Criando e usando Modelos do Journal

Publicado em: 22 de abril de 2003
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SumárioSumário
Criando e Usando ModelosCriando e Usando Modelos
Usando Figuras nos ModelosUsando Figuras nos Modelos
Dicas e Truques de ModelosDicas e Truques de Modelos

Sumário

Você pode economizar tempo criando e usando modelos do Windows Journal. Os modelos são arquivos do Journal que contém um tipo de formato específico, como uma agenda ou uma lista de coisas para fazer.

Faça seu trabalho mais organizado configurando os modelos para os itens que precisa usar regularmente. Por exemplo, você pode criar um modelo para um relatório com o cabeçalho que você usa toda semana. Em seguida, cada vez que for usá-lo, escreva apenas a informação atual ao invés de ter que re-criar os cabeçalhos sempre.

Saiba como criar modelos personalizados no Journal, e em seguida coloque-os em sua área de trabalho para facilitar o acesso.

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Criando e Usando Modelos

Quando quiser que as anotações tenham a mesma estrutura e aparência no Journal, você pode usar um modelo. Um modelo permite que você crie múltiplas anotações com aparência idêntica. Use um modelo quando quiser um formato padrão para um tipo de anotação em particular, como uma agenda de reunião.

O Journal vem com vários exemplos de modelos. Você pode usar o modelo para a Lista de Coisas para Fazer e manter o rastreamento das tarefas. Utilize-o como aparece, ou personalize-o para que se adapte às suas necessidades.

To-do list

Se você não vir o exemplo de modelo que mais se adapta a você, crie o seu próprio. Crie o tipo especifico de item que você precisa em uma anotação do Journal e em seguida salve como modelo. Por exemplo, se você precisa acumular informações de telefone no mesmo formato para cada dia, você pode criar a estrutura que quiser em uma anotação e salvá-la com modelo.

Journal note

Usando Exemplos de Modelos

O Journal oferece vários modelos padrão que estão prontos para se trabalhar. Se um exemplo de modelo não é do jeito que você quer, modifique-o de acordo com suas necessidades. Consulte a tabela abaixo para ver uma lista dos modelos mais populares.

Use Este ModeloPara

Gráfico

Criar diagramas, gráficos ou esboços

Branco

Escrever o que quiser

Calendário Mensal

Agendar tarefas, recursos e assim por diante

Memorando

Escrever memorandos

Musical

Compor músicas

Fazendo um Modelo que seja Adequado às Suas Necessidades

Se você não encontrou um modelo que possa usar como quiser, crie o seu facilmente. Primeiro, crie uma anotação e em seguida salve-a como um modelo.

Inicie com os exemplos de modelos. Se você não achar um que queira, modifique-o. Se você quiser criar seu próprio, crie. Você pode também criar um atalho na área de trabalho para acessar facilmente um modelo.

Para criar e salvar uma anotação baseada em um modelo na pasta Modelos

Esta é a maneira mais fácil de tirar proveito dos exemplos de modelos já disponíveis para você. Abra uma cópia do modelo e em seguida insira as informações que desejar.

1.

No menu Arquivo, toque em Nova anotação a partir do Modelo.

2.

Na lista de arquivos, toque no nome do modelo que quer usar e toque em Abrir.

Nota: A pasta Minhas Anotações contem os exemplos de modelos incluídos no Journal. Você pode também manter os modelos que criar nessa pasta.

3.

No menu Arquivo, toque em Salvar Como.

4.

Na caixa Nome de Arquivo, insira um nome para a anotação.

Para modificar um modelo

Você pode modificar facilmente um modelo existente. Se você quiser manter o modelo inalterado, salve a versão modificada usando um nome diferente para o arquivo. Você pode modificar um exemplo de modelo que vem com o Journal ou pode modificar um modelo que criou por si mesmo.

1.

No menu Arquivo, toque em Abrir.

2.

Na caixa Tipos de Arquivo, toque em Windows Journal Modelo (*.jtp).

3.

Se o modelo que você quer não aparece na lista de arquivo, navegue através da lista Examinar na pasta que contém o modelo que deseja modificar.

4.

Na lista de arquivos, toque no modelo e em seguida toque em Abrir.

5.

Faça as alterações que deseja.

6.

No menu Arquivo, toque em Salvar Como.

7.

Na caixa Nome de Arquivo, insira um nome para o modelo.

8.

Toque em Salvar.

