Office 365 macht Mitarbeitende an verschiedenen Orten zum Team

KMU News
Ihre Informationsquelle für die aktuellsten News und Informationen für kleine und mittelständische Unternehmen. Ausgewählte aktuelle Artikel und Videos helfen Ihrem Unternehmen, Produktivität und Erfolg zu steigern.
-

Office 365 macht Mitarbeitende an verschiedenen Orten zum Team

Office 365 macht Mitarbeitende an verschiedenen Orten zum Team

Zu den Kleinunternehmen, die mit Office 365 Mitarbeitende an verschiedenen Orten zum Team machen, gehört auch Be Learning, eine kreative Schulungsberatung mit Sitz in Australien. Da 75 % der Mitarbeitenden im Aussendienst unterwegs waren, brauchte das Unternehmen eine Lösung, um eine effizientere Zusammenarbeit dieser mobilen Arbeitskräfte zu erreichen.

Das Unternehmen zog zuerst die Lösung eines anderen Anbieters in Betracht, doch wie sich herausstellte, waren die meisten Mitarbeitenden nicht damit vertraut. Mit Office 365 können Mitarbeitende jetzt auf dem Mobiltelefon E-Mails und Kalender prüfen und Lync Online nutzen, um bei Fragen Unterstützung zu erhalten, die Verfügbarkeit von Kollegen abzufragen und Onlinebesprechungen abzuhalten – alles wichtige tägliche Aufgaben: „Office 365 ist sehr benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend, da ein Grossteil des Teams technisch nicht allzu versiert ist“, meint Alisha Waterman, Strategic Projects Manager bei Be Learning.

Unmittelbar zusammenarbeiten

Auch David M. Kroenke aus Seattle, Herausgeber von Lehrmitteln, hat sich für Office 365 entschieden, damit Lektoren und Grafiker aus den ganzen USA erfolgreich zusammenarbeiten können. Mit SharePoint Online hat sein Unternehmen stets den Überblick über Dokumente und Projektkalender. Dank den Funktionen für Audio- und Videokonferenzen von Lync Online können Mitarbeitende aus dem ganzen Land mühelos zusammenarbeiten.

Korrekturen an schriftlichen Texten kann man gut telefonisch besprechen, aber bei Diagrammen, Bildern oder anderen visuellen Elementen ist das schwierig“, meint Kroenke. „Doch mit Lync von Office 365 kann ich mit einem Klick eine Videokonferenz mit Kollegen starten. Wir können gemeinsam Dokumente in Arbeit ansehen und besprechen, wir können Entwürfe oder ein Whiteboard nutzen, als ob wir im gleichen Raum wären – auch wenn uns viele Kilometer trennen.“

Weitere Informationen über Office 365

Verwandte Artikel:

Folgen Sie uns: Twitter E-mail