Спестете от разходите за командировки чрез иновативни технологии

Комуникацията е основна предпоставка за успешното функциониране на всеки бизнес. Ако в трудни времена зачеркнете именно това перо, в крайна сметка това ще Ви струва скъпо. Факт е, че с целенасочени инвестиции именно можете да реализирате значителни икономии чрез оптимизация - например при разходите за командировки.

Ако не се налага служителите Ви физически да присъстват на всяка среща, годишно фирмата може да спести значителни разходи. За това важна роля играят видео конференциите с технологията на Microsoft. С тяхна помощ служителите ще могат да се съгласуват ефективно, защото с 360°°-та камерата от пакета Microsoft RoundTable и Office Live Meeting 2007 презентациите се организират на икономична цена, съвместните документи могат да се обработват съвместно, а всички събеседници се виждат така, все едно седят на една маса. Така се постига оптимално сътрудничество в реално време - независимо от местоположението - само с един персонален компютър и достъп до интернет. компютър и достъп до Интернет.

Авторите на проучване относно ефекта на Unified Communications от Forrester Consulting* са изчислили, че дори само с Unified Communications фирмените разходи за командировки могат да бъдат снижени с 10% още през първата година след внедряването, а през втората - вече с 25%. Допълнителен плюс е това, че като част от системата Microsoft Office всяка комуникация може да бъде стартирана директно от съответното офис приложение. Чрез тази технология работните процеси се осъществяват по-ефективно от всички служители, а поради внедряването им във вече позната среда те се приемат по-добре. Освен това съществува възможност за интегриране на този вид комуникационно приложение и в ERP и CRM решения.

„Нашите служители повишиха производителността си чрез Office Communications Server 2007. Благодарение на подробните присъствени данни и лесния достъп до телефон, уеб конференции или IM клиенти те комуникират по-бързо.”
Щефан Прадел, Изпълнителен директор, arvato systems GmbH Infrastructure Consulting

Ролята на информационна централа във фирмата изпълняват Exchange Server 2007 и Office Communications Server 2007. Те обединяват всички възможни комуникации на отделните приложения и предават съобщенията до адресатите в рамките на компанията, без значение дали в момента те се намират в офиса, у дома или са в командировка. За да се гарантира комуникацията, всеки служител винаги е в състояние да определи идеалната форма на комуникация със съответния партньор.

* Джефри Норт, Forrester Consulting: Total Economic Impact™ на продуктите и услугите от пакета Microsoft Unified Communications. Октомври 2007.

Други възможности за спестяване на пари с Unified Communications: