Einladung: Swiss Project Community Day

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Einladung: Swiss Project Community Day

Effizienzsteigerung durch kollaboratives Projektmanagement als Online Service

Projektarbeit gilt heute in den meisten Organisationen als Routinetätigkeit. Dabei nimmt der Anteil der Projektorganisationen und unternehmensübergreifenden Projekte stets zu. Eine Projektmanagement Online-Lösung birgt Kostenvorteile, zügige Verfügbarkeit und geringe Einstiegshürden. Darüber hinaus hilft die Online-Lösung die richtigen Leute mit entsprechenden Fähigkeiten und Fachwissen zusammenzubringen und eine möglichst effiziente und effektive Zusammenarbeit über die Projektdauer zu ermöglichen.

  • Der Kostenvorteil einer Online-Projektmanagement Lösung besteht in einer geringen Kapitalbindung, da keine eigene IT-Infrastruktur aufgebaut werden muss. Ebenfalls besteht eine grosse Flexibilität in der Nutzungsdauer und -umfang sowie in der Kostentransparenz. Die Anzahl Benutzer wie auch Projekte kann flexibel erhöht oder gesenkt werden, indem man ganz einfach einzelne Benutzer an- oder abmeldet, somit bezahlt man monatlich nur die Kosten für die tatsächlich benutzte Dienstleistung.
  • Eine Cloud basierte Projektmanagement Lösung hilft schnell eine Projektumgebung aufzusetzen und somit führzeitig Ihre Kunden und Partner miteinzubeziehen. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie zusammen mit Ihren Partnern und Mitarbeiter in einer geschützten und stabilen Umgebung Daten austauschen können und somit über den selben Wissensstand verfügen. Auch bei steigender Anzahl von Projektbeteiligten hält sich der Koordinationsaufwand in Grenzen und Termin- und Qualitätsziele werden durch die erhöhte Transparenz leichter erreicht.
  • Eine Online-Projektmanagement Lösung benötigt keine umfassende Einbindung in die bestehende IT-Infrastruktur und bedarf nur eines minimalen administrativen Aufwand. Viele Lösungen können direkt über einen Internet Browser wie beispielsweise den Internet Explorer bedient werden. Projektpartner aus verschiedenen Unternehmen können so einfach und ohne grossen Aufwand zusammen arbeiten.
  • Eine übergreifende Abstimmung von Terminplänen, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und rechtzeitige Rückmeldung über den Projektfortschritt stellen sicher, dass alle Projektbeteiligten auf demselben Stand sind. Die verbesserte Transparenz verbessert die Zusammenarbeit und erhöht das Bewusstsein aller Mitarbeiter für Zeit- und Ressourcenlimitationen. Der reibungslose Informationsfluss ist gleichzeitig die Basis für ein integriertes Risikomanagement und Monitoring sowie ein Frühwarnsystem für mögliche Abweichungen.

Die Vorteile einer Online-Lösung bestehen im Wesentlichen in einer schnellen Verfügbarkeit der Projektmanagementsoftware – sobald und solange sie benötigt wird. Sie lässt sich beliebig skalieren und kann daher an die Auftragssituation des Unternehmens angepasst werden. Möchten Sie erfahren, welche Vorteile Sie durch eine Cloud-Lösung erzielen können? Am Swiss Project Community Day am 28. Mai erzählt unter anderem die Hilti AG wie sie Project Online von Microsoft eingeführt haben.

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