Usando Reconhecimento de Escrita no Microsoft Word
Links relacionados
Compre o Livro Guia de Referência Rápida do Tablet PC Seja numa reunião, no corredor, lanchonete, ou conferência – alcance mobilidade máxima com o Tablet PC Quick Reference.
|
Nota do Editor: Os artigos anteriores escritos por membros da comunidade on-line estão arquivados e podem ser utilizados. As informações podem tornar-se desatualizadas conforme vão ocorrendo alterações de tecnologia. Para obter as informações mais atuais, por favor, faça uma busca no site ou envie uma pergunta para os grupos de notícias.
Logo após a introdução do Tablet PC, a Microsoft ofereceu o Office XP Pack para Tablet PC (Tablet Pack, em inglês) como um download gratuito. O Tablet Pack é um suplemento para o Microsoft Office XP que permite a você usar os recursos da caneta digital do Windows XP Tablet PC Edition em certos documentos do Microsoft Office. O Tablet Pack inclui ferramentas de caneta para as apresentações de slide do PowerPoint e uma extensão para o Windows Journal que permite trocar informações entre o Windows Journal e o Outlook.
Existem ótimas ferramentas, algumas delas imprescindíveis para qualquer um que esteja usando o Office XP num Tablet PC, mas elas são apenas soluções temporárias. O lançamento atual do Office 2003 vem com recursos adicionais e suporte integrado para o Tablet PC. Qualquer uma das soluções funciona bem para o uso com sua caneta num documento Office, mas só as melhorias do Word 2003 já fazem com que a atualização valha a pena.
Nesta coluna, irei explicar como usar uma caneta do tablet para inserir reconhecimento de escrita em documentos criados usando o Word 2002, e irei comparar este uso ao uso do Office XP Pack para Tablet PC. Também falarei sobre como usar as novas ferramentas embutidas incluídas no Word 2003 Beta.
Inserindo Reconhecimento de Escrita no Word 2002 Usando o Office XP Pack
Assim que é instalado, o Office XP Pack adiciona um botão de Inserir Desenho e Escrita à barra de ferramentas padrão do Word, como mostra a figura abaixo. A área de escrita é a “tela” no seu documento Word, delineada pela borda azul. Você pode desenhar escrita em qualquer lugar da tela.
Figura 1
Para inserir tinta num documento Word 2002:
1. | Toque no local do documento onde você quer a escrita. |
2. | Toque no botão Inserir Reconhecimento de Desenho e Escrita (Ink Drawing and Writing) e desenhar ou escrever conforme desejar dentro desta área de Reconhecimento de Desenho e Escrita. |
3. | Toque em qualquer lugar fora da área de reconhecimento de escrita. |
Você pode trocar de canetas, cores ou estilo de escrita, e borracha usando as ferramentas da barra de ferramentas. Você também pode selecionar reconhecimento de escrita sobre uma tela para mover, copiar, ou editar, ou selecionar toda a tela para movê-la, copiá-la ou redimensioná-la. Ao clicar em qualquer lugar fora da tela de reconhecimento de escrita e desenho, a seleção é desfeita, retornando-se à operação normal do Word. Clicar dentro da tela permite a você adicionar ou editar reconhecimento de escrita. A figura abaixo mostra um documento do Word com texto digitado e com escrita à mão.
Figura 2
O Office XP Pack também oferece a você a opção de criar um comentário sobre a escrita, mas não se trata de um recurso a mais. O comentário sobre a escrita é na verdade uma tela inserida num comentário de texto.
A grande limitação da tela de reconhecimento de escrita da forma como foi implementada no Office XP Pack para Tablet PC é que você pode apenas inserir reconhecimento de escrita dentro destas telas e elas não podem ser transparentes. Isto significa que você não pode misturar texto e escrita sem formatação avançada.
Uma segunda limitação é que o redimensionamento da escrita ou da tela pode ser frustrante. Dependendo de como você o seleciona, você pode redimensionar a tela de reconhecimento de escrita, mas não a escrita contida nela, ou nem uma nem a outra. A única dica é o estilo da borda da tela, como mostra a figura abaixo.
Tela de reconhecimento de escrita selecionada
Tela de reconhecimento de escrita e escrita selecionadas
Melhorias no Word 2003 Beta
O Word 2003 Beta corrige estes problemas de forma elegante com uma nova implementação de reconhecimento de escrita e algumas novas barras de ferramentas. A figura abaixo mostra que o novo botão na barra de ferramenta padrão para inserir reconhecimento de escrita é agora um menu com três opções: Anotações em Escrita, Comentários em Escrita, e Reconhecimento de Escrita e Desenho.