Se a caixa de diálogo Salvar como Modelo aparecer, especifique a opção de salvamento que quiser.

Notas

A caixa de diálogo Salvar como Modelo aparece se seu modelo tiver tiros de tinta. Você pode indicar quais partes do modelo são permanentes e quais podem ser alteradas.

Os exemplos de modelos inclusos com o Journal estão localizados na pasta Minhas Anotações. Você pode excluí-los se quiser. Você encontra cópias em C:\Arquivos de Programa\Windows Journal\Modelos.

Para criar um novo modelo

Crie um modelo rapidamente. Primeiro você cria uma anotação que queira usar como modelo, e em seguida você salva essa anotação como modelo. O modelo é a cópia de uma anotação. A anotação original permanece inalterada.

1.

Crie ou abra uma anotação que queria usar como modelo.

2.

No menu Arquivo, toque em Salvar Como.

3.

Na caixa de diálogo Salvar Como, na lista Salvar como Tipo, toque em Windows Journal Modelo (*.jtp).

4.

Na caixa Nome de Arquivo, insira um nome para o modelo.

5.

Toque em Salvar.

Se a caixa de diálogo Salvar Como Modelo aparecer, especifique a opção de salvamento que quiser.

Notas

A caixa de diálogo Salvar como Modelo aparece se seu modelo tiver tiros de tinta. Você pode indicar quais partes do modelo são permanentes e quais podem ser alteradas.

Você pode salvar os modelos em qualquer pasta. No entanto, mantê-los na pasta Minhas Anotações garante que eles apareçam na lista de arquivos quando você tocar no comando Novas Anotações a partir de Modelo, no menu Arquivo.

Para criar um atalho na área de trabalho para acessar com facilidade o modelo

1.

Toque em Iniciar, aponte para Meus Documentos e em seguida toque em Minhas Anotações.

2.

Use o equivalente ao clique com o botão direito para abrir o menu para o modelo que quer.

3.

Toque em Enviar para, e em seguida toque em Área de Trabalho (Criar atalho).

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Usando Figuras nos Modelos

Use as imagens de plano de fundo para melhorar seus modelos. As imagens de plano de fundo são gráficos, como logotipos, que você pode colocar em uma anotação como plano de fundo em seu modelo. Você pode posicionar uma imagem de plano de fundo e ajustar sua transparência.

Para configurar uma imagem de plano de fundo para um modelo

1.

No menu Arquivo, toque em Configuração de Página.

2.

Na guia Plano de Fundo e Área de Título, em Plano de Fundo, toque em Navegar.

3.

Navegue para a pasta contendo um arquivo de imagem que deseja usar como imagem de plano de fundo.

4.

Selecione o arquivo de imagem e em seguida toque em Abrir.

5.

Na lista Posição, toque na posição da imagem de plano de fundo.

6.

Mova a barra deslizante para ajustar o valor da transparência de sua imagem de fundo para garantir que a imagem não se confunda com a tinta da página.

Visualize o nível de transparência de sua imagem na área Pré-visualizar.

7.

Toque em OK.

Notas

Para imprimir imagens e cores de plano de fundo, certifique-se de selecionar a caixa de verificação Imagens e cores de fundo na página Opções na caixa de diálogo Imprimir.

Você pode achar uma variedade de imagens adequadas para usar como plano de fundo em seu disco rígido em C:\Arquivos de Programas\Arquivos Comuns\Microsoft Shared\Stationery. Você pode baixar mais em Design Gallery Live (em inglês).

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Dicas e Truques de Modelos

Mantenha seus modelos leves. Ao usar imagens e fotos, lembre-se de usá-las com arquivos pequenos para manter o tamanho deles.

Quando precisar alinhar as caixas de texto, use o plano de fundo de grade para ajudá-lo. Desative a grade quando terminar.

Use a liberdade da caneta e da tinta do tablet como uma maneira fácil de desenvolver as coisas. Por exemplo, se você precisa ver como a mobília fica nos escritórios de vários tamanhos, esboce um modelo básico de salas, mesas, cadeiras e estantes. Em seguida organize de forma alternativa, arrastando as imagens para o modelo.


Para obter mais informações

Para saber mais sobre as anotações personalizadas do Journal, consulte o artigo passo a passo Personalize Anotações no Journal Usando o Formulário.

Para saber mais sobre a criação e o trabalho com imagens de documentos, consulte o arquivo passo a passo Sinalize Seus Documentos.


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