataforma do desenvolvedor de ponto a ponto no Windows Vista – foi elaborado pensando na segurança. Os convites e a autenticação dos participantes são controlados usando certificados derivados por meio de uma troca de senha comum, e da verificação entre o criador da sessão e os participantes.
Mesmo se você não estiver em uma rede, o Espaço de Reunião do Windows criará uma rede ad hoc (computador a computador), desde que você esteja usando um laptop com uma placa de rede. Você não precisa ter um conhecimento específico sobre a criação ou participação em redes sem fio. O processo acontece como se você estivesse participando de uma reunião em uma rede com infra-estrutura (uma rede doméstica ou corporativa típica). Esse recurso é perfeito para colaboração quando os participantes não têm acesso a uma infra-estrutura de rede – por exemplo, em uma cafeteria sem acesso sem fio ou para clientes que não contam com acesso à rede corporativa. O Espaço de Reunião do Windows e seu uso inovador de integração de rede sem fio abrem um leque de novas possibilidades de colaboração mais flexíveis.
Descubra e participe de sessões usando o recurso Sessões Por Perto. Você pode descobrir facilmente as sessões que estão ocorrendo nas proximidades em uma rede local ou em redes sem fio privadas.
Encontre facilmente as sessões.
O Espaço de Reunião do Windows também oferece o recurso Quem Está Por Perto, que mostra quem está disponível na rede que você está usando, para que possa convidar as pessoas a participarem do seu grupo de colaboração e de outro programa habilitado por essa função.
Você poderá convidar participantes remotos por e-mail ou através de um arquivo, se sua rede suportar a conectividade global do IPv6 (Internet Protocol versão 6). Quando participantes recebem um convite por e-mail, eles só têm de clicá-lo e digitar a senha definida pelo criador da sessão.
Usando o Espaço de Reunião do Windows, compartilhar e trabalhar com arquivos em grupos é mais fácil do que com métodos tradicionais, como distribuição de documentos, envio de arquivos via e-mail ou mensagens instantâneas, upload de arquivos em compartilhamentos comuns da rede ou distribuição de uma chave USB. Com o Espaço de Reunião do Windows, você pode iniciar rapidamente uma reunião que facilita o compartilhamento de arquivos por várias partes. Quando os participantes adicionam um arquivo a uma área de distribuição, todos obtêm uma cópia. Se um membro do grupo fizer uma alteração em um arquivo e salvá-lo na sessão, essas alterações serão transmitidas imediatamente a todos os membros da sessão. Quando os participantes vão embora, eles podem salvar uma cópia “final” do documento nos discos rígidos locais. Isso diminui o inconveniente de gerenciar múltiplas versões. Todos podem ter uma cópia idêntica que reflete os resultados da sua reunião.
Obter o feedback de outros participantes também é fácil. Diferente das apresentações padrão, em que as alterações podem ser feitas apenas no computador do apresentador, o Espaço de Reunião do Windows permite que você delegue o controle para outros usuários, que poderão fazer revisões mesmo quando o original estiver sendo transmitido do seu computador.
O Espaço de Reunião do Windows e o Microsoft Office Live Meeting ajudam você a se comunicar e a colaborar de forma importante, e eles podem ser usados para finalidades diferentes. O Live Meeting foi desenvolvido para ajudá-lo a colaborar a partir de locais distintos, através dos limites corporativos e em redes diferentes na Internet. O Live Meeting opera em uma infra-estrutura de servidor e pode suportar até 2500 usuários simultâneos, possibilitando reuniões maiores e mais formais que, com freqüência, são planejadas e programadas com antecedência.
O Live Meeting se baseia no navegador e pode ser usado com qualquer sistema operacional Windows que ofereça suporte a ele. Porém, diferente do Espaço de Reunião do Windows, o Live Meeting não é disponibilizado imediatamente para qualquer pessoa que esteja usando o Windows Vista e exige conexão à Internet.
Em contrapartida ao Live Meeting, o Espaço de Reunião do Windows é um aplicativo de ponto a ponto que funciona diretamente entre computadores pessoais. Não há nenhuma infra-estrutura do servidor envolvida, mesmo quando você usa o aplicativo em uma LAN ou WLAN corporativa. Além disso, o Espaço de Reunião do Windows foi elaborado para aprimorar e suportar uma colaboração espontânea e informal em pequenos grupos (até 10 usuários simultâneos).
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