Figura 5
Selecione Reconhecimento de Escrita e Desenho (Ink Drawing and Writing) para inserir uma tela que se pareça com a tela criada pelo Office XP Pack para o Tablet PC. A única diferença óbvia é que a borda é preta ao invés de azul e a barra de ferramentas tem uma opção de Parar Reconhecimento de Escrita (Stop Inking).
Para inserir reconhecimento de escrita num documento Word 2003 Beta:
1. | Toque no documento onde você quer o reconhecimento de escrita. |
2. | Toque no botão Inserir Reconhecimento de Escrita (Insert Ink). |
3. | Selecionar Reconhecimento de Desenho (Ink Drawing) e desenhar ou escrever conforme desejado. |
4. | Toque em qualquer lugar da tela de escrita ou toque em Parar Reconhecimento de Escrita (Stop Inking). |
A nova tela de escrita é transparente por padrão, portanto qualquer imagem de fundo, ou timbrada, será vista através dela. Além disso, clicar com o lado direito ou pressionar e segurar sobre a tela abre uma caixa de diálogo de formatação que permite a você usar a cor que desejar como fundo e adicionar uma borda colorida para a tela.
Uma nova Barra de ferramentas da tela de desenho (Drawing Canvas toolbar) aparece enquanto você está fazendo o reconhecimento de escrita, e contém botões para o escalonamento e redimensionamento da tela de reconhecimento de escrita. E uma nova tela de reconhecimento de escrita vai de margem a margem. Isto pode representar mais espaço do que você precisa.
Para reduzir o tamanho da tela para encaixar sua escrita com precisão:
1. | Selecione a tela de desenho clicando em qualquer lugar dentro dela. |
ou
1. | Toque em Parar Reconhecimento de Escrita (Stop inking) se você estiver escrevendo sobre a tela. |
2. | Toque no botão Encaixar (Fit). |
3. | Toque em qualquer lugar fora da tela de reconhecimento de escrita. |
Suponhamos que, após você ter encaixado a tela, você mude de idéia e queira adicionar mais reconhecimento de escrita. Sem problemas. Toque na tela novamente e clique em Expandir na barra de ferramentas para ganhar mais algum espaço. Os botões são fáceis e rápidos, mas você também pode selecionar a tela e arrastar um lado ou canto para redimensioná-la, assim como é feito no Tablet Pack. A nova barra de ferramentas também permite a você redimensionar a tela facilmente, bem como a escrita nela contida, com o botão de Escala. Mude a forma como o texto envolve sua escrita com o novo botão de Envolvimento de Texto (Text Wrapping).
Reconhecimento de Escrita Flutuante no Word 2003 Beta
Um recurso de reconhecimento de escrita muito interessante no Word 2003 é que você pode selecionar a escrita ou a tela e arrastá-la para fora da tela e em qualquer lugar do seu documento. Na figura abaixo, eu selecionei o ponto de exclamação e o arrastei para o fim da minha sentença. Ele agora está escrito, sem uma tela, e flutuando sobre qualquer texto no meu documento.
Figura 6
Para arrastar escrita para fora da tela:
1. | Selecione a tela clicando em qualquer lugar dentro dela. |
2. | Toque na ferramenta de seleção na barra de seleção Desenho e Escrita (Drawing and Writing). |
3. | Arraste uma caixa em volta da escrita que você quer selecionar. |
4. | Arraste a escrita selecionada para o seu novo local. |
5. | Toque em qualquer lugar fora da escrita selecionada. |
Para editar escrita flutuante:
1. | Selecione a escrita clicando-a com a caneta. |
2. | Edite usando as ferramentas da barra de ferramentas. |
3. | Toque em qualquer lugar fora da escrita selecionada. |
Anotações em Escrita no Word 2003 Beta
A opção para escrita flutuante possibilita o melhor recurso de Tablet PC do Word 2003 Beta: Anotações em Escrita. Antes das Anotações em Escrita, a única forma de se marcar um documento Word com a sua caneta tablet era importando-o para o Windows Journal. Isto era trabalhoso para o usuário do computador tablet e resultava num documento do Windows Journal que não podia ser editado. As Anotações em Escrita permitem a você marcar seus documentos Word facilmente.
