Pronto para Viajar: Como Levar um Laptop do Windows XP em uma Viagem a Negócios
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Utilizar um laptop com o Windows XP é excelente principalmente para mim, pois passo muito tempo trabalhando e ajudando outros usuários móveis com o Windows NT. Por exemplo, para me preparar para uma viagem a negócios para Oregon essa semana perdi um tempo para deixar meu laptop pronto para a viagem. Demorou apenas alguns minutos, o que é muito diferente da minha experiência há um ou dois anos.
Precisei executar três tarefas básicas antes que o meu laptop estivesse pronto para a viagem:
| • | Estabelecer uma conexão discada à Internet. |
| • | Estabelecer uma conexão VPN com o escritório. |
| • | Disponibilizar off-line os arquivos para que eu possa trabalhar com eles, mesmo quando eu não estiver conectado à rede da empresa. |
Todo o processo, incluindo o teste de tudo, dura menos de uma hora.
Como Estabelecer uma Conexão Discada à Internet
Para a viagem, eu utilizo uma conta da CompuServe para me conectar à Internet, já que eles possuem POPs (Pontos de Presença) em quase todos os lugares, e um serviço de 0800 para os locais em que não têm isso. Foi fácil estabelecer uma conexão:
1. | Abra a pasta Conexões de Rede clicando em Iniciar , apontando para Conectar-se a e em seguida clicando em Mostrar todas as conexões . |
2. | Em Tarefas de Rede, clique em Criar uma nova conexão para abrir o Assistente para novas conexões . |
3. | Clique em Avançar , em seguida em Conectar-me à Internet e clique novamente em Avançar . |
4. | Aqui, conforme mostrado na Figura 1, você poderá selecionar a partir de uma lista de provedores de serviço da Internet incorporados, utilizar o CD que seu ISP forneceu a você ou fazer o que eu fiz e configurar manualmente as partes. Se você utilizou um CD a partir do seu ISP ou selecionou a partir da lista incorporada, suas etapas serão diferentes neste ponto. Clique em Avançar .
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5. | Selecione o tipo de conexão à Internet que você estiver utilizando, neste exemplo é usado um modem discado, e clique em Avançar . |
6. | Digite o nome do seu ISP, que se torna o nome da sua conexão, clique em Avançar novamente e digite o número de telefone do seu ISP. Decidi utilizar um 0800 para CompuServe, pois as taxas de telefone do hotel tendem a ser altas. Clique novamente em Avançar . |
7. | Veja se você quer que essa conexão esteja disponível apenas para você ou para mais alguém que utiliza o computador. Se você tiver certeza de que tudo está seguro e saiba que precisa compartilhar o computador, acho melhor disponibilizar apenas para você. Clique novamente em Avançar . |
8. | Agora, insira suas Informações de Conta da Internet, conforme mostrado na Figura 2. Você provavelmente irá desmarcar a caixa de seleção Tornar esta a conexão padrão com a Internet se você viaja às vezes e geralmente se conecta a uma LAN para acessar a Internet.
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9. | Clique em Avançar e em seguida em Concluir , e pronto. |
A caixa de diálogo Conexão abrirá automaticamente quando você concluir, pronta para se conectar à Internet. (Se você estiver utilizando o CompuServe, precisará realizar mais uma etapa, pois será necessário utilizar um script para acessar. Selecione Propriedades , clique na guia Segurança e marque a caixa de seleção Executar script. Escolha o script cis.scp.)
Se você quiser colocar um atalho para essa conexão na sua área de trabalho limpa, você pode fazer isso, mas o padrão é deixar a área de trabalho limpa.
