Arquivos Off-line Salvam o Dia
Nota do Editor: Sharon Crawford, Colunista da Expert Zone, analisa o Windows XP Professional e explica como utilizar o recurso de Arquivos Off-line para trabalhar com documentos compartilhados e criptografá-los para a segurança dos dados.
A tendência hoje está voltada a conexões on-line sempre disponíveis. Se você já utilizou uma conexão com a Internet, sem dúvida adorou. Infelizmente, nem todos nós moramos onde as conexões por DSL ou cabo estão sempre disponíveis, ou então quando viajamos não temos conexão disponível para o laptop. É nesse ponto que o recurso Arquivos Off-line no Windows XP pode salvar o seu dia – ou pelo menos fazer com que uma conexão discada seja mais tolerável.
Ao utilizar arquivos off-line, você poderá trabalhar com arquivos de rede compartilhados, mesmo quando você não estiver conectado à rede. Além disso, se a sua unidade estiver formatada como NTFS, será possível criptografar esses arquivos para manter os dados seguros em seu computador, o que é muito útil principalmente quando você viajar com seu laptop e deixá-lo no quarto do hotel ou no carro. Você também poderá configurar o Outlook Express para ler seus e-mails off-line e diminuir o tempo de conexão. Até mesmo o Internet Explorer pode ser configurado para permitir que você acesse páginas da Web off-line. Vamos lidar com cada tipo diferente de arquivos off-line, um de cada vez.
Como Utilizar Off-line Pastas e Arquivos Compartilhados
Se o seu computador estiver freqüentemente desconectado da rede, o uso de pastas e arquivos off-line é uma maneira fácil de conectar e até mesmo trabalhar até quando você estiver conectado o tempo todo. Antes de trabalhar com os arquivos off-line, verifique se a rede e o seu computador estão preparados da seguinte maneira:
| • | Primeiramente, as pastas e os arquivos necessários devem estar em um local compartilhado na rede. Se os itens que você quiser não estiverem compartilhados, o proprietário ou administrador da rede deverá compartilhá-los. |
| • | Em seguida, seu computador deve estar configurado para utilizar arquivos off-line. Abra Meu Computador; no menu Ferramentas clique em Opções de Pasta, clique na guia Arquivos Off-line, e marque , Ativar Arquivos Off-line. |
| • | Por fim, selecione as pastas e os arquivos que você quer disponibilizar off-line. Em Meu Computador, clique na pasta ou no arquivo de rede compartilhado, clique em Tornar disponível Off-line no menu Arquivo. O Assistente de Arquivos Off-line aparecerá. Clique em Avançar. |
| • | Selecione a sincronização automática. Essa configuração pode ser facilmente alterada a qualquer momento se você optar posteriormente por um outro método de sincronização. Clique em Avançar.
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| • | Selecione para lembretes e um atalho na área de trabalho. Ao clicar em Concluir, os arquivos selecionados serão sincronizados. Em outras palavras, os arquivos na pasta compartilhada irão corresponder aos arquivos na sua pasta de Arquivos Off-line. |
Uma unidade, uma pasta ou um arquivo disponibilizado off-line exibe duas setas como parte do ícone. As setas podem ser vistas em qualquer configuração de exibição – apenas bem pequenas na exibição de Detalhes.
Os arquivos off-line serão sincronizados com os arquivos de rede antes de você se desconectar da rede e novamente quando você reconectar. As alterações feitas nos arquivos enquanto você estiver trabalhando off-line serão atualizadas na rede. Se você e outra pessoa alterarem o mesmo arquivo, será possível salvar a sua versão do arquivo na rede, manter a outra versão ou salvar ambas.
Como Manter a Segurança de Seus Arquivos Off-line
Para proteger os arquivos em suas pastas compartilhadas, você poderá decidir se outros usuários têm permissão para alterar os documentos ou apenas visualizá-los. Você também pode controlar quais arquivos compartilhados os usuários podem acessar. Clique com o botão direito na pasta compartilhada e clique em Propriedades. Na guia Segurança, especifique as configurações desejadas.
Para criptografar arquivos off-line para proteger os dados de alguém que teve acesso não autorizado ao seu computador, abra Meu Computador; no menu Ferramentas, clique em Opções de Pasta, clique na guia Arquivos Off-line e marque a caixa de seleção Criptografar os arquivos off-line para proteger os dados. Quando você abrir um dos arquivos criptografados, começará a trabalhar imediatamente, pois a criptografia é visível ao usuário válido. (Seu sistema de arquivos deve ser NTFS para suportar os arquivos off-line criptografados.)
Disponibilizar Páginas da Web Off-line
Para disponibilizar off-line uma página da Web, clique em Favoritos enquanto estiver visualizando a página no Internet Explorer. Selecione Adicionar a Favoritos e na caixa de diálogo que aparecerá, marque Disponibilizar off-line. Para agendar atualizações para as páginas e especificar de quanto conteúdo você quer fazer o download, clique em Personalizar.
As páginas existentes na sua lista de Favoritos podem ser disponibilizadas off-line selecionando Organizar Favoritos. Selecione a página e marque a caixa de seleção Disponibilizar off-line. Para ter certeza de que você tem a versão mais recente da página selecionada para visualização off-line, clique em Ferramentas e em Sincronizar antes de fechar o Internet Explorer.
Como Ler E–Mails Off-line
Para ler um e-mail offline utilizando o Outlook Express, clique em Ferramentas e em Opções. Na guia Geral, marque a caixa de seleção Verificar novas mensagens a cada, em seguida consulte a lista suspensa em Se meu computador não estiver conectado nessa hora. Selecione Conectar somente quando não estiver off-line.
Se o seu e-mail for manipulado por um servidor IMAP ou HTTP, selecione o nome do servidor na lista de pastas. Marque os itens que deseja ver off-line e clique em Sincronizar. No menu Arquivo, clique em Trabalhar Off-line.
Sharon Crawford agora é editora envolvida na elaboração de livros e artigos de revistas. Desde 1993, ela é autora e co-autora de vários livros sobre computação, incluindo Windows 2000 Pro: The Missing Manual, Windows 98: No Experience Required, e Windows 2000 Professional for Dummies (com Andy Rathbone).