Faça Anotações em Seus Documentos no Tablet PC
Nesta página
 | Sumário |
| O Que Você Pode Fazer |
| Como Funciona |
| Importando um Documento |
| Trabalhando Com uma Imagem de Documento |
| Enviando Imagens Importadas de Documentos |
| Resolução de Problemas |
Sumário
Um dos recursos mais poderosos do Windows XP Tablet PC Edition é a habilidade de importar arquivos para o Windows Journal e usar sua caneta do tablet para anotar essas imagens de documentos.
Você importa os arquivos "imprimindo-os" no Windows Journal. Relatórios, formulários, apresentações, planilhas, gráficos, fotos e páginas da web podem ser importados para o Windows Journal. Se você pode imprimir, pode importar para o Windows Journal e fazer anotações sem alterar qualquer conteúdo original do arquivo importado.
Este artigo explora cenários para uso de imagens de documentos e descreve passos específicos para trabalhar com elas, incluindo passos de resolução de problemas.
O Que Você Pode Fazer
Vamos supor que você esteja indo para uma reunião com um de seus clientes. Você importa a agenda da reunião, um arquivo em .pdf no Windows Journal. Usando sua caneta do tablet, você faz anotações na agenda dos itens que quer falar.
Durante a pausa, o cliente pede que você fale sobre um documento. Você conecta seu Tablet PC a um monitor grande na sala de conferência, importa uma imagem do documento para o Journal e começa a colocar seus comentários na imagem do documento. Enquanto seu cliente escuta e vê os comentários escritos à mão aparecerem na tela, ele começa a colaborar com você nas alterações do documento. No final da reunião, você salva os esforços de sua colaboração e manda por e-mail uma cópia para ele, que pode ser visualizada usando o Visualizador do Windows Journal (em inglês) em seu navegador de Internet.
No caminho de volta para casa, você abre a imagem do documento do relatório de despesas da viagem importado pelo Windows Journal e salva como modelo. Você escreve à mão as informações no formulário, envia ao departamento de contas a pagar como anexo no e-mail e salva uma cópia em seus arquivos, eliminando a necessidade de imprimir o formulário.
Como Funciona
O Note Writer do Journal é uma impressora virtual que gerencia a importação de imagens de documentos em anotações do Windows Journal. Qualquer programa que permita a você imprimir, pode enviar o documento ao Note Writer do Journal como se fosse imprimir em uma impressora física. O Windows Journal pode converter o documento em uma imagem de documento, que é usada como plano de fundo para as anotações do Windows Journal.
Qualquer arquivo que você importe para o Windows Journal é importado em uma nova anotação como um conjunto de imagens de plano de fundo. Os conteúdos dessas imagens de plano de fundo não podem ser alterados no Windows Journal.
Importando um Documento
No Windows Journal, você pode criar uma imagem de documento de três maneiras:
| • | Usando o comando Imprimir em um programa diferente. Esta maneira é útil se o arquivo estiver aberto em outro programa. |
| • | Usando o comando Importar no Windows Journal. Esta é uma maneira útil se você está trabalhando no Windows Journal e quer importar um arquivo. |
| • | Usando o recurso arrastar e soltar do Microsoft Windows Explorer. Esta maneira é útil para arrastar um arquivo diretamente do Windows Journal. |
Criar uma imagem de documento usando o comando Imprimir em outro programa
1. | Abra o programa que possui o arquivo que quer usar no Windows Journal e em seguida o abra. |
2. | Use o comando naquele programa para imprimir o arquivo usando o Note Writer do Journal. |
3. | Na caixa de diálogo Salvar Como, navegue na pasta em que quer salvar a imagem do documento. |
4. | Na caixa Nome do Arquivo, digite o nome do novo arquivo. |
5. | Toque em Salvar para completar o processo e em seguida feche a caixa de diálogo. Quando o Note Writer do Journal terminar, a nova imagem de documento aparece imediatamente no Windows Journal. |
Criar uma imagem de documento usando o comando Importar do Journal
1. |
Na barra de ferramentas
Padrão,
toque em
Importar |
2. | Na caixa de diálogo Importar, toque no arquivo que quer importar. |
3. | Se você quer ajustar as configurações de importação, na caixa de diálogo Importar, toque em Preferências de Importação de Arquivo. O Windows Journal abre o programa original padrão para iniciar o processo de importação. |
.
Criar uma imagem de documento usando o recurso arrastar e soltar
1. |
No Journal, toque em
Nova Anotação |
2. | Abra o Windows Explorer e em seguida navegue no arquivo que deseja arrastar e soltar no Windows Journal. |
3. | Arraste o arquivo na janela do Journal. Se você não puder ver a janela do Journal, arraste o arquivo no botão Windows Journal na barra de tarefas do Windows. Quando a lista de nomes de arquivos aparecer, arraste o arquivo ao nome de arquivo da nova anotação. A anotação se maximizará automaticamente. O Journal abre o programa original padrão para iniciar o processo de importação. |
4. | Se for solicitado, toque em Avançar para completar o processo de importação. Quando o Note Writer do Journal terminar, a nova imagem de documento aparecerá no Windows Journal. |
.
