Maior produtividade
Com a interface básica do Windows Vista e o Windows Aero, você pode localizar e organizar rapidamente as informações em sua área de trabalho, o que o ajuda a manter o controle e aumentar seu nível de produtividade. Com o sistema de armazenamento inovador do Windows Vista, agora você pode "marcar" seus arquivos com propriedades relevantes à maneira como você pensa sobre esses arquivos. Você pode executar pesquisas mais direcionadas e criar exibições personalizadas dos resultados de pesquisa sem se preocupar com o local de armazenamento dos arquivos no PC.
Pastas de pesquisa
A novidade no Windows Vista são as Pastas de pesquisa, que são pesquisas executadas instantaneamente quando você clica nelas. O Windows Vista vem com várias pastas de pesquisa pré-configuradas, como Documentos Recentes, que instantaneamente mostra todos os documentos usados recentemente no computador, e Todos os Anexos, que mostra todos anexos de email arquivados no computador.
Uma novidade no Windows Vista é que as Pastas de pesquisa coletam todos os seus arquivos relacionados em pastas pré-configuradas ou nas pastas personalizadas que você criar.
Você também pode criar e salvar suas próprias Pastas de pesquisa. Por exemplo, você pode gerar uma pesquisa de todos os documentos criados por "John" que contenham a palavra "projeto". Pode então salvar essa pesquisa, intitulada "Projeto John", diretamente no Document Explorer como uma Pasta de pesquisa. Agora, sempre que você clica nessa Pasta de pesquisa salva, a pesquisa é executada e a exibição é preenchida com os resultados em uma fração de segundo. À medida que você adiciona arquivos da autoria de "John" e com a palavra "projeto" ao computador, eles aparecem automaticamente na Pasta de pesquisa salva, independentemente do local de armazenamento desses arquivos no PC.
Pesquisa instantânea
Com uma nova ferramenta no Windows Vista chamada Pesquisa instantânea, você sempre está a apenas algumas teclas de distância do que estiver procurando. A Pesquisa instantânea é integrada em todo o Windows Vista, e basta você digitar um nome de arquivo, uma palavra-chave ou mesmo um texto contido no arquivo em um campo da Pesquisa instantânea para ver resultados rápidos, precisos e organizados. A Pesquisa instantânea também é contextual, ou seja, otimiza seus resultados com base na atividade que você estiver executando no momento, seja pesquisando miniaplicativos no Painel de Controle, arquivos de música no Windows Media Player ou todos os arquivos e aplicativos no menu Iniciar.
As caixas da Pesquisa instantânea ajudam a localizar aquilo de que você precisa no momento em que precisa.
No menu Iniciar
A Pesquisa Instantânea está localizada no menu Iniciar do Windows Vista, para que você possa encontrar praticamente qualquer coisa em seu computador tão rapidamente quanto você consegue digitar. Para localizar um arquivo, email, contato, evento, aplicativo ou Favorito da Internet, basta abrir o menu Iniciar e começar a digitar no campo Pesquisa instantânea. À medida que você digita, o Windows Vista localiza e exibe instantaneamente os itens correspondentes, sejam eles aplicativos, Favoritos da Internet, documentos, mídia, contatos, eventos de calendário ou mensagens de email.
Pesquise em todo o computador com a Pesquisa instantânea, localizada no menu Iniciar.
Nos Explorers e no Painel de Controle
A Pesquisa Instantânea aparece em destaque no canto superior direito de cada Explorer, inclusive no Documents Explorer, Music Explorer, Pictures Explorer e no novo Search Explorer. Assim como no menu Iniciar, basta digitar algumas letras para que os resultados mais relevantes sejam rapidamente exibidos. Se os resultados não forem os desejados, a Pesquisa instantânea também oferece fácil acesso a ferramentas que podem ajudá-lo a criar pesquisas mais específicas, ou você pode pesquisar na Internet usando o mecanismo de pesquisa de sua preferência.
A Pesquisa instantânea também aparece no canto superior direito do Painel de Controle no Windows Vista. Digite uma palavra ou frase associada à tarefa a ser executada, e o Painel de Controle filtrará as opções mais relevantes disponíveis para a realização da tarefa. Por exemplo, se você digitar "alterar resolução da tela" no campo Pesquisa Instantânea, todos os controles relacionados à alteração da resolução do monitor serão rapidamente exibidos.
Usando a Pesquisa Instantânea no Painel de Controle, você pode pesquisar informações relacionadas a uma tarefa que precise executar, como "alterar a resolução da tela", "adicionar uma impressora" ou "conectar-se à Internet".