Como Estabelecer uma Conexão VPN à Sua Rede de Trabalho
OK, você está na Internet agora e isso levou aproximadamente 10 minutos, incluindo o tempo para achar o fio do telefone na sua mala e conectá-lo ao telefone do seu quarto no hotel. Se você só precisar ler e-mail e puder fazer isso sem se conectar internamente à rede da sua empresa, pronto. Mas se você, como muitos de nós, precisar se conectar a uma rede particular no escritório antes de ler seu e-mail ou fazer alguma tarefa, será necessário estabelecer uma conexão VPN a essa rede. Dependendo de como o departamento de TI configurou as coisas, isso pode ser simples ou não, mas se você estiver utilizando o Microsoft Windows 2000 Server ou o Windows Server 2003 e o Remote Routing and Access Services (RRAS), como nós, será muito simples. Para estabelecer uma conexão VPN:
1. | Abra novamente o Assistente de Nova Conexão. Clique em Conectar à rede no meu local de trabalho e clique em Avançar. |
2. | Clique em Conexão de Rede Particular Virtual e clique em Avançar. |
3. | Insira um nome para essa conexão e clique em Avançar. |
4. | Escolha se deseja que o Windows disque automaticamente a conexão iniciar à Internet que você criou nas etapas anteriores ou se deseja fazer isso manualmente. Se você utilizar várias conexões, escolha a manual, mas se você sempre utilizar a mesma conexão, deixe que o Windows XP faça isso por você, conforme mostrado na Figura 3.
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5. | Clique em Avançar e digite o nome de host ou o endereço IP do seu servidor RRAS. Se você não souber qual é, verifique com o seu departamento de TI. Clique novamente em Avançar e selecione Meu uso apenas para essa conexão. Você não deverá compartilhar conexões VPN! Clique novamente em Avançar e em Concluir para estabelecer a conexão VPN |
Isso é tudo. Agora, quando eu clicar na conexão VPN, ela automaticamente me conecta à Internet e em seguida à minha rede de trabalho. Posso trabalhar como se estivesse no escritório, embora com um pouco mais de lentidão.
Arquivos Off-line
É bom se conectar a sua rede do trabalho, mas quando você estiver viajando e com uma conexão lenta à Internet, geralmente quer trabalhar com documentos sem se conectar à rede. O recurso Arquivos Off-line no Windows XP possibilita o acesso aos arquivos de rede trabalhando off-line em um processo simples e transparente.
Primeiramente, configure seu computador para o uso de arquivos off-line:
1. | Abra Meu Computador. |
2. | Clique em Ferramentas e em Opções de Pasta. |
3. | Na guia Arquivos Off-line, marque a caixa de seleção Ativar Arquivos Off-line. |
4. | Clique em Sincronizar todos os arquivos offline antes de fazer logoff para sincronização completa, o que oferece a você a versão mais atual de qualquer arquivo de rede compartilhado para você trabalhar offline. Deixe isso desmarcado para uma sincronização rápida, o que oferece uma sincronização completa, mas não necessariamente a versão mais atual dos arquivos offline. |
A próxima etapa é escolher os arquivos ou diretórios de rede que deseja disponibilizar offline. O Assistente de Arquivos Offline define uma pasta de Arquivos Offline para você e copia as versões dos arquivos para o disco rígido do seu laptop. Quando você trabalha com um dos arquivos offline, ele será sincronizado automaticamente com o original quando você se reconectar à rede. Para definir os arquivos offline pela primeira vez:
1. | Clique com o botão direito do mouse na pasta ou no arquivo de rede compartilhado que você deseja disponibilizar offline e clique em Disponibilizar Offline. |
2. | Quando o Assistente de Arquivos Offline abrir, responda às perguntas para criar uma pasta offline em seu computador, estabelecer uma sincronização automática e criar um atalho na sua área de trabalho para a pasta. |
3. | Ao realizar a configuração original dos arquivos offline, clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo ou pasta adicionar que deseja disponibilizar enquanto estiver viajando, clique em Disponibilizar Offline e os arquivos ou as pastas serão automaticamente adicionados à sua pasta de Arquivos Offline. |
Agora, não importa se você está no escritório ou na estrada – você está trabalhando com o mesmo arquivo de qualquer jeito. Da próxima vez em que você se conectar à rede, os arquivos de rede serão sincronizados aos seus arquivos offline. Se alguém no escritório trabalhou com o mesmo documento compartilhado, você poderá optar por manter a sua versão, manter a versão na rede ou ambas.
Pé na Estrada
Agora que eu configurei tudo em meu novo laptop, estou pronto para a viagem. Da próxima vez, veremos como tudo correu bem enquanto estávamos viajando.
 | Charlie Russel
é atualmente consultor de TI, possui muitos anos de experiência em administração de sistemas combinados com redes Windows e UNIX. Charlie é o autor de diversos livros para profissionais da área de TI, incluindo a co-autoria de dois títulos recentes:
Microsoft Windows Server 2003 Administrator's Companion |