Anotações
| • | Você não pode arrastar anexos de e-mail diretamente ao Windows Journal. Você deve primeiro salvar o anexo em seu Tablet PC e em seguida importar o arquivo. |
| • | Com exceção de arquivos .tif, os arquivos de gráficos (.jpg, .bmp, .gif, .png) não podem ser importados no Windows Journal selecionando Importar no menu Arquivo. Ao invés disso, você pode ir ao menu Inserir e tocar em Imagem. |
Trabalhando Com uma Imagem de Documento
Uma vez importada uma imagem de documento no Windows Journal, você pode marcá-la com sua caneta e realçá-la; no entanto, o arquivo importado é uma imagem de plano de fundo, portanto você não pode fazer alterações naquela imagem. Você pode salvar, imprimir e enviar imagens de documentos como uma anotação, incluída em qualquer anotação feita na imagem.
Um recurso útil nas imagens de documentos é a habilidade de buscar o texto na imagem do documento. Para buscar uma imagem no documento, vá para o menu Editar e toque em Localizar.
Enviando Imagens Importadas de Documentos
Você pode enviar uma imagem de documento que inclua todas as suas anotações como anexo de e-mail. Se a pessoa que receber sua imagem de documento possuir um Tablet PC ou tiver feito o download do Visualizador do Windows Journal (em inglês), você poderá enviar apenas arquivos .jnt (formato padrão de arquivo de anotação). Se a pessoa não possui um Tablet PC ou Visualizador do Windows Journal, você deve enviar o arquivo como página da Web ou imagem em preto e branco.
Enviar uma anotação como anexo de e-mail
1. | Abra a anotação que quer anexar à mensagem de e-mail. | ||||||
2. | No menu Arquivo, toque em Enviar para o Destinatário de E-Mail. | ||||||
3. | Na caixa de diálogo Enviar para o Destinatário de E-Mail, toque no tipo de arquivo que deseja enviar como anexo de e-mail:
|
Resolução de Problemas
Ao tentar importar um arquivo no Windows Journal, você recebe a seguinte mensagem de erro:
Apenas o Note Writer do Journal pode criar uma imagem de documento no Windows Journal. Se você excluir acidentalmente ou desinstalar o Note Writer do Journal de sua lista de impressoras, você não poderá importar arquivos.
Para reinstalar o Note Writer do Journal:
1. | No menu Iniciar, toque em Executar. |
2. |
Na caixa
Abrir,
entre com
Journal /RepairNoteWriter
e toque em
OK.
|
3. | Toque em OK para fechar a janela da mensagem de erro e tente importar o arquivo novamente. Nota: Somente usuários administradores podem desinstalar e reinstalar o Escritor de Anotações do Journal. |
A imagem de documento que você importou não se parece exatamente com o arquivo original.
Se você tiver problemas em obter o arquivo importado corretamente no Windows Journal, você pode tentar alterar o formato de saída. Há dois tipos de formato de saída:
| • | Padrão. Este tipo de formato funciona melhor com documentos que estão em texto se o computador no qual você visualiza os documentos possui a fonte necessária ou instalada. A opção produz arquivos menores e melhores parecendo imagens de documentos. |
| • | Imagem. Este tipo de formato funciona melhor com documentos de imagens. É também a melhor escolha se o computador em que você visualiza os arquivos não tem as fontes necessárias ou instaladas. Esta opção produz arquivos maiores. |
Padrão é o formato de saída padrão e é recomendado em muitos casos.
Para alterar o formato de saída
| • | No menu Ferramentas, toque em Opções. |
| • | Na guia Outros, toque em Preferências de Importação de Arquivo. |
| • | Na caixa de diálogo Propriedades do Escritor de Anotações do Journal, em Formato de Saída, selecione a opção preferida. |
Ao tentar importar um arquivo pelo Windows Journal, aparecerá uma mensagem de erro pedindo que você abra o arquivo no seu programa original e em seguida use o Note Writer do Journal para imprimi-lo.
O Note Writer do Journal pode imprimir apenas os arquivos que foram criados em seu Tablet PC. Se alguém enviar a você um e-mail com anexo criado com um programa que você não tem instalado em seu computador, tente abrir o arquivo com um programa similar e salvá-lo naquele programa. Por exemplo, se você acha que um arquivo foi criado num programa de processamento de palavras, tente abri-lo usando seu programa de processamento de palavras e salvá-lo naquele programa. Você deve então ser capaz de importar o arquivo pelo Windows Journal.