Para começar as anotações com escrita:
1. | Toque no botão Inserir Reconhecimento de Escrita (Insert Ink). |
2. | Selecione Anotação de Escrita no menu. |
3. | Na barra de ferramentas, selecione a cor e o tipo de caneta que você quer usar. |
4. | Anote seu documento. |
5. | Toque em Parar Reconhecimento de Escrita (Stop Inking) para retornar ao uso normal da caneta normal. |
Após parar o reconhecimento de escrita, a barra de ferramentas das Anotações em Escrita continua visível. Para continuar anotando em qualquer momento, selecione uma caneta ou marcador na barra de ferramentas e comece a escrever. Quando você salvar o documento, todas suas anotações serão salvas também. Veja abaixo uma imagem destacada de anotações com caneta e marcador.
Figura 7
Em qualquer momento, você pode mostrar ou esconder as anotações clicando com a caneta no botão Marcar (Mark up) no lado direito da barra de ferramentas das Anotações em Escrita. O Word 2003 Beta acompanha se a escrita que você escreveu era uma anotação, uma tela de reconhecimento de escrita, ou desenho, para que ele oculte somente as anotações em escrita e não outras escritas. Se você estiver usando o recuso Acompanhar Alterações (Track Changes), então você pode visualizar de forma seletiva as anotações de cada revisor também.
Nota: Não use o marcador ou a barra de ferramentas das Anotações em Escrita no Word 2003 se você estiver compartilhando seus documentos Word com usuários do Word 2002. Quando eles abrirem o documento, verão uma linha colorida confusa que obscurece o texto mais do que o destaca. Para estas situações, use a ferramenta de destaque (highlight) do Word na barra de ferramentas Formatar. As anotações feitas no Word 2003 usando canetas Ballpoint e Felt-tip (com ponta redonda ou de feltro) aparecerão corretamente no Word 2002.
Se há alguma outra desvantagem nas anotações em escrita, é que elas não são ancoradas ao texto. Após editar o documento as anotações não mais estarão alinhadas ao texto correspondente. Mas, é claro, você sempre terá a opção de salvar o original como um arquivo separado ou imprimi-lo em papel ou no Journal Note Writer, que importará o documento Word para o Windows Journal. Se você imprimir o documento, terá a opção de fazê-lo com ou sem as anotações.
Comentários em Escrita no Word 2003 Beta
O Word 2003 Beta não permite mais escrita num balão de comentário visível no Modo de Exibição de Impressão ou da Web. O novo Comentário em Escrita aparece num balão no modo de exibição de Impressão ou da Web, mas apenas para escrita. Ele abre com linhas para você escrever e expande automaticamente se você precisar de mais espaço. A nova barra de ferramentas do Comentário em Escrita oferece uma única caneta e apagador.
Para inserir um comentário em escrita:
1. | Toque no botão Inserir Reconhecimento de Escrita. |
2. | Selecione Comentário em Escrita no menu. |
3. | Comece a escrever no balão de comentário. |
4. | Toque fora do balão para retornar ao uso normal da caneta. |
E-Mail em Escrita
Se você usa o Word como seu editor de e-mail e tem o Office XP Pack para Tablet PC ou o Word 2003 Beta, então você pode enviar escrita em mensagens de e-mail. O e-mail em escrita suporta apenas a tela de Reconhecimento de Desenho e Escrita, portanto o botão Inserir Reconhecimento de Escrita não terá um menu anexado a ele. Toque no botão para inserir uma tela automaticamente. Siga os mesmos passos que você seguiria para escrever e editar em escrita em qualquer outro documento Word. Quando clicar com a caneta em Enviar, a escrita é convertida numa imagem e torna-se parte de sua mensagem de e-mail formatada em HTML. Como a mensagem de e-mail usa HTML padrão, quase qualquer um pode ver sua mensagem de e-mail escrita à mão, mesmo que eles não usem o Microsoft Office.
O Office XP Pack para Tablet PC é imprescindível para qualquer um utilizando o Office num computador tablet, mas o Word 2003 Beta promete muito mais do que isso. Conheça o Microsoft Office 2003 para explorar o uso da caneta no Word e para ver as melhorias feitas em outros programas Office, entre eles o PowerPoint e o Excel. O Microsoft Office 2003 também contém o Microsoft Office OneNote 2003, um novo programa incrível que permite a você capturar, organizar, e reutilizar eletronicamente anotações digitadas ou escritas num laptop, desktop, ou Tablet PC.
 | Jeff Van West
é autor de dezenas de livros, CDs e treinamentos sobre computadores, tecnologia e aviação. Os títulos |