Você também encontrará a Pesquisa instantânea na nova Galeria de Fotos do Windows e no Windows Media Player. Onde quer que você veja o campo de pesquisa, basta começar a digitar para localizar facilmente o que você está procurando de maneira rápida, consistente e no contexto da sua pesquisa.
O uso da Pesquisa Instantânea no Windows Media Player trará resultados organizados relacionados a seus arquivos de música e de vídeo.
Painel Pesquisa Avançada
Para fazer pesquisas mais detalhadas em um Explorer, você pode usar o painel de filtro avançado para criar uma pesquisa com vários critérios.
Com o Painel de pesquisa avançada, é possível adicionar vários critérios à pesquisa.
Por exemplo, você pode optar por pesquisar um local específico ou um determinado tipo de conteúdo, como documentos, emails ou mídia. Também é possível adicionar outros filtros, inclusive palavras-chave e intervalos de datas. Quando você criar uma pesquisa especialmente útil, será fácil salvá-la como uma nova Pasta de pesquisa para que você possa repetir essa pesquisa instantaneamente mais tarde, bastando clicar nela.
Se você conectar discos rígidos externos autônomos ao PC operando em Windows Vista para fins de armazenamento, backup ou arquivamento, o conteúdo desses discos também poderá ser exibido nos resultados de pesquisa. Basta adicionar os discos rígidos ao índice da pesquisa e, quando você criar uma nova Pasta de pesquisa, o conteúdo dos discos será incluído nos resultados.
Você pode adicionar discos rígidos externos ao índice da pesquisa para que todas as suas pesquisas incluam resultados do conteúdo armazenado nesses discos.
Exibições personalizadas dos arquivos
Os poderosos Explorers do Windows Vista elevam os benefícios das pesquisas de área de trabalho a novos patamares, combinando pesquisas instantâneas com a capacidade de organizar automaticamente o conteúdo com base nas propriedades dos arquivos, como nomes de arquivo, tipos de arquivo, autor ou palavras-chaves descritivas (ou "marcas") que podem ser associadas aos arquivos.
Por exemplo, se quiser ver todos os seus documentos organizados por autor, o Documents Explorer pode ajudá-lo a pesquisar no PC e automaticamente ordenar todos os documentos segundo sua autoria. Ou, se você preferir ver os arquivos organizados por tipo – documentos, planilhas ou apresentações – o Documents Explorer também pode classificar instantaneamente e exibir os resultados desta maneira.
Esta exibição do Document Explorer mostra arquivos classificados em ordem alfabética por nome de arquivo e agrupados por autor.
Esta exibição do Music Explorer mostra a capa e o nome do álbum.
O ponto forte desses novos recursos é que eles permitem organizar e exibir os arquivos inúmeras vezes de maneira flexível. Por exemplo, vamos supor que você tenha uma foto de um tigre, tirada no zoológico, nas suas férias. Com o Windows XP, você armazena essa foto em um local específico no PC, talvez em uma pasta chamada "Férias". Com o Windows Vista, você pode marcar a foto com três palavras-chave: Férias, Zoológico e Tigre. Posteriormente, pode localizá-la facilmente usando qualquer dessas marcas. E, mais importante, digitar uma palavra-chave como "Tigre" no campo de pesquisa não somente trará essa foto, com também gerará uma exibição dinâmica de todas as fotos marcadas com a palavra-chave Tigre, independentemente de onde estejam no PC. Digitar "Zoológico" no campo de pesquisa resulta na exibição dessa mesma foto, desta vez com todas as outras fotos marcadas com a palavra-chave Zoológico que você possa ter tirado anteriormente.
Usando o Photo Explorer no Windows Vista, você pode pesquisar fotos específicas usando palavras-chave (marcas) descritivas da cena adicionadas às imagens.
Controles aprimorados de cabeçalhos de coluna
Os controles aprimorados de cabeçalhos de coluna aproveitam o uso abrangente das propriedades de arquivos no Windows Vista. Com os controles aprimorados de cabeçalhos de coluna, é possível gerenciar mais facilmente os grandes números de arquivos que podem ser exibidos em um Explorer ou nos Resultados de pesquisa. Os novos controles de cabeçalhos de coluna têm menus suspensos que podem exibir todos os valores contidos em qualquer das colunas de informações associadas aos arquivos.
Os controles aprimorados de cabeçalhos de coluna permitem personalizar a exibição do conteúdo nos Explorers do Windows Vista.
