Conheça o Windows Journal para Tablet PC
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Quando uso meu Acer TravelMate C100 Convertible Tablet PC (em inglês), meu primeiro ponto de contato é o Windows Journal. O Windows Journal é o acessório para anotações que permite a você criar e organizar suas anotações feitas à mão com o Tablet PC.
Eu sempre tenho três ou quatro anotações abertas e quanto mais eu uso o Journal, mais confortável e à vontade eu me sinto para fazer anotações, adicionar diagramas, ou até mesmo fazer um rascunho de um gráfico. Nesta coluna, irei compartilhar algumas dicas sobre como tirar o máximo proveito do Windows Journal e responder a algumas perguntas freqüentes sobre ele.
Faça e Organize Anotações com o Windows Journal
Com o Windows Journal aberto, eu vejo o que parece ser uma folha de papel, mas ela tem muito mais recursos do que uma folha de papel. Eu posso fazer todas as coisas que eu estou acostumado a fazer num caderno numa reunião – anotar, rabiscar, destacar – mas eu também posso rápido e facilmente:
| • | Alterar canetas, marcadores, e borrachas. |
| • | Mover itens na página |
| • | Inserir espaço adicional para incluir itens na anotação |
| • | Inserir informações do calendário original para a reunião |
| • | Enviar minhas anotações para os demais participantes |
Veja Organize-se com o Windows Journal para aumentar sua produtividade com esta ferramenta, tirando proveito da criação de modelos, codificação de cores de canetas para propósitos diferentes, e uso de sinalizadores para destacar itens de importância.
A figura abaixo mostra anotações que eu fiz no Windows Journal, oferecendo a você uma visão da interface do Journal.
Altere Canetas, Marcadores, e Borrachas.
Nesta seção, quando falo sobre troca de canetas, eu estou falando da ferramenta do software, também conhecida como tablet pen, diferente da hardware pen, que também é chamada de stylus.
Para alterar canetas:
1. | Toque no botão Caneta na Barra de Ferramentas da Caneta. |
2. | Selecione na lista o tamanho de ponta de caneta ou toque em Configurações da Caneta e configure as opções, de Ponta Extra Fina até um marcador de 10.5 mm (1/2 polegada), e escolha uma cor para a caneta. |
Para alterar marcadores:
| • | Toque no botão Highlighter (Marcador), e selecione o estilo e a cor do marcador que você quer usar. |
Para alterar borrachas:
| • | Selecione na lista o tamanho da borracha que você quer usar. |
Se você escolher Stroke, todo o “stroke” (curso) será apagado de uma só vez, deixando apenas as demais anotações em volta, que não estão conectadas. Isso é muito legal!
Mova uma Anotação
Você pode reorganizar suas anotações à mão de uma forma natural, desenhando uma linha em torno delas e arrastando-as para um novo local.
1. | Use a ferramenta Laço (Captura) para desenhar uma linha em volta da escrita que você quer mover. Você não precisa circundar tudo, porque a ferramenta termina o círculo por você. A escrita que você selecionou será destacada. |
2. | Quando o cursor mudar para uma cruz, arraste a escrita selecionada para onde você quiser na página. |
Adicione ou Remova Espaços na Página
Quando você quiser adicionar palavras, diagramas, ou desenhos às anotações que você já fez, use em primeiro lugar o comando Inserir/Remover Espaço. Esta técnica melhora os resultados de reconhecimento de escrita, quando você quiser converter sua escrita para texto.
1. | Toque no botão Inserir/Remover Espaço. |
2. | Toque no local você quer adicionar ou remover o espaço. |
3. | Arraste sua caneta para baixo para inserir espaço ou para cima para remover. |
4. | Solte e o espaço terá sido adicionado ou removido. |
Inserir Informações do Calendário Original
O Windows Journal é uma ótima ferramenta para ser usada quando você está fazendo anotações numa reunião. Para tornar suas anotações ainda mais úteis, você pode inserir as informações do Outlook sobre a reunião diretamente em suas anotações.
1. | No menu Inserir, toque em Outlook Meeting Information (Informações de Reuniões do Outlook). |
2. | Selecione a reunião a partir da lista, como mostra a Figura 2.  Figura 2 |
3. | Toque em OK, e as informações da reunião serão inseridas nas anotações do Journal. |
Agora, você tem todas as informações que estavam no convite original para a reunião juntamente com as anotações da reunião em si. Quando a reunião terminar, você pode rapidamente enviar as anotações para os participantes listados nas informações da reunião no Outlook.
Reconhecimento de Escrita Pode ser Pesquisado
Para mim, um dos recursos mais interessantes do Windows Journal é que você pode pesquisar suas anotações sem precisar convertê-las para texto. Isto permite a você deixar as anotações do jeito que você as escreveu, e ainda assim encontrar o que você precisa mais tarde. Só este recurso já é o suficiente para justificar o Tablet PC—eu posso manter minhas anotações em seu formato original no Tablet PC.
