Rendimentos Mais Altos: Os Benefícios Financeiros do Windows XP Professional

Página 6 de 8: Apêndice A - Sobre este Relatório

Sobre os estudos de REJ e de TCO

Esse relatório resume os resultados de 17 estudos de valor comercial (cinco estudos de REJ (Rapid Economic Justification, Justificativa Econômica Rápida), três estudos de TCO (Total Cost of Ownership, Custo Total de Propriedade) e nove estudos de custo de implantação). Todos os estudos foram conduzidos em uma faixa de empresas que representam seis setores de negócios distintos pelo Microsoft Consulting Services, NerveWire, Inc. e Immedient Corporation durante o outono e inverno de 2001 e início de 2002.

Organizações globais têm empregado o modelo de TCO para demarcar custos de TI por mais de 10 anos. Sua aplicação se concentra na avaliação dos custos da estrutura de TI em ambientes informatizados distribuídos. O modelo de TCO proporciona um tremendo valor comparativo às organizações devido à profundidade e ao alcance das informações sobre custo de TI disponíveis nas bases de dados do setor.

A Microsoft desenvolveu a estrutura REJ para ajudar seus consumidores a determinar o valor financeiro de seus negócios ao implementarem tecnologias Microsoft. A estrutura REJ mede a valoração comercial empregando métodos contábeis tradicionais e ferramentas de análise padrão. O modelo TCO é utilizando com freqüência durante estudos REJ para avaliar componentes de custo de TI fatorados na análise REJ de fluxo de caixa. 9

Juntas, essas duas metodologias fornecem os pontos de dados de valor comercial que são relevantes para a promessa da Microsoft e demonstra seu suporte em oferecer valor financeiro por meio de Retorno sobre TI e Retorno sobre Pessoal.

Validação de Dados

Os dados e pontos de teste apresentados neste relatório são tão atuais quanto uma análise significativa poderia permitir. Para verificação da exatidão e autenticidade dos resultados, uma análise e revisão de cada descoberta do estudo foi realizada por terceiros objetivos e independentes. As organizações que realizaram tais avaliações incluem a Gartner Measurement, uma unidade de negócios da Gartner Inc.), o Giga Information Group, e a KPMG Consulting, Inc.

Alguns dos dados neste relatório representam a experiência real de implementação, enquanto outros dados representam benefícios estimados com base em extrapolações relativamente conservadoras e análises projetadas de fluxo de caixa.

Como qualquer ferramenta de modelagem, diferentes pressupostos levam a diferentes resultados - mesmo quando os mesmos dados são utilizados. Uma pesquisa independente realizada por firmas de consultoria de terceiros (incluindo aquelas firmas que realizaram as análises para este documento e outra firma de terceiros que não forneceu materiais de fonte para este relatório) chegou a conclusões sobre retornos de investimento referentes ao Windows XP Professional similares às deste relatório.

Mesmo quando estudos independentes citam medidas que são mais altas ou mais baixas que os resultados apresentados neste relatório, eles evidenciam sua premissa básica—o Windows XP Professional fornece valor comercial para a empresa.

Métricas Tradicionais para Avaliar o Valor dos Investimentos em TI
Os estudos da REJ utilizaram quatro métodos de contabilidade-padrão para mensurar o valor dos investimentos de TI.

Período de Retorno do Investimento
O período de retorno do investimento é simplesmente o intervalo de tempo decorrido até a recuperação do custo inicial de um investimento, neste caso em tecnologia da informação. Na estrutura REJ, o período de retorno do investimento é calculado através da soma de todos os benefícios monetários esperados com a implantação do Windows XP Professional até que o total corresponda ao desembolso inicial. A soma dos anos ou meses decorridos até o projeto devolver a despesa inicial é o período de retorno do investimento.

Valor Presente Líquido
Em termos simples, o NPV é a diferença entre o custo da implantação e o valor da mesma dentro de um período de três anos, ajustado de acordo com o risco e o valor do dinheiro no tempo. Se o NPV for positivo, a proposta é uma boa candidata para o investimento. O período de tempo de três anos reflete os atuais princípios de contabilidade geralmente aceitos.

Para calcular o NPV (Valor Presente Líquido), o praticante da REJ gera um conjunto de fluxos de caixa que incluem todos os custos ajustados para o risco e benefícios projetados para um período específico de tempo. Os valores do ano 0 são tomados em valor total, enquanto os fluxos de caixa provenientes dos anos 1, 2 e 3 são reduzidos pela aplicação do índice de desconto (normalmente um custo de capital da organização). Como o cálculo do NPV compõe o índice de desconto, o fluxo de caixa de cada ano após o Ano 0 é descontado mais expressivamente que o último. Um dólar hoje vale definitivamente mais que um dólar amanhã.

Taxa Interna de Retorno
A IRR (Taxa Interna de Retorno) é simplesmente o retorno esperado do dinheiro investido em um projeto específico, dado um índice de desconto de uma organização em particular. Se a IRR for maior que o custo de capital da empresa, então a implantação do Windows XP Professional irá agregar valor ao acionista. A IRR e o NPV estão intimamente relacionados. Se, entretanto, a IRR for menor que o custo de capital, o NPV será negativo.

Retorno no Investimento
O cálculo do ROI (Retorno de Investimento) é baseado na divisão do NPV dos benefícios pelo valor presente do investimento e tomando-se o valor absoluto.

Utilizando o Custo Total de Propriedade para Avaliar os Componentes de Custo de Investimentos de TI

O modelo de TCO é uma ferramenta utilizada para avaliar o custo de computação em um ambiente distribuído. A metodologia de TCO avalia todos os ativos de rede, incluindo desktops, notebooks, servidores, mainframes e equipamento de rede. A NerveWire utilizou seu modelo de TCO em seus estudos de componente de custo.

Para obter informações sobre a NerveWire e sua metodologia de TCO, vá para http://www.nervewire.com/ Em Inglês.

Todos os valores financeiros estão expressos em dólares americanos. Para entender como utilizar o TCO como um componente do processo analítico da REJ, vá para http://www.microsoft.com/value/ Em Inglês.

Utilização do Custo Total de Propriedade e da Justificação Econômica Rápida para Avaliação do Valor Comercial de Investimentos de TI

A REJ (Justificativa Econômica Rápida) é uma estrutura que calcula o impacto financeiro de um projeto de TI sobre uma organização. Um estudo da REJ concentra-se principalmente em benefícios de negócios, em oposição ao estudo de TCO, que se concentra no custo. O processo da REJ necessita de aproximadamente seis a oito semanas.

Para obter detalhes sobre o processo da REJ e como os CFOs e líderes de linha de negócios utilizam os resultados da REJ para avaliar investimentos de TI, vá para http://www.microsoft.com/value/ Em Inglês.

Notas de Rodapé

9 - Todos os valores financeiros estão expressos em dólares americanos.


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