Por exemplo, a escolha do controle de cabeçalho de coluna Tipo exibirá uma lista de todos os tipos diferentes de arquivos na pasta. Usando simples caixas de seleção, você pode escolher somente arquivos do tipo específico desejado. A seleção dos tipos Documento HTML e Arquivo XLS excluirá da tela todos os outros tipos de arquivo, deixando somente os arquivos correspondentes a Documentos HTML e planilhas.
Exibições Pilha e Agrupar por
Os novos controles de cabeçalho de coluna também apresentam duas novas exibições que podem ser usadas para navegação pelo conteúdo. A exibição Pilha exibe o conteúdo empilhado de acordo com os valores em uma determinada coluna. Por exemplo, se você selecionar o cabeçalho de coluna Autores e optar por empilhar por autor, todos os arquivos constantes da exibição no momento serão automaticamente reordenados em pilhas organizadas pelo nome do autor.
A exibição Pilha exibe os arquivos empilhados de acordo com um valor específico associado a eles, como nome de autor, data, aplicativo ou palavra-chave.
Essas pilhas se comportam como pastas tradicionais, sendo possível clicar nelas para abri-las e exibir todos os itens nelas localizados. No entanto, ao contrário das pastas tradicionais, as pilhas não têm um local físico no computador. De certo modo, elas são exibições virtuais do conteúdo. E, mais importante, se um arquivo tiver dois autores (por exemplo, um documento de autoria de Tim e Paul), esse arquivo será incluído nas pilhas tanto de Tim quanto de Paul, proporcionando máxima flexibilidade à maneira como você localiza e organiza seus arquivos.
A exibição Agrupar por é semelhante à exibição Pilha, mas coloca os arquivos de conteúdo em grupos de acordo com os valores de um determinado cabeçalho de coluna. O agrupamento dos arquivos por autor proporcionará uma exibição mais granular de quais documentos pertencem a que autor.
A exibição Agrupar por exibe os arquivos em grupos de acordo com os valores de um determinado cabeçalho de coluna.
Marcando seus arquivos
Os novos e poderosos recursos de pesquisa e organização no Windows Vista fazem grande uso das propriedades (chamadas metadados ou palavras-chave) associadas aos arquivos armazenados no PC para oferecer maneiras dinâmicas de exibir o conteúdo. Essas propriedades podem incluir itens como a data de criação do arquivo, seu autor, os nomes das pessoas que aparecem em uma foto ou o aplicativo usado para criar o arquivo.
Por exemplo, o Microsoft Office salva automaticamente determinadas informações sobre os documentos criados, como o nome do autor e a data em que o documento foi criado. Quando você adiciona música ao PC, informações como o nome da música, o álbum e o artista são adicionadas ao arquivo de música propriamente dito. Com o Windows Vista, algumas das informações mais úteis são as palavras-chave que você aplica aos arquivos salvos. Marcar os arquivos com palavras-chave é rápido e fácil e pode ser aplicado a um único arquivo ou a um grupo de arquivos de uma vez.
Adicionando marcas usando o Painel de Detalhes
Para adicionar facilmente uma propriedade a um arquivo, selecione o arquivo e clique no link Editar no Painel de Detalhes. Isso abre a caixa de diálogo Propriedades, onde você pode adicionar ou editar facilmente propriedades do arquivo. Muitos dos campos de entrada nessa caixa oferecem suporte para o preenchimento automático, o que facilita ainda mais a adição de propriedades. Também é possível marcar todo um grupo de arquivos de uma vez, bastando selecionar os vários arquivos e adicionar uma propriedade à caixa de diálogo Propriedades. E se você quiser se certificar de que ninguém verá suas propriedades e palavras-chave personalizadas quando você envia um arquivo por email ou o divulga em um site, o Windows Vista inclui uma ferramenta de limpeza que ajuda a apagar essas propriedades de um arquivo rápida e facilmente.
Ao clicar no link Editar no Painel de Detalhes, você pode usar a caixa de diálogo Propriedades para adicionar ou editar facilmente as propriedades do arquivo.
Adicionando marcas ao abrir ou salvar um arquivo
O Windows Vista apresenta uma nova caixa de diálogo comum de arquivos para abertura e salvamento dos arquivos. Com aplicativos que usam esse controle, como o Office 2007, você pode usar todos os novos e inovadores recursos de pesquisa e marcação ao abrir e salvar arquivos. Para adicionar propriedades ao salvar um arquivo, basta inserir as propriedades diretamente no Painel de Detalhes para que elas sejam adicionadas ao arquivo quando ele for salvo.
Com aplicativos que usam a caixa de diálogo comum de arquivos, você pode marcar os arquivos quando abri-los ou salvá-los.