Por exemplo, numa reunião recente em Redmond, eu fiz anotações durante uma sessão sobre as próximas colunas para o Expert Zone. Quando eu procurei as idéias para colunas discutidas na reunião, eu usei o Windows Explorer para pesquisar a frase “Tópicos de Colunas" e minhas anotações no Journal apareceram. Foi ótimo: eu sabia que tinha feito diversas anotações durante a reunião, mas não conseguia me lembrar qual delas tinha a lista de tópicos novos.
Converter Escrita em Texto
Muitas vezes deixamos os arquivos do Journal como escrita à mão, mas existem momentos nos quais queremos converter as anotações em texto – talvez para enviá-lo para um programa que não reconhece escrita ou talvez para enviar uma mensagem para um grupo de notícias. Sem problemas, é só converter a escrita para texto:
1. | Selecione a ferramenta de lasso (captura) na barra de ferramentas. |
2. | Selecione a escrita que você quer converter para texto. A escrita é então destacada, como mostra a Figura 3.  Figura 3 |
3. | No menu Ações, toque em Converter escrita à mão para texto. |
4. | Na caixa de diálogo Correção de Texto, mostrada na Figura 4, você pode verificar a conversão de texto. Qualquer item que o Journal não tenha certeza será destacado, e uma lista de significados alternativos será mostrada na caixa de Alternativas.  Figura 4 |
5. | Quando a correção do texto estiver completa, toque em Copiar, e ela será enviada para o Clipboard. |
Apesar deste recurso no Windows Journal facilitar a conversão da escrita à mão para texto para exportá-lo para outro programa, você gostaria às vezes de escrever diretamente com a sua caneta do tablet em programas do Office XP. Se você tiver o Office XP instalado em seu Tablet PC, é possível fazer o download e a instalação gratuita do Microsoft Office XP Pack para Tablet PC (em inglês). Com esta adição ao Tablet PC, é possível usar a escrita à mão no Microsoft Word 2002, no Microsoft PowerPoint 2002, no Microsoft Excel 2002 e no Microsoft Outlook 2002 quando estiver usando o Word 2002 como editor de e-mail.
Perguntas e Respostas sobre o Windows Journal
Você pode estar se perguntando como usar o scratch-out gesture (gesto de apagar) do Windows Journal para apagar uma palavra. Um gesture (gesto, expressão) é um formato que você desenha com sua caneta do tablet para mandar um comando para o seu Tablet PC. No Journal, o scratch-out gesture é útil para apagar uma quantidade grande de escrita de uma só vez. Existem dois truques para usar o scratch-out gesture para apagar:
| • | O seu scratch-out gesture precisa ser feito de um lado para o outro, horizontalmente. O movimento vertical não é suportado. |
| • | Certifique-se de que o seu movimento de apagar (scratch-out) é tão amplo quanto à escrita que você está tentando apagar. |
Para mais informações sobre o uso de gestures do Journal, veja Edite com Gestures.
Outra dúvida comum — como compartilhar anotações do Journal com pessoas que não possuem um Tablet PC? Bem, existem duas possibilidades:
| • | Se você estiver executando o Windows XP, existe um novo Visualizador de Anotações do Journal (Journal Note Viewer) que pode ser obtido através de download no Windows Update. |
| • | Se outro usuário não estiver executando o Windows XP, você pode compartilhar suas anotações do Journal se salvá-las como um arquivo Web ou como um arquivo .TIF, usando Exportar como no menu Arquivo. |
Leia o artigo da Base de Conhecimento, Perguntas Freqüentes sobre o Windows XP Tablet PC Edition (em inglês), para ver outras respostas para dúvidas comuns sobre o Tablet PC e o Windows Journal.
Entre em Contato
Se você usa o Windows XP Tablet PC Edition e tem um tópico que gostaria de ler a respeito em uma das minhas colunas, ou quer apenas contar como o Tablet PC mudou seu conceito de computação, entre em contato através do e-mail Charlie@mvps.org. Eu realmente gostaria de saber sua opinião a respeito do Tablet PC e como o Tablet PC tem ajudado você em seu trabalho.
Contudo, não posso oferecer suporte técnico por e-mail, confirmar o recebimento ou mesmo responder todas as mensagens. Eu participo regularmente do Grupo de Notícias do Windows XP Tablet PC (em inglês) e espero vê-lo por lá.
 | Charlie Russel
é atualmente consultor de TI, possui muitos anos de experiência em administração de sistemas combinados com redes Windows e UNIX. Charlie é o autor de diversos livros para profissionais da área de TI, incluindo a co-autoria de dois títulos recentes:
Microsoft Windows Server 2003 Administrator's Companion |