Unternehmen, die alles selbst machen möchten, verlieren schnell den Blick für das Wesentliche – ihr Kerngeschäft. Und das besteht in der Regel nicht darin, viel Geld und Zeit in den Aufbau und Betrieb einer IT-Umgebung zu investieren und darüber Anwendungen wie beispielsweise Office-Pakete bereitzustellen. Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen ist das mit einem erheblichen Aufwand verbunden: Prüfen, ob genügend Server- und Storage-Kapazitäten vorhanden sind, dann die Software anschaffen, sie auf die Rechner der Nutzer aufspielen, Patches, Service Packs und gegebenenfalls neue Versionen des Programmpakets einspielen, eine zentrale Lizenzverwaltung einrichten, und so weiter.

Doch es gibt eine praktikable und sichere Alternative zu diesem aufwändigen "Do-it-yourself"-Ansatz: Cloud Computing-Dienste wie Microsoft Office 365. Ein Vorteil einer solchen Lösung ist, dass sich der Nutzer um – fast nichts – kümmern muss. Er ordert bei Microsoft diejenige Office-365-Version, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist – fertig. Den Rest übernimmt Microsoft. Jeder Nutzer greift über das Internet auf "seine" Office-Umgebung zu, mit den gewohnten Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint, Outlook oder OneNote. Wer möchte, kann zudem im Unternehmen vorhandene Microsoft Office-Versionen parallel zu Office 365 verwenden. Die bereits getätigten Investitionen sind somit geschützt.

Die Abrechnung von Office 365 erfolgt gewissermaßen "punktgenau": Der Anwender bezahlt nur für die Leistungen, die er auch in Anspruch nimmt. Die Zeiten, in denen Software-Lizenzen ungenutzt herumlagen, sind damit vorbei. Und sollte sich der Bedarf ändern, etwa weil neue Mitarbeiter hinzukommen, ist auch das kein Problem. In diesem Fall passt sich eine Cloud-basierte Lösung wie Office 365 schnell und dynamisch an Änderungen an.

Doch Office 365 ist weit mehr als eine "Schreibmaschine in der Cloud". In einer Vergleichsstudie* hat die Beratungsgesellschaft TechConsult ermittelt, dass die Lösung von Microsoft Konkurrenten auch in Bezug auf Funktionen wie Zusammenarbeit (Groupware & Collaboration) und Kommunikation (Unified Communication) hinter sich lässt. Zentrale Elemente hierbei sind "Microsoft Lync", eine Lösung für Audio- und Videotelefonate sowie die Übermittlung von Sofortnachrichten (Instant Messaging), zudem "SharePoint" für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und den Austausch von Informationen mit Kollegen oder Partnerfirmen.

Laut Techconsult bietet Office 365 eine geradezu ideale Kombination mehrerer Faktoren: eine ausgereifte Lösung in Verbindung mit einer bewährten Cloud-Computing-Plattform und modernen, hoch sicheren Rechenzentren.

Apropos Data Center: Die Rechenzentren von Microsoft sind mit modernsten IT-Systemen ausgestattet, bieten ein Höchstmaß an Sicherheit und garantieren eine Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit der Services. Auch diese Faktoren sprechen für Cloud-Dienste wie Office 365. Denn um eine vergleichbare Servicequalität, Sicherheit und Verfügbarkeit zu erreichen, müsste ein Unternehmen Unsummen in sein Rechenzentrum investieren. Und dieses Geld kann ein Unternehmen dank Office 365 besser nutzen – für die Weiterentwicklung seines Kerngeschäfts.

*"Zusammenarbeit in der Cloud – Ad-hoc-Entscheidungshilfe zur Lösungsauswahl", TechConsult, November 2011.

Office 365 - Office Online mit weiteren Cloud Services von Microsoft

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Maybe you are interested in an English version of the graphic which you can use on your blog or website. Microsoft Office 365 is a productivity tool which offers businesses well-known programs like Office, Lync, Sharepoint or Exchange. They are located in the cloud so that you can access them from anywhere – secure access to email and calendars, Office Web Apps, instant messaging, conferencing and file sharing. Have a look at our Office 365 infographic.